Convocation ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders time frame. Taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder: paghahanda at paghawak

Ang mga joint-stock na kumpanya ay obligadong magdaos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder taun-taon. Ang paghahanda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nagsisimula sa pagpapatibay ng isang desisyon na gaganapin ang pulong.

Ang huling araw para sa pagdaraos ng taunang pagpupulong ay dapat na tinukoy sa mga artikulo ng asosasyon. Kasabay nito, ayon sa batas sa JSC, dapat itong mahulog sa loob ng yugto ng panahon mula Marso 1 hanggang Hunyo 30 (). Gayunpaman, sa katotohanan, mas mahusay na magkaroon ng pulong sa Marso. Ang katotohanan ay ang mga taunang ulat ay dapat isumite sa katawan ng istatistika ng estado sa loob ng tatlong buwan pagkatapos ng katapusan ng taon (mga sugnay 1, 2, artikulo 18 ng Batas sa Accounting). Sa oras ng pagsusumite, dapat itong aprubahan ng pangkalahatang pulong (sugnay 9 ng artikulo 13 ng Batas sa Accounting). Upang makasunod sa iniaatas na ito, ang pagpupulong ay dapat isagawa nang hindi lalampas sa tatlong buwan pagkatapos ng katapusan ng taon, bagama't pinapayagan ito ng Batas sa mga JSC na idaos ito nang hindi lalampas sa anim na buwan.

Sino ang nagpasya na magdaos ng isang pulong

Inihanda batay sa mga materyales mula sa Sistema Yurist

Isang propesyonal na sistema ng tulong para sa mga abogado, kung saan makikita mo ang sagot sa anuman, kahit na ang pinakamahirap na tanong.

Tingnan kung anong mga kundisyon ang pinakamadalas na i-rate ng mga hukuman na naiiba. Tiyaking isama ang ligtas na pananalita ng mga naturang termino sa iyong kontrata. Gumamit ng positibong kasanayan upang hikayatin ang katapat na isama ang isang sugnay sa kontrata, at negatibong kasanayan upang hikayatin silang abandunahin ang sugnay.

Hamunin ang mga utos, aksyon at pagtanggal ng bailiff. Palayain ang ari-arian mula sa pag-agaw. Mangolekta ng mga pinsala. Ang rekomendasyong ito ay naglalaman ng lahat ng kailangan mo: isang malinaw na algorithm, isang pagpipilian hudisyal na kasanayan at mga nakahandang sample ng mga reklamo.

Basahin ang walong hindi nasabi na mga panuntunan sa pagpaparehistro. Batay sa testimonya ng mga inspektor at registrar. Angkop para sa mga kumpanyang na-tag ng Federal Tax Service Inspectorate.

Mga bagong posisyon ng mga korte sa mga kontrobersyal na isyu ng pagbawi ng mga legal na gastos sa isang pagsusuri. Ang problema ay maraming detalye ang hindi pa naisulat sa batas. Samakatuwid, sa mga kontrobersyal na kaso, tumuon sa hudisyal na kasanayan.

Magpadala ng notification sa iyong cell phone, e-mail o parcel post.

Sa isyung ito, itinuon namin ang iyong pansin sa mga papeles sa panahon ng proseso ng pagpaparehistro ng mga kalahok na dumating sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; isang papel ng balota, habang nagpapaliwanag ng mga tuntunin para sa regular at pinagsama-samang pagboto; minuto ng pulong mismo, pati na rin ang mga minuto at ang ulat ng komisyon sa pagbibilang. Ipinapaliwanag namin kung anong mga pagkakaiba-iba ng disenyo ang posible, na isinasaalang-alang ang pinakabagong mga inobasyon ng Serbisyo ng Federal Financial Markets.

Komisyon sa Pagbibilang

Sa isang kumpanya na may higit sa 100 mga shareholder (mga may-ari ng mga pagbabahagi ng pagboto), isang komisyon sa pagbibilang ay nilikha, ang dami at personal na komposisyon na kung saan ay inaprubahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kung ang registrar ay isang propesyonal na registrar, maaaring ipagkatiwala sa kanya ang mga function ng counting board. Kung ang mga may-ari ng pagbabahagi ng pagboto ay higit sa 500, kung gayon ang mga pag-andar ng komisyon sa pagbibilang ay kinakailangang gumanap ng rehistro (at ito ang nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder ng ibinigay na JSC).

Ang komisyon sa pagbibilang ay dapat magsama ng hindi bababa sa 3 tao. Bilang karagdagan, ang komisyon sa pagbibilang ay hindi maaaring isama ang:

• mga miyembro ng Lupon ng mga Direktor (Supervisory Board) ng kumpanya;
• mga miyembro ng audit commission (auditor) ng kumpanya;
• mga miyembro ng collegial executive body ng kumpanya;
• ang nag-iisang executive body ng kumpanya (kadalasan ito punong tagapamahala), pati na rin ang namamahala sa organisasyon o tagapamahala,
• gayundin ang mga taong hinirang ng mga kandidato para sa mga posisyon sa itaas.

Ang mga gawain ng komisyon sa pagbibilang ay kinabibilangan ng:

• pagpapatunay ng mga kapangyarihan at pagpaparehistro ng mga taong kalahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
• pagpapasiya ng korum ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
• paglilinaw ng mga isyu na nagmumula na may kaugnayan sa paggamit ng mga shareholder (kanilang mga kinatawan) ng karapatang bumoto sa pangkalahatang pulong;
• paglilinaw ng pamamaraan ng pagboto;
• pagtiyak sa pamamaraan ng pagboto;
• pagbibilang ng mga boto;
• pagbubuod ng mga resulta ng pagboto;
• pagguhit ng isang protocol sa mga resulta ng pagboto at paglilipat nito sa archive kasama ng mga balota ng pagboto.

Ang pagkakasunud-sunod ng trabaho, katayuan at mga kapangyarihan ng komisyon sa pagbibilang sa JSC, bilang isang patakaran, ay kinokontrol ng isang hiwalay na lokal na normative act. Ito ay inaprubahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder at isa sa mga pangunahing dokumento ng organisasyon. Sa aming opinyon, dapat itong naglalaman ng at Pangkalahatang mga kinakailangan sa pamamaraan para sa pagguhit ng mga protocol ng komisyon sa pagbibilang. Maaaring dalawa sa kanila:

• ang mga unang minuto - sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa pangkalahatang pulong (ang dokumentong ito ay kinakailangan lalo na upang matukoy ang korum sa agenda ng pulong);
• at, siyempre (alinsunod sa mga kinakailangan ng Art. 62 ng Pederal na Batas "Sa JSC"), mayroong isang protocol sa mga resulta ng pagboto, sa batayan kung saan ang isang ulat sa mga resulta ng pagboto ay iginuhit. Ang mga minuto sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pulong ay lalagdaan ng mga miyembro ng komisyon sa pagbibilang, at kung ang mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang ay ginanap ng rehistro, ng mga taong pinahintulutan ng rehistro. Kung ang bilang ng mga shareholder ay mas mababa sa 100, kung gayon ang komisyon sa pagbibilang ay maaaring hindi malikha; pagkatapos ang gayong katitikan ay nilagdaan ng tagapangulo ng pulong at ng kalihim.

Pagpaparehistro ng mga shareholder at kanilang mga kinatawan

Ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay palaging nauuna sa pagpaparehistro ng mga kalahok. Sa loob ng balangkas ng pamamaraang ito, ang mga kapangyarihan ng mga taong nagpahayag ng pagnanais na makilahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders (GMS) ay itinatag. Ang pagpaparehistro ng mga taong kalahok sa OCA ay dapat isagawa sa address ng lugar ng pagpupulong na ito. Ang proseso ng pagpaparehistro ay mahalagang proseso ng pagtukoy ng mga pagdating sa pamamagitan ng paghahambing ng data na nilalaman sa listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa OCA sa data ng mga isinumiteng dokumento.

Kung ang mga interes ng mga shareholder ay kinakatawan ng mga proxy, kung gayon ang kanilang mga kapangyarihan ay dapat ding suriin - ang mga dokumento na isinumite ng mga ito ay pormal na sinuri:

1. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang kapangyarihan ng abugado, kung gayon kinakailangan upang maitatag:
   • kung ang termino ng panunungkulan ay nag-expire na. Ang kapangyarihan ng abogado ay palaging ibinibigay para sa isang tiyak na panahon. Itinatag ng Civil Code ng Russian Federation ang maximum na panahon ng bisa nito - 3 taon. Ang panahon ng bisa sa kapangyarihan ng abogado ay maaaring hindi tinukoy, sa kasong ito ito ay itinuturing na wasto para sa 1 taon mula sa petsa ng isyu. Ang petsa ng paglabas ng kapangyarihan ng abugado ay ang obligadong kinakailangan nito, kung wala ito ay hindi wasto! Ang isang kapangyarihan ng abugado ay maaaring maibigay hindi lamang para sa isang panahon, kundi pati na rin para sa pakikilahok sa isang tiyak na pagpupulong ng mga shareholder;
   • kung ang kapangyarihan ng abogado ay naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon. Alinsunod sa Pederal na Batas "Sa JSC", ang kapangyarihan ng abogado na bumoto ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa kinatawan at kinatawan:
     • para sa isang indibidwal - pangalan, mga detalye ng dokumento ng pagkakakilanlan (serye at (o) numero ng dokumento, petsa at lugar ng isyu, awtoridad sa pagbibigay),
     • para sa organisasyon - ang pangalan, impormasyon tungkol sa lokasyon;
   • kung ang pagbawi ng kapangyarihan ng abogado ay natanggap dati ng joint-stock na kumpanya;
   • kung ang mga pirma ay wastong sertipikado. Kung ang isang kapangyarihan ng abogado para sa pagboto ay inisyu ng isang indibidwal, dapat itong ma-notaryo. Kung inisyu ng isang ligal na nilalang, kinakailangan na isaalang-alang ang mga kinakailangan ng talata 5 ng Artikulo 185 ng Civil Code ng Russian Federation2.
2. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang taong kumikilos bilang nag-iisang executive body (IO) ng isang legal na entity-shareholder, bilang karagdagan sa kanyang pagkakakilanlan (sa pamamagitan ng pagpapakita ng pasaporte), kinakailangang suriin:
   • ang titulo ng posisyon at kapangyarihan ng naturang opisyal. Maaari itong maitatag ayon sa charter ng organisasyon ng shareholder (karaniwang isang notarized na kopya nito ay ipinakita);
   • ang katotohanan ng paghirang ng isang tao na dumating sa iyong pulong sa isang posisyon na tinukoy sa charter bilang isang solong pagmamay-ari. pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok, para sa isang JSC - isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder o ng Lupon ng mga Direktor, para sa mga institusyon - ang desisyon ng tagapagtatag), pati na rin ang isang katas mula dito. Bukod pa rito, maaari mong hilingin na magsumite ng extract mula sa Unified State Register of Legal Entities, na nagpapatunay sa katotohanan ng pagpasok ng impormasyong ito dito. Gayunpaman, dapat tandaan na ang rehistro ay para sa mga layuning pang-impormasyon lamang at ang protocol ng appointment ay ang pangunahing dokumento;
   • kung ang CEO ay limitado sa mga kapangyarihan nito, kung gayon bilang karagdagan sa mga dokumento na nagpapatunay sa mga kapangyarihan nito na kumatawan sa mga interes ng isang legal na entity na walang kapangyarihan ng abugado, dapat ding mayroong isang protocol ng mas mataas na katawan ng legal na entity-shareholder na may awtoridad. upang gumawa ng mga desisyon. Bukod dito, ang naturang protocol ay dapat maglaman ng eksaktong mga salita ng mga item sa agenda at isang desisyon kung paano bumoto sa mga ito.

Ang paglipat ng karapatan ng shareholder na lumahok sa General Meeting of Shareholders sa kinatawan ay naayos sa Regulasyon sa General Meeting ng Shareholders ng OJSC "Kulebaksky Plant of Metal Structures" 3

Artikulo 28. Paglilipat ng karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

1. Ang paglilipat ng mga karapatan sa isang kinatawan ng shareholder ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagbibigay ng nakasulat na awtorisasyon - isang kapangyarihan ng abogado.

2. Ang isang shareholder ay may karapatang mag-isyu ng isang kapangyarihan ng abogado para sa lahat ng mga pagbabahagi na pagmamay-ari niya at para sa alinmang bahagi ng mga ito.

3. Ang isang kapangyarihan ng abogado ay maaaring maibigay kapwa para sa buong hanay ng mga karapatan na ibinigay ng bahagi, at para sa alinmang bahagi ng mga ito.<...>

8. Ang isang shareholder ay may karapatan anumang oras na palitan ang kanyang kinatawan at personal na gamitin ang mga karapatan na ibinigay ng bahagi sa pamamagitan ng pagwawakas sa kapangyarihan ng abogado. Ang shareholder ay may karapatan, nang hindi tinatanggal ang kapangyarihan ng abogado, na palitan ang kanyang kinatawan at personal na gamitin ang mga karapatan na ibinigay ng bahagi.<...>

Kung ang kapangyarihan ng abogado ng kinatawan ay binawi sa tinukoy na paraan, hindi siya maaaring mairehistro para sa pakikilahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Mga halimbawa ng pangkalahatan, espesyal at isang beses na kapangyarihan ng abogado, pati na rin ang kapangyarihan ng abogado para sa wikang Ingles kasama ang apostille at ang pagsasalin nito sa Russian, pangkalahatang tuntunin Makikita mo ang pagpapatupad ng dokumentong ito sa artikulong "Nag-isyu kami ng mga kapangyarihan ng abogado upang kumatawan sa mga interes ng organisasyon" sa No. 10 ’2011 at No. 11’ 2011

Ngayon ay nagbibigay kami ng mga halimbawa ng dalawang kapangyarihan ng abogado:

• para sa simpleng kaso kapag ang isang awtorisadong tao ay ganap na kumakatawan sa mga interes ng shareholder sa GMS nang walang anumang mga paghihigpit (tingnan ang Halimbawa 15), at
• para sa isang mas kumplikado, kapag ang paglipat ng awtoridad ay isinasagawa lamang para sa isang bahagi ng mga pagbabahagi (tingnan ang Halimbawa 16).

Ang mga kapangyarihan ng abogado na ito ay bahagyang naiiba sa paraan ng paglalagay ng ilang detalye. Sa pareho, ang teksto ay nahahati sa mga semantic na talata, na hindi tumutugma sa karaniwang mga patakaran ng wikang Ruso, ngunit pinapayagan ka nitong mabilis na makahanap ng pangunahing impormasyon: kanino, kanino at kung ano ang ipinagkatiwala (ang bersyon na ito ng kapangyarihan ng abugado ang pagpaparehistro ay higit at mas karaniwan).

Bigyang-pansin ang mga detalye na ginagamit upang makilala ang organisasyon at ang indibidwal na lumilitaw sa kapangyarihan ng abogado.

Ngunit ang batas ay hindi nangangailangan ng pirma ng tagapangasiwa sa dokumentong ito (kung wala ito, ang kapangyarihan ng abugado ay magiging wasto din), ang pagkakaroon lamang nito ay makakatulong upang maprotektahan laban sa mga mapanlinlang na aksyon, dahil nagbibigay-daan sa iyo na ihambing ang sample na lagda sa kapangyarihan ng abogado sa mga stroke na ilalagay ng kinatawan sa iba pang mga dokumento.

Kapangyarihan ng abogado na lumahok sa OCA - pangkalahatang kaso

Kapangyarihan ng abugado para sa paglipat ng mga kapangyarihan sa paggalang sa mga pagbabahagi

Ang komposisyon ng mga kalahok sa isang pulong na ginanap sa anyo ng magkasanib na pagdalo ay naitala sa pamamagitan ng pagpuno sa Log ng Pagpaparehistro ng Kalahok (Halimbawa 17). Kung sakaling magpadala ang mga shareholder ng mga balota sa kumpanya (sa halip na personal na dumalo sa pulong), tila angkop na gumuhit ng isang paunawa ng pagpaparehistro ng mga natanggap na balota, na sumasalamin sa mga petsa ng kanilang pagtanggap (ayon sa huling petsa sa imprint ng ang postmark). Bilang karagdagan, ang isang protocol ng pagpaparehistro ng mga kalahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit (Halimbawa 19). Ang mga kinakailangan para sa form at nilalaman ng mga form sa pagpaparehistro na nakalista sa amin dito ay hindi itinatag, samakatuwid ang bawat JSC ay libre upang bumuo ng mga ito para sa kanyang sarili, na sumusunod sa sentido komun (maaari mo ring gamitin ang aming mga sample).

Log ng pagpaparehistro ng mga kalahok sa GMS (mga shareholder mismo, mga proxy at kinatawan)

Napansin lamang namin ang ilang impormasyon na ipinapayong isama sa Rehistro ng mga Kalahok ng Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder sa bisa ng Regulasyon sa Mga Karagdagang Kinakailangan para sa Pamamaraan para sa Paghahanda, Pagpupulong at Pagdaraos ng Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder, na inaprubahan ng utos ng ang Federal Financial Markets Service ng Russia na may petsang 02.02.2012 No. 12-6 / pz-n4:

• sa mga mensahe tungkol sa pulong, ang oras ng pagsisimula ng pagpaparehistro ay dapat ipahiwatig (sugnay 3.1 ng Mga Regulasyon). Ang pag-aayos ng aktwal na oras ng simula ng pagpaparehistro sa Journal ay makakatulong upang kumpirmahin na ang pagpaparehistro ay nagsimula sa oras na ipinahiwatig sa paunawa ng OCA. Tingnan ang Tala 1 sa Journal mula sa Halimbawa 17;
• alinsunod sa sugnay 4.6 ng Regulasyon "ang pagpaparehistro ng mga taong kalahok sa pangkalahatang pagpupulong na ginanap sa anyo ng isang pagpupulong ay dapat isagawa sa address ng lugar kung saan gaganapin ang pangkalahatang pagpupulong". Ang indikasyon ng address na ito sa Journal ay magsisilbing karagdagang kumpirmasyon ng pagsunod sa mga kinakailangang ito. Tingnan ang tala 2 sa Halimbawa 17;
• ang katotohanan ng pagsuri sa mga dokumento ng pagkakakilanlan ng mga dumating sa pulong (i.e., ang katuparan ng sugnay 4.9 ng Mga Regulasyon) ay karagdagang kumpirmahin ang presensya sa Journal ng isang punong hanay na minarkahan ng numero 3 sa Halimbawa 17;
• isang personal na account ang binuksan para sa bawat taong nakarehistro sa rehistro ng mga shareholder - ang may-ari, nominado, pledgee o trustee. Naglalaman ito ng data hindi lamang tungkol sa nakarehistrong tao, kundi pati na rin tungkol sa uri, dami, kategorya (uri), estado numero ng pagpaparehistro isyu, par value ng mga securities, bilang ng mga sertipiko at ang bilang ng mga securities na pinatunayan ng mga ito (sa kaso ng isang dokumentaryo isyu), encumbrance ng mga securities na may mga obligasyon at (o) blocking operations, pati na rin ang mga operasyon na may mga securities. Ang pamamaraan para sa pagtatalaga ng mga numero sa mga personal na account ay tinutukoy ng mga panloob na dokumento ng organisasyon na nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder. Tingnan ang Puna 4 sa Halimbawa 17.

Balota

Kung mayroong higit sa 100 mga may-ari ng mga bahagi ng pagboto sa isang JSC, pagkatapos ay bumoto sa taunang Pagpupulong ang mga shareholder ng kumpanya ay dapat hawakan nang walang kabiguan gamit ang mga balota ng pagboto. Kung ang bilang ng mga shareholder ay mas kaunti, magagawa mo nang wala sila, ngunit nararapat na tandaan na kung higit sa 7-10 katao ang lumahok sa pulong, kung gayon ang paggamit ng mga balota, sa aming opinyon, ay mabibigyang katwiran ang sarili nito. Una, pinapabilis nito ang mismong proseso ng pagboto, at pangalawa, binabawasan nito ang panganib ng komprontasyon sa pagitan ng mga shareholder at publiko tungkol sa kanilang aktwal na kalooban na ipinahayag sa panahon ng pagboto.

Ang kasalukuyang batas (talata 2, sugnay 2, artikulo 60 ng Pederal na Batas "Sa JSC") ay nagbibigay na kung ang kumpanya ay may higit sa 1000 shareholders, ang mga bulletin ay dapat ipadala sa kanila nang maaga. Karaniwan itong ginagawa kasabay ng pamamahagi ng abiso ng OCA5.

Kung may mas kaunti sa kanila, kung gayon ang kinakailangan para sa mandatoryong pagpapadala ay maaaring maayos sa charter ng JSC. Ang napapanahong pamamahagi ng mga balota sa maliliit na lipunan ay maaaring tumaas ang antas ng tiwala sa mga namamahala na katawan, at sa malalaking mga, maaari nitong makabuluhang pasimplehin ang pagbibilang ng mga boto. Bilang karagdagan, ang talata 3 ng Art. 60 ng Pederal na Batas "Sa JSC" para sa mga nagpapadala ng mga balota, ay gumagawa ng isang tiyak na indulhensiya: ang mga shareholder ng mga JSC na ito ay maaaring makibahagi sa pulong nang personal o ipadala ang mga nakumpletong balota sa kumpanya para sa pagboto ng absentee (kapag pagtukoy sa korum at pagbubuod ng mga resulta ng pagboto, ang mga boto na kinakatawan ng mga balota ay isasaalang-alang na natanggap ng JSC nang hindi lalampas sa 2 araw bago ang petsa ng OCA).

Sa lahat ng iba pang kaso, ang mga balota ay ipinamamahagi sa panahon ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa GMS.

• ang anyo ng GMS (meeting o absentee voting);
• petsa, lugar, oras ng OCA at ang mailing address kung saan maaaring ipadala ang mga nakumpletong balota;
• mga salita ng mga desisyon sa bawat isyu (pangalan ng bawat kandidato), pagboto kung saan isinasagawa ng balotang ito6;
• mga opsyon sa pagboto para sa bawat item sa agenda, na ipinahayag bilang "para sa", "laban" o "nag-abstain". Sa tapat ng bawat opsyon sa pagboto, dapat mayroong mga patlang para sa pagtatakda ng bilang ng mga boto na inihagis para sa bawat opsyon sa pagboto, o maaaring naglalaman ito ng indikasyon ng bilang ng mga boto na pagmamay-ari ng taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pulong (sa Halimbawa 18, ang pangalawa ipinatupad ang pagpipilian);
• kung ang isang pinagsama-samang boto ay kinuha sa isang isyu, ito ay dapat na espesyal na tandaan;
• banggitin na ang balota ng pagboto ay dapat pirmahan ng shareholder (tingnan ang tala 1 sa balota mula sa Halimbawa 18);
• dapat ipaliwanag ng bulletin ang mga patakaran:
  • regular na pagboto - kapag nasa agenda ay kailangan mong pumili lamang ng 1 pagpipilian sa sagot: "para sa", "laban" o "nag-abstain" (tingnan ang marka 2 sa Halimbawa 18) at
  • pinagsama-samang (kung ang mga tanong sa naturang boto ay nasa balota) - ito ay ginagamit upang pumili ng mga kandidato para sa mga posisyon. Bukod dito, ang bilang ng mga kandidato kung saan ang mga boto ay ibinahagi sa isang pinagsama-samang boto ay maaaring lumampas sa bilang ng mga taong ihahalal (halimbawa, ang Lupon ng mga Direktor ay binubuo ng 5 tao, at 9 na tao ang nag-aaplay para sa mga puwestong ito, at ang mga nakatanggap lamang ng ang pinakamaraming boto ay mapupunta sa collegial body na ito ) - markahan ang 3 sa Halimbawa 18.

Ang Halimbawa 18 ay nagpapakita kung paano punan ang balota sa regular na pagboto (mga aytem sa agenda 1, 2 at 3) at pinagsama-samang (isyu 7).

Mga Isyu sa Pamamaraan

• piliin ang Tagapangulo ng pulong;
• ang sekretarya ng pulong, bilang panuntunan, ay hinirang ng namumunong opisyal, ngunit ang ibang pamamaraan ay maaaring itakda sa charter o iba pang dokumento ng joint-stock na kumpanya (sugnay 4.14 ng Mga Regulasyon);
• pumili ng isang komisyon sa pagbibilang na maaaring gumana sa isang pulong o, halimbawa, isang buong taon; ang mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang ay maaari ding isagawa ng registrar na pinapanatili ang rehistro ng mga shareholder ng JSC na ito; Alalahanin na kung ang isang JSC ay may mas mababa sa 100 shareholders, ang mga tungkulin nito ay maaaring isagawa ng chairman at secretary ng pulong.

Pag-isipan natin nang hiwalay ang problema sa pagsasalamin ng ilang isyung pamamaraan sa OCA protocol at sa bulletin. Ang pinakakaraniwan sa mga ito ay ang halalan ng Tagapangulo at Kalihim ng pulong. Mayroong ilang mga pagpipilian, ngunit ang kanilang pagpili ay hindi arbitrary. Depende ito sa pagkakasunud-sunod na itinakda sa Charter nito.

Bilang pangkalahatang tuntunin, ang halalan ng Tagapangulo, ang kalihim ng taunang GMS ay hindi maaaring gawin sa kanya; ang tungkuling pamunuan ang GMS ay itinalaga ng batas sa Tagapangulo ng Lupon ng mga Direktor, maliban kung itinatadhana ng Charter; at ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga tungkulin ng Chairman sa kanyang kawalan ay tinutukoy ng lokal na regulasyong batas ng JSC (halimbawa, ang Regulasyon sa Lupon ng mga Direktor). Kaya, kung walang espesyal na sugnay sa Charter na ang Tagapangulo ay dapat ihalal sa taunang GMS, kung gayon ay walang pag-aalinlangan sa anumang boto sa kanyang kandidatura. Ang taunang pagpupulong ay pinamumunuan ng mismong Tagapangulo o, kung wala siya, ng isang taong gumaganap ng kanyang mga tungkulin alinsunod sa mga panloob na lokal na gawain.

Ang sitwasyon sa kalihim bago ang pagpasok sa puwersa ng Regulasyon ay medyo kumplikado. Gayunpaman, malinaw na itong kinokontrol ng sugnay 4.14. ng dokumentong ito: "Ang sekretarya ng pangkalahatang pulong ay hinirang bilang tagapangulo ng pangkalahatang pulong, maliban kung ang charter o panloob na dokumento ng kumpanyang namamahala sa mga aktibidad ng pangkalahatang pulong ay nagtatatag ng ibang pamamaraan para sa kanyang paghirang (halalan)."

Kung sa Charter o lokal na batas ng JSC ay may mga reserbasyon tungkol sa halalan ng Chairman at ng Kalihim, kung gayon tanong nito, sa aming opinyon, ay dapat na kasama sa Agenda ng pulong at mga balota ng pagboto sa ilalim ng No. Maaaring matagpuan ng kumpanya ang sarili sa isang sitwasyon kung saan imposibleng magdaos ng isang pulong, dahil ang mga shareholder ay hindi nakipagkasundo sa mga kandidato sa loob ng balangkas ng paglutas ng isang isyu sa pamamaraan.

Sino ang gumaganap ng mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang ay kadalasang napagpasyahan din bago ang pulong.

kasi ang isyu ng pagtukoy ng isang korum sa isang pulong ay mahalaga, kung gayon upang kumpirmahin ang pagkakaroon ng isang korum, ang komisyon sa pagbibilang ay maaaring gumuhit ng naturang dokumento ng pamamaraan bilang isang protocol sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholders ( Halimbawa 19).

Mga minuto sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa General Meeting

Tandaan sa Halimbawa 19: upang mapabilis ang gawain, ang template ng protocol ay maaaring ihanda nang maaga, habang ang mga column na "nakarehistro" at "kabuuang bilang ng mga boto ng mga rehistradong shareholder" ay mananatiling walang laman, na pagkatapos ay pupunan sa pamamagitan ng kamay bago lagdaan ang dokumento.

Bilang isang tuntunin, ang unang bersyon ng dokumento ay iginuhit para isumite sa Tagapangulo bago magsimula ang GMS. Pagkatapos ang mga naturang dokumento ay maaaring ihanda kaagad bago ang pagdinig ng bawat tanong (magpapatuloy ang pagpaparehistro, at biglang naging posible na makakuha ng korum sa mga isyung iyon kung saan wala ito roon sa simula ng pulong). Ang naturang protocol ay hindi sapilitan at kadalasang pinapalitan ng isang bagay tulad ng mga ulat o memorandum na nilagdaan ng chairman ng counting commission. Ang dokumentong ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kabuuang bilang mga shareholder at ang bilang ng mga shareholder na nakarehistro sa simula ng GMS.

Vladimir Matulevich, dalubhasa ng magazine na "Legal Directory of the Head"

Ang Regulasyon ay malinaw na nagsasaad na ang pangkalahatang pulong ay maaaring buksan kung mayroong isang korum sa hindi bababa sa isang isyu mula sa agenda (sugnay 4.10). Kasabay nito, ang mga nagnanais na makilahok sa pagpupulong ay may pagkakataon na magparehistro pagkatapos ng talakayan ng huling aytem sa agenda (kung saan mayroong isang korum), ngunit bago magsimula ang pagboto.

Kung sa oras ng pagsisimula ng pulong ay walang korum sa alinman sa mga item sa agenda, posibleng ipagpaliban ang pagbubukas, ngunit para sa maximum na 2 oras. Ang partikular na termino ay maaaring itakda sa charter o panloob na dokumento ng JSC, na kumokontrol sa mga aktibidad ng OCA. Kung hindi ito nagawa, ang pagbubukas ay maaaring ipagpaliban lamang ng 1 oras. Bukod dito, hindi ito magiging posible na gawin ito nang walang hanggan: ang paglipat ay posible lamang ng isang beses.

Upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan ng korporasyon at upang makamit ang kumpletong objectivity ng pagboto, ang sugnay 4.20 ng Mga Regulasyon ay naglalaman ng kumpletong listahan mga uri ng pagbabahagi, ang pagmamay-ari nito ay hindi nakakaapekto sa korum.

Ang mga Regulasyon ay tumutukoy sa mga huling dokumento ng pangkalahatang pulong:

• minuto ng pangkalahatang pagpupulong;
• protocol sa mga resulta ng pagboto;
• ulat sa mga resulta ng pagboto (kung mga desisyong ginawa at ang mga resulta ng pagboto ay hindi inihayag sa panahon ng pulong);
• mga dokumentong pinagtibay o inaprubahan ng mga desisyon ng pangkalahatang pagpupulong.

Ang FFMS sa order No. 12-6 / pz-n ay nakabalangkas sa ilang detalye ng mga kinakailangan para sa bawat dokumento. Kaya, sa mga minuto ay sapat na upang kopyahin ang mga pangunahing probisyon ng mga talumpati. Kasabay nito, kung ihahambing sa mga nakaraang patakaran, ang listahan ng impormasyon na dapat nasa protocol ay lumawak.

Sa mga nagdaang taon, ang estado sa mga ugnayang pangkorporasyon ay aktibong sumusuporta sa panig ng mga shareholder bilang sa una ay mas disadvantaged kumpara sa "tuktok" ng joint-stock na kumpanya. Ang isang nakalarawan na halimbawa ay ang paglitaw sa Code of Administrative Offenses ng Russian Federation ng Artikulo 15.23.1, na nagtatatag ng pananagutan, kabilang ang para sa paglabag sa pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng mga pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang artikulong ito ay nagbibigay ng malaking multa, ang pagkakasunud-sunod ng mga numero ay ang mga sumusunod - mula 2,000 hanggang 700,000 rubles. (at, bilang isang opsyon, diskwalipikasyon). Ipinapakita ng kasanayan sa arbitrasyon na ang artikulong ito ay "in demand" sa mga korte at ng Federal Financial Markets Service ng Russia. Kaya makatuwiran na maging pamilyar dito.

Mga minuto at ulat sa mga resulta ng pagboto

Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat iguhit nang hindi lalampas sa 3 araw ng negosyo pagkatapos ng pagsasara ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa 2 kopya. Ang parehong mga kopya ay nilagdaan ng chairman ng GMS at ng kalihim ng GMS. Ang mga minuto ng pangkalahatang pulong ay nagpapahiwatig (sugnay 4.29 ng Mga Regulasyon):

• kumpleto pangalan ng Kumpanya at ang lokasyon ng JSC;
• uri ng pangkalahatang pagpupulong (taon o hindi pangkaraniwang);
• ang anyo ng pagdaraos nito (pagpupulong o pagboto ng absentee);
• ang petsa ng pag-iipon ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa GMS;
• petsa ng OCA;
• lugar ng pagpupulong na ginanap sa anyo ng isang pulong (address kung saan ginanap ang pulong);
• ang agenda ng GMS;
• oras ng pagsisimula at oras ng pagtatapos ng pagpaparehistro ng mga taong may karapatang lumahok sa GMS, na gaganapin sa anyo ng isang pulong;
• oras ng pagbubukas at oras ng pagsasara ng GMS na ginanap sa anyo ng isang pulong; at kung ang mga desisyon na ginawa ng pangkalahatang pagpupulong at ang mga resulta ng pagboto sa kanila ay inihayag sa pulong, kung gayon din ang oras kung kailan nagsimula ang pagbilang ng mga boto;
• ang postal address (mga address) kung saan ipinadala ang napunan na mga balota ng pagboto noong gaganapin ang GMS sa anyo ng isang pulong (kung ang pagboto sa mga isyu na kasama sa agenda ng GMS ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng absentee voting);
• ang bilang ng mga boto na hawak ng mga taong kasama sa listahan ng mga may karapatang lumahok sa Pangkalahatang Pagpupulong sa bawat aytem sa agenda ng pangkalahatang pulong;
• ang bilang ng mga boto na maiuugnay sa mga bahagi ng pagboto ng kumpanya sa bawat item sa agenda;
• ang bilang ng mga boto na taglay ng mga taong nakibahagi sa pangkalahatang pulong, na nagpapahiwatig kung mayroong isang korum (hiwalay para sa bawat aytem sa agenda);
• ang bilang ng mga boto para sa bawat opsyon sa pagboto (“para sa”, “laban” at “nag-abstain”) para sa bawat aytem sa agenda kung saan nagkaroon ng korum;
• mga salita ng mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pulong sa bawat aytem sa agenda;
• ang mga pangunahing probisyon ng mga talumpati at ang mga pangalan ng mga tagapagsalita sa bawat isyu sa agenda, kung ang GMS ay nasa anyo ng isang pulong;
• chairman (presidium) at kalihim ng OCA;
• petsa ng pagbubuo ng mga minuto ng OCA.

Tulad ng nakikita mo, ang nilalaman ng protocol bilang isa sa mga pangunahing dokumento ng korporasyon ay tinutukoy ng sapat na detalye ng kasalukuyang batas. Kasabay nito, ang anyo ng pagtatanghal ng impormasyon ay hindi kinokontrol ng anumang bagay, samakatuwid ito ay binubuo sa iba't ibang paraan:

1. Ang ilang mga JSC ay nag-post ng materyal "sa mga tanong", ibig sabihin, magbigay ng paglalarawan nang sunud-sunod:
   • item sa agenda;
   • talumpati sa isyung ito;
   • desisyon at resulta ng pagboto sa isyung ito.
2. Ang iba pang mga AO ay nagbibigay ng materyal sa mga lohikal na bloke:
   • agenda;
   • mga talumpati sa bawat aytem sa agenda;
   • mga desisyon at resulta ng pagboto sa lahat ng isyu.

Ang mga abogado ay mas malapit na sinusubaybayan ang pagpapatupad ng mga mandatoryong kinakailangan ng kasalukuyang corporate legislation sa nilalaman ng OCA protocol kaysa sa mga patakaran para sa pagguhit ng protocol na binuo sa ating bansa. panahon ng sobyet at ngayon ay likas na nagpapayo. Samakatuwid, marami ang pumunta sa pangalawang paraan. Siya ay lalo na minamahal sa malalaking kumpanya ng joint-stock, mula noong isang malaking bilang Pinapayagan nito ang mga tagapagsalita at mga shareholder ng pagboto na gumuhit ng mga minuto sa dalawang independyenteng mga bloke, na pinaghihiwalay ng oras:

• Ang mga talumpati ay direktang naitala kasunod ng mga resulta ng pulong ayon sa steno- o audiograms ng mga talumpati. Kasabay nito, maaari kang magtrabaho nang hiwalay sa bawat item sa agenda, i.e. maaaring gumana sa dokumento sa parehong oras malaking numero mga espesyalista;
• at ang pagbibilang ng mga boto ay idinaragdag sa minuto mamaya - pagkatapos ng pagbilang ng mga balota.

Nagbibigay kami ng isang sample ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa Halimbawa 20, na iginuhit ayon sa unang pamamaraan - mas pamilyar sa madla ng aming magazine. Dapat pansinin na sa kasong ito ay makatuwiran na gumamit ng hiwalay na mga balota sa pagboto, kapag ang bawat isyu ay binotohan ng sarili nitong balota. Ito ay makabuluhang magpapabilis sa pagbibilang ng mga boto, at sa mga JSC na may no isang malaking bilang gagawing posible ng mga shareholder na ipahayag ang mga resulta ng pagboto sa isyu sa mismong pulong.

Ang mga minuto ng pangkalahatang pulong ay dapat na sinamahan ng mga minuto sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pulong at mga dokumentong pinagtibay o inaprubahan ng mga desisyon ng GMS na ito.

Ang komisyon sa pagbibilang, batay sa mga resulta ng pagboto, ay gumuhit ng isang protocol na nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon sa pagbibilang (Halimbawa 21). Dapat itong iguhit nang hindi lalampas sa 3 araw ng negosyo pagkatapos ng pagsasara ng OCA. Mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang mga resulta ng pagboto:

• ay inihayag sa mismong pulong (kung saan kinuha ang isang boto) o
• ay ipinapaalam sa parehong pagkakasunud-sunod kung saan ang mga shareholder ay naabisuhan tungkol sa pangkalahatang pulong (pagpapadala ng mga liham o publikasyon sa media) nang hindi lalampas sa 10 araw pagkatapos isulat ang mga minuto ng mga resulta ng pagboto sa anyo ng isang ulat sa mga resulta ng pagboto (Halimbawa 22).

Bilang karagdagan, ipapaliwanag namin: ang protocol sa mga resulta ng pagboto ay palaging iginuhit (ito ay sumusunod mula sa sugnay 4 ng artikulo 63 ng Pederal na Batas "Sa JSC" at karagdagang paglilinaw sa sugnay 4.28 ng Mga Regulasyon). At kung sakaling ang mga desisyon na ginawa ng Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder at ang mga resulta ng pagboto ay hindi inihayag sa panahon ng pagpupulong kung saan ginanap ang pagboto, ang isang ulat sa mga resulta ng pagboto ay iginuhit din. Mayroon ding ilang pagkakaiba sa mga detalye ng mga dokumento: ang pinaka-seryosong pagkakaiba ay ang protocol ay nilagdaan ng mga miyembro ng counting commission, at ang ulat ay nilagdaan ng chairman at secretary ng OCA.

Matapos iguhit at lagdaan ang protocol sa mga resulta ng pagboto, ang mga balota ng pagboto ay selyuhan ng komisyon sa pagbibilang at idineposito sa mga archive ng kumpanya para sa imbakan. Sa isang pagkakataon, tinukoy ng Federal Commission para sa Securities Market ang panahon ng pag-iimbak para sa mga balota: "hanggang sa pagwawakas ng mga aktibidad ng joint-stock na kumpanya" 7.

Basahin ang tungkol sa pag-iimbak ng mga dokumento ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa website na "Paano mag-imbak ng mga dokumento na may kaugnayan sa pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders?"

Ang taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay hindi maaaring "absent", ito ay palaging gaganapin sa anyo ng isang personal na pagpupulong. Kahit na ang lahat ng mga shareholder na ipinadala ay napunan ang mga balota at hindi nagpakita ng personal, mula sa isang pormal na pananaw, ito ay isang harapan pa rin na pagpupulong kasama ang pakete ng mga dokumento na pinag-uusapan natin sa artikulong ito.

Gayundin, bigyang-pansin ang pagnunumero at mga petsa ng mga protocol: ang petsa ay isang mandatoryong variable ng pagkakakilanlan, at ang numero ay maaaring wala doon.

Basahin ang tungkol sa pagtahi sa website na "Paano maayos na ayusin ang pagtahi ng mga multi-page na dokumento?"

Ang mga minuto ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay hindi kailangang bilangin sa lahat. Kung ang isang pangalawang pagpupulong ay gaganapin sa loob ng isang taon ng kalendaryo, ang mga minuto nito ay agad na itinalaga bilang No. 2, at ang unang minuto (ng taunang pagpupulong) ay nananatiling walang numero. Ang nasabing detalye ng mga minuto bilang ang petsa ay sumasalamin sa petsa ng pagpupulong, at hindi ang petsa ng pagpirma sa mga minuto (ginatawag namin ang iyong pansin dito, dahil ang mga kaganapang ito ay madalas na nagaganap sa higit sa isang araw). Kasabay nito, kinakailangang subaybayan ang tamang mga salita sa agenda, na sumasalamin sa taon (halimbawa, ang mga minuto ng taunang pagpupulong sa 2013 ay kasama ang "Pag-apruba ng taunang ulat ng Kumpanya para sa 2012").

Tulad ng para sa mga protocol ng komisyon sa pagbibilang, binibilang sila sa loob ng mga limitasyon ng gawain ng komisyon sa pagbibilang sa isang tiyak na komposisyon. Kadalasan mas gusto nilang lumikha / bumuo ng isang komisyon sa pagbibilang sa isang komposisyon para sa isang pulong, kung gayon, halimbawa:

• sa ilalim ng No. 1 magkakaroon ng protocol sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder,
• sa ilalim ng No. 2 - pansamantalang protocol sa mga resulta ng pagboto at
• sa ilalim ng No. 3 - protocol sa mga resulta ng pagboto.

Kung ang komisyon sa pagbibilang ay nabuo upang magtrabaho sa maraming mga pagpupulong, halimbawa, sa loob ng isang taon, kung gayon sa pangalawang pagpupulong ang mga minuto ng komisyon sa pagbibilang na ito sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga kalahok ay magiging No. 4, at ang susunod sa mga resulta ng pagboto sa pulong - No. 5, atbp.

Mga Minuto ng Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder

Paalala sa Halimbawa 20: Ang mga desisyon na ginawa sa pulong ay may likas na direktiba at naaayon sa mga salita. Bigyang-pansin ang kanilang pagnunumero: inuulit ng unang numero ang bilang ng isyu sa agenda, at ang pangalawang numero ay binibilang ang mga desisyong ginawa sa isyung ito. Pagkatapos ng lahat, maaaring mayroong higit sa isa sa mga ito, halimbawa, sa ilalim ng No. 9 sa agenda mayroong pag-apruba ng isang tiyak na lokal na normative act, ngunit ang mga shareholder, bilang karagdagan sa pag-apruba nito, ay maaaring magpasya na turuan ang mga partikular na tagapagpatupad upang bumuo ng isa pang dokumento sa isang tiyak na petsa. Sa ganitong sitwasyon, magkakaroon na ng 2 desisyon sa isang isyu sa agenda na may mga numerong 9.1 at 9.2.

Sa anong pagkakasunud-sunod dapat maganap ang isang hindi pangkaraniwang pagpupulong ng mga shareholder, na isinasaalang-alang ang mga pagbabago sa batas?

Ipagpalagay na ang isang lupon ng mga direktor ay hinirang para sa Nobyembre 1, na may apela na magdaos ng isang pambihirang pulong ng mga shareholder sa isyu ng pagsali sa unyon ng mga tagapagtayo. Pagkatapos, sa loob ng 3 araw, dapat ba tayong magpadala ng kahilingan sa registrar kasama ang kalakip ng mga minuto ng board of directors? Pagkatapos ay ipinapadala sa amin ng registrar ang isang listahan ng mga shareholder na karapat-dapat na lumahok sa pulong. Pagkatapos, sa loob ng 20 araw mula sa petsa ng pagtanggap ng listahan, dapat ba tayong humawak ng lupon ng mga direktor? Mula sa anong petsa dapat bilangin ang panahong ito?

Ito ay mas madali habang kami ay ang mga rehistro. Mga miyembro ng lupon ng mga direktor - sino ang nasaan, hindi posible na kolektahin ang lahat ng mga lagda mula sa kanila. Paano naman ang mga lagda, dahil ang mga miyembro ng konseho ay matatagpuan sa iba't ibang lungsod? Paano ang isang notaryo?

Pamamaraan para sa pagdaraos ng isang pambihirang pagpupulong ng mga shareholder

Ang pamamaraan para sa pagpupulong ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay ang mga sumusunod:

1. Ang Lupon ng mga Direktor ay gumagawa ng desisyon na magpatawag ng isang pambihirang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;

2. Ang isang listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nabuo.

Ang petsa para sa pag-iipon ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay hindi maaaring itakda nang mas maaga kaysa sa 10 araw mula sa petsa ng desisyon na idaos ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder at higit sa 50 araw bago ang petsa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

3. Hindi lalampas sa 20 araw bago pa man (bilang isang pangkalahatang tuntunin), isang paunawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat gawin.

Sa loob ng tinukoy na takdang panahon, ang paunawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat ipadala sa bawat tao na nakasaad sa listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pamamagitan ng rehistradong koreo, maliban kung ang charter ng kumpanya ay nagbibigay ng isa pang paraan ng pagpapadala ng mensaheng ito nang nakasulat, o naihatid. sa bawat tinukoy na tao laban sa lagda, o, kung ito ay itinakda ng charter ng kumpanya, ito ay nai-publish sa isang print publication na tinukoy ng charter ng kumpanya at (o) nai-post sa website ng kumpanya sa Internet na tinukoy ng charter ng kumpanya;

Kaya, hindi itinatadhana ng batas na dapat kang magdaos ng pulong sa loob ng 20 araw mula sa petsa ng desisyon na idaos ito. Mahalagang gaganapin ito nang hindi mas maaga kaysa sa 20 araw pagkatapos mong gumawa ng mensahe tungkol sa paghawak nito. Bilang karagdagan, ang mga kinakailangan sa itaas para sa oras ng pagbuo ng listahan ng mga shareholder ay dapat sundin.

Sa isyu ng pagkuha ng mga lagda mula sa mga miyembro ng Lupon ng mga Direktor, ang mga sumusunod ay dapat tandaan:

Ang joint stock legislation ay nagpapatuloy mula sa pagpapalagay na ang isang pulong ng Lupon ng mga Direktor ng kumpanya ay nagpapalagay ng magkasanib na presensya ng mga miyembro nito upang talakayin ang mga isyu sa agenda. Kasabay nito, ang Charter o iba pang panloob na aksyon ay maaaring magbigay para sa posibilidad ng absentee voting sa mga item sa agenda (Artikulo 68 ng Pederal na Batas "Sa Pinagsamang Mga Kumpanya ng Stock"), kaya't ipinapayo namin sa iyo na isaalang-alang ang posibilidad ng pagbabago ng Charter ( o pagpapatibay ng panloob na pagkilos) upang maiwasan ang mga ganitong problema sa hinaharap.

Sa yugtong ito Tandaan na ang mga minuto ng isang pulong ng Lupon ng mga Direktor ay dapat na naglalaman lamang ng pirma ng Tagapangulo ng pulong, ang mga pirma ng iba pang mga miyembro ay maaaring wala (Artikulo 68 ng Pederal na Batas "Sa Pinagsamang Mga Kumpanya ng Stock").

Sa isyu ng pangangailangan na kumpirmahin ang pag-ampon ng isang desisyon sa pamamagitan ng pagpupulong ng mga shareholder at ang komposisyon ng mga kalahok sa pagpupulong na naroroon sa pag-aampon nito, tandaan namin na para sa mga pampublikong joint-stock na kumpanya ito ay isinasagawa lamang ng Registrar, para sa hindi pampublikong kumpanya- Ang registrar na gumaganap ng mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang, o isang notaryo sa pagpili ng Kumpanya mismo, na naayos sa charter nito o sa mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Simula sa Marso, ang panahon para sa pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok at shareholder ng mga kumpanya ay magbubukas. Alalahanin na ang mga lipunang may limitadong pananagutan, gayundin ang mga pinagsamang kumpanya ng stock ay dapat taunang aprubahan sa naturang pangkalahatang pagpupulong taunang ulat at taunang balanse. Ang pamantayang ito para sa bawat isa sa mga nabanggit na lipunan ay nakapaloob sa mga pederal na batas:
na may petsang 08.02.98 No. 14-FZ "On Limited Liability Companies" (subparagraph 6, clause 2, article 33, article 34) at
may petsang 26.12.95 No. 208-FZ "Sa Mga Pinagsamang Kumpanya ng Stock" (Art. 47, Subclause 11, Clause 1, Art. 48).

Paghahanda sa pagpupulong
- mga kumpanya ng limitadong pananagutan

Ang susunod na pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng isang limitadong kumpanya ng pananagutan, kung saan naaprubahan ang taunang mga resulta ng mga aktibidad nito, ay gaganapin sa loob ng takdang panahon na tinutukoy ng charter ng kumpanya. Kasabay nito, ang panahong ito ay hindi dapat lumampas sa panahon mula Marso 1 hanggang Abril 30 (Art. 34 ng Batas Blg. 14-FZ).

Ang itinuturing na pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya ay ipinatawag ng executive body ng kumpanya, na obligadong ipaalam sa bawat kalahok ng kumpanya nang hindi lalampas sa 30 araw bago ang pagdaraos ng naturang pulong (Artikulo 36 ng Batas Blg. 14-ФЗ) . Ginagawa ito sa pamamagitan ng rehistradong mail sa address na ipinahiwatig sa listahan ng mga kalahok sa kumpanya, maliban kung ang ibang paraan ng komunikasyon ay ibinigay para sa charter ng kumpanya. Dapat ipahiwatig ng paunawa ang oras at lugar ng pagpupulong, pati na rin ang iminungkahing agenda.

Sa yugto ng paghahanda ng pangkalahatang pulong, ang impormasyon at mga materyales ay nabuo para sa mga miyembro ng kumpanya. Kasama sa package ng mga dokumentong ibinigay ang:
taunang ulat ng kumpanya;
ang pagtatapos ng komisyon sa pag-audit (auditor) ng kumpanya;
konklusyon ng auditor batay sa mga resulta ng pag-audit ng taunang mga pahayag sa pananalapi (accounting), kung ang organisasyon ay napapailalim sa mandatoryong pag-audit alinsunod sa mga pederal na batas o nagpasya ang mga tagapagtatag na magsagawa ng pag-audit;
impormasyon tungkol sa kandidato (kandidato) sa mga executive body ng kumpanya, ang board of directors (supervisory board) ng kumpanya at ang audit commission (auditors) ng kumpanya;
draft ng mga panloob na dokumento ng kumpanya, pati na rin ang iba pang impormasyon (mga materyales) na ibinigay ng charter ng kumpanya.

Kung ang iminungkahing agenda ng pangkalahatang pulong ay kasama ang isyu ng pagbabago mga dokumentong bumubuo, pagkatapos ay kasama rin sa mga nabanggit na materyales ang draft ng mga susog at mga karagdagan sa mga dokumentong ito, o ang draft ng mga constituent na dokumento ng kumpanya sa isang bagong edisyon.

Ang tinukoy na impormasyon at materyales sa loob ng 30 araw bago ang pangkalahatang pagpupulong ng mga miyembro ng kumpanya ay dapat ibigay sa lahat ng mga miyembro ng kumpanya para sa pamilyar sa lugar ng executive body ng kumpanya.

Bilang karagdagan, ang ehekutibong katawan ay obligadong magpadala ng impormasyon at mga materyales sa mga kalahok kasama ng isang abiso sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya, maliban kung ang isang iba't ibang mga pamamaraan para sa pamilyar sa mga kalahok ng kumpanya sa nasabing impormasyon at mga materyales ay ibinigay para sa sa pamamagitan ng charter ng kumpanya. Kung sakaling magkaroon ng pagbabago sa agenda, ang mga nauugnay na impormasyon at materyales ay ipapadala kasama ng isang abiso ng naturang pagbabago.

Sa kahilingan ng kalahok, ang kumpanya ay obligadong magbigay sa kanya ng mga kopya ng mga dokumentong ito. Sa kasong ito, ang organisasyon ay may karapatang maningil ng bayad para sa pagkakaloob ng mga kopyang ito. Kasabay nito, ang bayad ay hindi maaaring lumampas sa halaga ng kanilang paggawa (Art. 36 ng Batas Blg. 14-FZ).

Ang impormasyong ito ay ipinakita sa talahanayan sa Seksyon 3 "Mga Net na Asset" ng pahayag ng mga pagbabago sa equity, na nagpapakita ng mga halaga ng mga net asset sa tatlong petsa ng pag-uulat: Disyembre 31, 2012, Disyembre 31, 2011 at Disyembre 31, 2010.

Ang pamamaraan para sa pagtatasa ng mga net asset ng joint-stock na kumpanya ay inaprubahan ng magkasanib na order ng Ministry of Finance ng Russia at ng Federal Commission para sa Securities Market ng Enero 29, 2003 No. 10n / 03-6 / pz. Ginagamit din ito sa pagkalkula at ng mga limitadong kumpanya ng pananagutan (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 07.12.09 No. 03-03-06 / 1/791). Sa pagkalkula ng halaga ng mga net asset, mga tagapagpahiwatig ng asset (ang halaga ng hindi kasalukuyang at kasalukuyang mga asset) at ang balanse ng pananagutan (pangmatagalang pananagutan - mga pautang, kredito, atbp.) iba pang mga panandaliang pananagutan).

Kung ang halaga ng mga net asset ay naging mas mababa sa laki awtorisadong kapital, pagkatapos ay sa mga paliwanag sa ulat ay kailangang ipakita:
ang mga resulta ng pagsusuri ng mga dahilan at mga kadahilanan na humantong sa ito (sa opinyon ng direktor at ng lupon ng mga direktor);
isang listahan ng mga hakbang upang maiayon ang halaga ng mga net asset ng kumpanya sa laki ng awtorisadong kapital nito.

Kung ang halaga ng mga netong ari-arian ng kumpanya ay nananatiling mas mababa kaysa sa awtorisadong kapital nito sa pagtatapos ng taon ng pananalapi kasunod ng ikalawang taon ng pananalapi o bawat kasunod na taon ng pananalapi, sa pagtatapos kung saan ang halaga ng mga netong ari-arian ng kumpanya ay mas mababa sa awtorisadong kapital nito , ang kumpanya nang hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng kaukulang taon ng pananalapi ay obligadong gawin ang isa sa mga sumusunod na desisyon (sugnay 4 ng artikulo 30 ng Batas Blg. 14-FZ):
sa pagbabawas ng awtorisadong kapital ng kumpanya sa halagang hindi lalampas sa halaga ng mga net asset nito;
sa pagpuksa ng lipunan.

Ang desisyon na mag-liquidate ay magkakaroon sa mga kumpanyang may limitadong pananagutan na ang mga net asset ay naging mas mababa sa awtorisadong kapital na katumbas ng pinakamababang awtorisadong kapital (10,000 rubles), at hindi makakapagtaas ng kanilang halaga sa tinukoy na halaga hanggang Hunyo 30, 2013.

- magkakasamang kompanya
Ang taunang pangkalahatang pagpupulong ng joint-stock na kumpanya ay dapat isagawa nang personal (clause 2, artikulo 50 ng Batas Blg. 208-FZ). Gayunpaman, kadalasang ginagamit ng mga kumpanyang may malaking bilang ng mga shareholder halo-halong anyo nagdaraos ng pagpupulong, ang tinatawag na part-time. Ito ay "sumusunod" mula sa pagkakataong ibinigay ng batas para sa mga shareholder na kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong na direktang lumahok sa pulong o magpadala ng mga nakumpletong balota sa kumpanya (sugnay 3 ng artikulo 60 ng Batas Blg. 208-FZ).

Ang pagpupulong ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay iniuugnay sa mga isyu na nasa loob ng kakayahan ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya (subparagraph 2 ng talata 1 ng artikulo 65 ng Batas No. 208-FZ). Kapag inihahanda ang taunang pagpupulong, tinutukoy ng Lupon ng mga Direktor:
agenda;

Ang petsa ng pulong ay itinakda batay sa umiiral na limitasyon mula Marso 1 hanggang Hunyo 30, na tinukoy sa talata 1 ng Artikulo 47 ng Batas Blg. 208-FZ.

Ang pagpupulong ay dapat isagawa sa lokasyon ng kumpanya, maliban kung ang isa pang lugar ng paghawak nito ay itinatag ng charter ng kumpanya o ng isang panloob na dokumento ng kumpanya na kumokontrol sa pamamaraan para sa pangkalahatang pagpupulong (sugnay 2.9 ng Regulasyon sa mga karagdagang kinakailangan para sa pamamaraan para sa paghahanda, pagpupulong at pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na inaprubahan ng resolusyon ng FCSM mula 31.05.02 No. 17 / ps).

Ang ilan sa mga isyu na dapat isama sa agenda ng taunang pagpupulong ay tinutukoy ng batas Blg. 208-FZ. Kabilang dito ang (clause 2 ng Art. 54 ng Batas Blg. 208-FZ):
halalan ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya;
halalan ng komisyon sa pag-audit (auditor) ng kumpanya;
pag-apruba ng auditor ng kumpanya;
pag-apruba ng taunang ulat, taunang accounting statement, kasama ang profit at loss statement ng kumpanya;
pamamahagi ng mga kita (kabilang ang pagbabayad (deklarasyon) ng mga dibidendo) batay sa mga resulta ng taon ng pananalapi.

Ang petsa ng pag-iipon ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa taunang pagpupulong ng mga shareholder ay pinili mula sa agwat ng oras na tinutukoy ng petsa ng desisyon sa paghawak nito at 50 araw bago ang petsa ng pagpupulong (sugnay 1 ng artikulo 51 ng Batas No. 208-FZ).

Ang hindi tamang pagtukoy sa petsang ito ay isang administratibong pagkakasala. Paglabag sa mga kinakailangan ng mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong legal na pinagtibay alinsunod sa mga ito tungkol sa pagsasama-sama ng mga listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder alinsunod sa talata 3 ng Artikulo 15.23.1 ng Administrative Code ng Russian Ang Federation ay dapat magsama ng pagpapataw ng administratibong multa sa mga legal na entity mula 500,000 hanggang 700,000 rubles. Mga tanggapang panrehiyon Ang FFMS, kapag nakahanap ng isa, ay gumagamit ng mga parusa, at itinuturing ng mga korte ng arbitrasyon na lehitimo ang mga naturang aksyon (Resolusyon ng FAS ng North Caucasus District ng 22.02.11 No. A32-17121 / 2010).

Ang listahan ng mga shareholder na may karapatang lumahok sa taunang pagpupulong ay iginuhit batay sa data mula sa rehistro ng mga shareholder ng kumpanya sa petsa na itinakda ng lupon ng mga direktor ng kumpanya. Sa kasong ito, ang listahan ng mga tao ay kinabibilangan ng mga shareholder - mga may-ari ng ordinaryong pagbabahagi ng kumpanya (sugnay 2 ng artikulo 31 ng Batas Blg. 208-FZ), pati na rin ang mga shareholder - mga may-ari ng ginustong pagbabahagi ng kumpanya ng isang tiyak na uri depende sa mga bagay na kasama sa agenda at ilang mga pangyayari (Art. 32 ng Batas Blg. 208-FZ). Ang mga shareholder na kasama sa listahan - ang mga may hawak ng ginustong pagbabahagi ay tinukoy sa sugnay 2.11 ng nasabing probisyon sa mga karagdagang kinakailangan.

Kung ang isang espesyal na karapatang lumahok ay ginagamit na may kaugnayan sa kumpanya Pederasyon ng Russia, paksa ng Russian Federation o munisipalidad sa pamamahala ng nasabing kumpanya ("gintong bahagi"), kung gayon ang listahan ng mga shareholder na may karapatang lumahok sa taunang pagpupulong ay kinabibilangan ng mga kinatawan ng Russian Federation, isang constituent entity ng Russian Federation o isang munisipalidad.

Kasama rin sa listahang ito ang:
mga kumpanya ng pamamahala ng mga pondo ng mutual investment, kung ang mga bahagi ng kumpanya ay bumubuo ng pag-aari ng mga pondo ng mutual investment, at
mga tagapangasiwa - kapag inilipat ang mga pagbabahagi ng kumpanya sa pinagkakatiwalaan.

Ang anunsyo ng pagdaraos ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat gawin nang hindi lalampas sa 20 araw bago ang petsa ng paghawak nito. Sa loob ng panahong ito, dapat itong ipadala sa bawat tao na ipinahiwatig sa listahan ng mga shareholder sa pamamagitan ng rehistradong koreo, maliban kung ang charter ng kumpanya ay nagbibigay ng isa pang paraan ng pagpapadala ng mensaheng ito nang nakasulat. Ang paunawa, kung itinatadhana ng charter ng kumpanya, ay maaaring ihatid sa bawat isa sa mga ipinahiwatig na tao laban sa lagda. Posibleng i-publish ito sa isang naka-print na publikasyon na naa-access sa lahat ng mga shareholder ng kumpanya, na tinutukoy ng charter ng kumpanya, pati na rin ang karagdagang impormasyon sa pagdaraos ng isang pulong ng mga shareholder sa ibang media: sa telebisyon, sa radyo (clause 1 ng artikulo 52 ng Batas Blg. 208-FZ) ... Ang paunawa ng pulong ay dapat magpahiwatig ng:
petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Sa kaso kapag ang mga nakumpletong balota ay maaaring ipadala sa lipunan, ang mensahe ay naglalaman ng postal address kung saan sila ipinadala;
ang petsa ng pag-iipon ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pulong;
agenda ng pulong;
ang pamamaraan para sa pamilyar sa mga impormasyon (mga materyales) na ibibigay bilang paghahanda para sa pagpupulong ng mga shareholder, at ang address (address) kung saan ito maaaring matingnan.

Ang impormasyon (mga materyales) na ibibigay sa mga taong may karapatang lumahok sa pagpupulong bilang paghahanda sa pagdaraos nito ay kinabibilangan ng:
taunang accounting statement, kabilang ang ulat ng auditor;
ang pagtatapos ng komisyon ng pag-audit (auditor) ng kumpanya batay sa mga resulta ng pag-audit ng taunang mga pahayag sa pananalapi;
mga rekomendasyon ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya sa pamamahagi ng mga kita batay sa mga resulta ng taon ng pananalapi, kabilang ang halaga ng dibidendo sa mga pagbabahagi ng kumpanya at ang pamamaraan para sa pagbabayad nito;
impormasyon tungkol sa kandidato (kandidato) sa mga executive body ng kumpanya, ang board of directors (supervisory board) ng kumpanya, ang audit commission (auditor) ng kumpanya, ang counting commission ng kumpanya;
draft ng mga panloob na dokumento ng kumpanya, draft ng mga desisyon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang impormasyon (mga materyales) na ibinigay ng charter ng kumpanya.

Kung kasama sa agenda ng taunang pagpupulong ang isyu ng pagpapalit ng charter o pagdaragdag dito o ng bagong bersyon nito, kung gayon ang mga nauugnay na draft na dokumento ay kasama sa mga materyales ng impormasyon.

Ang impormasyon sa itaas ay dapat maibigay sa mga karapat-dapat na tao 20 araw bago ang taunang pagpupulong. Maaaring pamilyar ang mga shareholder sa impormasyong ito sa lugar ng executive body ng kumpanya at sa iba pang mga lugar, ang mga address kung saan nasa mensahe. Ang pagkakaroon ng impormasyong ito sa mga taong kalahok sa pulong ay pinananatili sa panahon ng pagdaraos nito (sugnay 3 ng artikulo 52 ng batas Blg. 208-FZ).

Ang taunang ulat ng kumpanya na isinumite para sa pag-apruba ng taunang pangkalahatang pagpupulong ay dapat maglaman ng impormasyong tinukoy sa sugnay 3.6 ng probisyon sa mga karagdagang kinakailangan.

Ang pagiging maaasahan ng data na nakapaloob sa taunang ulat ay dapat kumpirmahin ng audit commission (auditor) ng kumpanya. Ang parehong taunang ulat ng kumpanya ay nilagdaan ng taong gumaganap ng mga tungkulin ng nag-iisang executive body ng kumpanya. Bago ito isumite sa taunang pagpupulong, ang ulat ay sasailalim sa paunang pag-apruba ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya. Bukod dito, dapat itong gawin nang hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng taunang pagpupulong. Kung ang kumpanya ay walang lupon ng mga direktor, ang ulat ay preliminarily na inaprubahan ng taong gumaganap ng mga tungkulin ng nag-iisang executive body ng kumpanya (mga sugnay 3 at 4 ng artikulo 88 No. 208-FZ).

Ang mga kinakailangan sa itaas sa mga tuntunin ng ratio ng mga net asset sa awtorisadong kapital ng mga limitadong kumpanya ng pananagutan ay nalalapat din sa mga pinagsamang kumpanya ng stock (mga sugnay 4, 5, 6, 11, artikulo 35 ng Batas Blg. 208-FZ). Bilang karagdagan sa kanila, isang obligasyon ang ipinakilala para sa mga kumpanya ng joint-stock na mag-post ng dalawang beses, isang beses sa isang buwan, sa media kung saan ang data sa pagpaparehistro ng estado ng mga legal na entity ay nai-publish, isang paunawa ng pagbaba sa halaga ng net ng kumpanya. mga ari-arian kung ang kanilang halaga ay mas mababa sa awtorisadong kapital ng kumpanya ng higit sa 25% sa katapusan ng tatlo, anim, siyam o labindalawang buwan ng taon ng pananalapi kasunod ng ikalawang taon ng pananalapi o bawat kasunod na taon ng pananalapi, sa pagtatapos nito ang halaga ng mga net asset ng kumpanya ay naging mas mababa sa awtorisadong kapital nito (Clause 7, Artikulo 35 ng Batas Blg. 208-FZ ).

Ang mga desisyon sa taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay ginagawa sa pamamagitan ng pagboto sa bawat item sa agenda. Ang pagbibilang ng mga boto ay isinasagawa ng komisyon sa pagbibilang, kung sakaling wala ito - ng taong pumalit dito. Mga tinukoy na tao batay sa mga resulta ng pagboto, hindi lalampas sa 15 araw pagkatapos ng pagtatapos ng pulong, gumuhit at pumirma ng isang protocol sa mga resulta ng pagboto. Ang protocol ay iginuhit sa dalawang kopya. Ang parehong mga kopya ay nilagdaan ng chairman at ng kalihim ng pulong. Ang protocol ay dapat maglaman ng impormasyong tinukoy sa mga sugnay 5.3, 5.7 at 5.8 ng mga probisyon sa mga karagdagang kinakailangan.

Ang ulat sa mga resulta ng pagboto ay iginuhit kung ang mga resulta ng pagboto sa bawat isa sa mga item sa agenda ay hindi ipinaalam sa mga shareholder sa pagtatapos ng pagboto. Ang nasabing ulat, sa loob ng isang panahon na hindi hihigit sa 10 araw pagkatapos ng pagguhit ng mga minuto ng mga resulta ng pagboto, ay dapat ipadala sa bawat shareholder na may karapatang makilahok sa pulong.

Ang paglabag sa mga probisyon na inilarawan sa itaas ay kwalipikado rin bilang isang administratibong pagkakasala. Maaaring magpataw ng administratibong multa para sa mga paglabag na ito:
para sa mga opisyal - sa halagang 20,000 hanggang 30,000 rubles. o diskwalipikasyon hanggang sa isang taon;
para sa mga ligal na nilalang - mula 500,000 hanggang 700,000 rubles.

Accounting ng gastos
Ang mga kinakailangan sa itaas ng batas ng Russian Federation para sa pagdaraos ng isang taunang (pangkalahatang) pagpupulong ay tumutukoy sa istraktura ng mga gastos na nauugnay sa paghawak nito.

Parehong magkakasamang kumpanya ng stock at limitadong pananagutan na kumpanya ay hindi gagawa nang walang mga gastos na nauugnay sa:
pagpapaalam sa mga shareholder o kalahok ng impormasyon tungkol sa pulong;
paghahanda ng mga kopya ng mandatory at karagdagang mga dokumento na hindi kasama sa taunang ulat, na obligadong ibigay ng kumpanya sa mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong.

Para sa mga kumpanya ng joint-stock, ang mga ito ay mga karagdagang gastos:
upang mag-publish sa media ng impormasyon tungkol sa parehong pagdaraos at mga resulta ng pulong. Kasabay nito, para sa publikasyon, ang lipunan ay maaaring gumamit ng hindi lamang pag-print, kundi pati na rin ang iba pang media (halimbawa, telebisyon, radyo), ang paggamit nito ay tinutukoy ng charter ng lipunan;
para sa paggawa ng mga balota ng pagboto at pamamahagi ng mga ito, kung:

Ang pulong ay gaganapin sa anyo ng absentee voting;
- sa mga JSC ang bilang ng mga shareholder - ang mga may-ari ng mga bahagi ng pagboto ay 1000 at higit pa;
- ang charter ng joint-stock na kumpanya ay nagbibigay para sa pamamahagi ng mga bulletin bago ang pulong;
upang magpadala ng ulat sa mga resulta ng pagboto sa mga shareholder kung ang mga resulta ng pagboto ay hindi direktang inihayag sa pulong.

Ang mga kumpanya ng joint-stock na may higit sa 500 shareholders - ang mga may-ari ng mga pagbabahagi ng pagboto ay may isa pang item ng mga gastos para sa pagbabayad para sa mga serbisyo ng isang registrar na gumaganap ng mga function ng isang counting commission alinsunod sa mga kinakailangan ng talata 1 ng Artikulo 56 ng Batas Blg. 208-FZ.

Bilang karagdagan dito, ang mga organisasyon, bilang panuntunan, ay nagkakaroon ng iba pang mga karagdagang gastos:
pag-upa ng silid ng pagpupulong;
organisasyon ng mga serbisyo ng buffet (pagkain) para sa mga kalahok sa kaganapan;
paglalakbay at pagrenta ng tirahan para sa mga kalahok na hindi residente;
transportasyon at iba pang mga serbisyo para sa kaganapan (kabilang ang mga teknikal na kagamitan at paglilinis ng mga lugar, mga serbisyo sa pagsasalin, seguridad, mga gastos sa opisina, atbp.).

Para sa mga open joint-stock na kumpanya, ang isa pang item ng paggasta ay ang halaga ng pag-publish ng mga taunang pahayag (Art. 92 ng Batas Blg. 208-FZ). Obligado na mag-publish ng mga taunang ulat at balanse, pati na rin magbunyag ng iba pang impormasyon tungkol sa kanilang mga aktibidad, na ibinigay ng mga pederal na batas at pinagtibay alinsunod sa mga ito mga regulasyon at ilang limitadong pananagutan na kumpanya. Ito ay tumutukoy sa mga LLC na naglagay sa publiko ng mga bono at iba pang equity securities (clause 2 ng artikulo 49 ng Batas 14-FZ).

Para sa OJSC, ang Pamamaraan para sa pag-publish ng taunang mga pahayag sa pananalapi ng mga bukas na kumpanya ng joint-stock ay itinatag (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia No. 101 na may petsang Nobyembre 28, 1996). Ang mga accounting statement ng isang kumpanya ay itinuturing na nai-publish sa mass media na naa-access ng lahat ng mga shareholder ng kumpanyang ito kung ang publikasyon ay aktwal na naganap sa kahit isang periodical. Ang isang partikular na publikasyon ay maaaring matukoy sa pamamagitan ng charter ng kumpanya o sa pamamagitan ng isang desisyon ng pangkalahatang pulong.

Ang isa sa mga gastos para sa maraming pinagsamang kumpanya ng stock, pati na rin ang ilang mga limitadong kumpanya ng pananagutan, ay ang halaga ng isang pag-audit. Alalahanin na ang mga bukas na joint stock na kumpanya ay napapailalim sa mandatoryong pag-audit dahil sa kanilang organisasyonal at legal na anyo. Ang mga closed joint stock company, pati na rin ang mga limited liability company, ay maaaring sumailalim sa mandatory audit para sa pagganap sa pananalapi mga aktibidad. Nangyayari ito kung ang dami ng mga nalikom mula sa pagbebenta ng mga produkto (pagbebenta ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo) ng organisasyon para sa nakaraang taon ng pag-uulat ay lumampas sa 400,000,000 rubles. o ang halaga ng mga asset ng balanse sa pagtatapos ng nakaraang taon ng pag-uulat ay lumampas sa 60,000,000 rubles. (sub. 1, 4, sugnay 1, artikulo 5 Pederal na batas may petsang 30.12.08 No. 307-FZ "Sa aktibidad ng pag-audit").

Ang auditor ng isang pinagsamang kumpanya ng stock, tulad ng nabanggit sa itaas, ay naaprubahan sa taunang pagpupulong. Ang halaga ng pagbabayad para sa mga serbisyong ito ay tinutukoy ng lupon ng mga direktor ng kumpanya (sugnay 2 ng artikulo 86 at sugnay 2 ng artikulo 69 ng Batas Blg. 208-FZ). Sa LLC, ang appointment ng isang pag-audit, pag-apruba ng auditor at pagpapasiya ng halaga ng pagbabayad para sa kanyang mga serbisyo ay nasa loob ng kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya (subparagraph 10, talata 2 ng artikulo 33 ng Batas Blg. 14- FZ).

- v accounting
Ang mga gastos na nauugnay sa pag-audit ay inuri sa accounting bilang mga gastos na nauugnay sa pamamahala ng produksyon. At sila, sa turn, ay nauugnay sa mga gastos para sa mga ordinaryong aktibidad (sugnay 7 ng Mga Regulasyon sa Accounting "Mga Gastos sa Organisasyon" (PBU 10/99), na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 06.05.99 No. 33n). Ang mga tagubilin para sa aplikasyon ng Tsart ng mga account para sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng mga organisasyon (naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n) ay nag-uutos ng accounting para sa mga gastos sa administratibo sa account 26 "Pangkalahatang gastos sa negosyo" ( hinihikayat ang mga organisasyong pangkalakalan na gamitin ang account 44 "Mga gastos sa pagbebenta":

Debit 26, 44 Credit 76
- sumasalamin sa utang sa ilalim ng kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa pag-audit;
Debit 19 Credit 76
- inilaan ang VAT na binayaran sa auditor;
Debit 76 Credit 51
- inilipat ang mga pondo sa auditor.
Ang mga gastos na isinasaalang-alang sa pangkalahatang mga gastos sa negosyo para sa pagbabayad ng mga serbisyo sa pag-audit kasunod na depende sa patakaran sa accounting ang mga organisasyon ay na-debit alinman sa account 20 "Pangunahing produksyon" o sa account na 90 "Sales" subaccount 2 "Halaga ng mga benta" bilang conditionally constant.

Kung ang isang organisasyon ay umuupa ng mga lugar para sa pagdaraos ng isang taunang pagpupulong, kung gayon ang mga gastos na natamo ay itinuturing din bilang mga gastos na nauugnay sa pamamahala ng produksyon. Kasama rin dito ang mga gastos na nauugnay sa paghahanda ng mga materyales ng impormasyon para sa taunang pagpupulong, abiso sa pagdaraos nito at ang paggawa ng mga balota ng pagboto, atbp.

Nabanggit sa itaas na ang isang taong kalahok sa taunang (pangkalahatang) pagpupulong ay may karapatang humiling ng mga kopya ng mga inihandang materyales sa impormasyon. Kung ang organisasyon ay nagpasya na mangolekta ng mga bayad para sa kanila, kung gayon ang mga pondo na natanggap upang ibalik ang mga gastos na natamo ay nauugnay sa iba pang kita (sugnay 7 ng Mga Regulasyon sa Accounting "Kita ng organisasyon", na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 06.05.99 No. 32n) at binibilang para sa account 91 "Iba pang kita at gastos" subaccount 1 "Iba pang kita":

Debit 50, 51 Credit 91-1
- ang mga pondo ay natanggap mula sa mga taong kalahok sa taunang (pangkalahatang) pagpupulong para sa mga materyales ng impormasyon.
Ang mga gastos na nauugnay sa paglalathala ng mga pahayag sa pananalapi, kabilang ang gastos sa paghahanda, paglalathala at pagpapadala sa koreo ng isang espesyal na brochure (buklet) na may mga pahayag sa accounting, ay kasama sa mga gastos ng mga ordinaryong aktibidad bilang mga gastos na nauugnay sa pamamahala ng produksyon (sugnay 3.1 ng order ng publikasyon).

- para sa pagbubuwis
Kapag kinakalkula ang buwis sa kita, ang mga gastos ng mga serbisyo sa pag-audit ay kasama sa iba pang mga gastos na nauugnay sa produksyon at (o) mga benta (subparagraph 17 ng talata 1 ng artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang iba pang mga gastos ay kilala na hindi direkta. Ang nasabing mga gastos ay ganap na isinasaalang-alang sa mga gastos ng kasalukuyang panahon ng pag-uulat (buwis) (mga sugnay 1 at 2 ng artikulo 318 ng Tax Code ng Russian Federation).

Debit 68 subaccount "Mga Pagkalkula para sa VAT" Credit 19

Kung, bilang karagdagan sa mga transaksyon na napapailalim sa VAT, ang organisasyon ay nagsasagawa ng mga transaksyon na hindi kasama sa pagbubuwis, kung gayon isang bahagi lamang ng halaga ng buwis ang maaaring ibawas. Ang bahaging tatanggapin ay tinutukoy batay sa halaga ng mga kalakal (trabaho, serbisyo) na ipinadala, ang pagbebenta nito ay napapailalim sa pagbubuwis (walang pagbubuwis), sa kabuuang halaga ng mga kalakal (trabaho, serbisyo) na ipinadala sa panahon ng panahon ng buwis. Sa kasong ito, ang organisasyon ay dapat magtago ng hiwalay na mga talaan ng mga halaga ng VAT para sa mga biniling kalakal (gawa, serbisyo) (clause 4 ng artikulo 170 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ang mga gastos para sa pagdaraos ng mga pagpupulong ng mga shareholder (mga kalahok, shareholder) ay nauugnay sa mga hindi pagpapatakbo na gastos (subparagraph 16 ng talata 1 ng artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation). Kasabay nito, sa nabanggit na subparagraph, ipinapahiwatig ng mambabatas ang mga gastos sa pag-upa ng mga lugar, paghahanda at pamamahagi ng impormasyon na kinakailangan para sa pagdaraos ng mga pagpupulong. Iyon ay, ang mga gastos na natamo, ang direktang koneksyon sa pagdaraos ng pulong na maaaring direktang masubaybayan:
pag-upa ng lugar;
pagkopya at pagdoble ng mga gawa para sa pagbuo ng mga dokumentong ibinigay sa mga shareholder at kalahok, atbp., -
hindi dapat mag-alinlangan ang mga opisyal ng buwis.

Ang mga dokumentong nagpapatunay sa mga gastos sa pag-upa ay maaaring isang kasunduan sa pag-upa, isang pagkilos ng pagtanggap ng lugar mula sa nagpapaupa. Sa kasong ito, kinakailangang tumugma sa petsa kung saan inupahan ang lugar at ang petsa ng taunang pagpupulong. Ang huli ay maaaring kumpirmahin sa pamamagitan ng mga minuto ng pulong.

Ibinigay sa nabanggit na subparagraph 6 ng talata 1 ng Artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation at iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagdaraos ng pulong, na nangangahulugang isang bukas na listahan ng mga ito. Kaya, tinukoy ng mga financier ang mga ito bilang pagbabayad para sa mga serbisyo ng registrar na gumaganap ng mga function ng counting commission (liham ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang 10.11.09 No. 03-03-06 / 1/736).

Ang Ministri ng Pananalapi ay hindi rin tumututol sa pagsasama sa mga di-operating na gastos ng mga gastos sa pag-publish sa opisyal na pahayagan at pag-post sa Internet ng impormasyon tungkol sa pagpupulong ng mga shareholder at mga resulta nito (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 10.11.09 No. 03-03-06 / 1/736).

Kasabay nito, mayroong isang bilang ng mga gastos na direktang nauugnay sa pagdaraos ng isang pulong ng mga kalahok (mga shareholder) ng kumpanya, ngunit hindi direktang ipinahiwatig sa itinuturing na subparagraph 16 ng talata 1 ng Artikulo 265 ng Tax Code. ng Russian Federation. Pangunahing tumutukoy ito sa mga gastos sa pagbibigay sa mga kalahok ng pagkain, kanilang proteksyon, paglalakbay, tirahan. Sa pagsasagawa, ang mga hindi pagkakasundo ay lumitaw sa pagitan ng mga organisasyon at mga awtoridad sa buwis sa naturang mga gastos, dahil ang huli ay hindi tumatanggap sa kanila sa pagbabawas ng nabubuwisang base lamang sa mga batayan na hindi sila direktang pinangalanan sa tinukoy na pamantayan.

Sa aming opinyon, mayroon pa ring hindi direktang koneksyon sa pagitan ng mga gastos sa transportasyon at ang pagdaraos ng pulong: ang kabiguan ng kumpanya na tiyakin ang pagdating ng mga kalahok sa pulong ay maaaring humantong sa kawalan ng isang korum para sa pagkilala sa mga desisyon ng pulong bilang karampatang (sugnay 8 ng artikulo 37 ng Batas Blg. 14-FZ, sugnay 1 ng artikulo . 58 Batas Blg. 208-FZ). Samakatuwid, makatuwirang kilalanin ang mga naturang gastos bilang mga hindi pang-operating na gastos. Gayunpaman, ang mga opisyal ay hindi sumasang-ayon dito.

Maaari mong, siyempre, subukang isaalang-alang ang mga naturang gastos bilang mga gastos sa kinatawan, dahil sa bisa ng talata 2 ng Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation, ang mga naturang gastos ay kinikilala, lalo na, ang mga gastos ng opisyal na pagtanggap at serbisyo ng mga kalahok na dumating sa isang pulong ng isa pang namumunong katawan ng nagbabayad ng buwis. Ang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok o shareholder ng kumpanya ay pinakamataas na katawan pamamahala (Art. 32 ng Batas Blg. 14-FZ, Clause 1 ng Art. 47 ng Batas Blg. 208-FZ). Ang mga awtoridad sa buwis, muli, ay lubos na nag-aalinlangan tungkol dito.

Gayunpaman, kung minsan ay sinusuportahan pa rin ng mga korte ang nagbabayad ng buwis. Kaya, kinikilala ng mga hukom ng FAS Ural District bilang lehitimong ang pagpapatungkol ng mga gastos para sa pagdaraos ng isang pag-uulat na pagpupulong ng mga shareholder sa mga gastos sa libangan, dahil ang pangkalahatang pagpupulong ay nasa ilalim ng kahulugan ng isa pang namumunong katawan, at ang listahan ng mga gastos na maaaring maiugnay sa Ang mga gastos sa entertainment ay hindi kinokontrol ng mambabatas (resolution ng FAS Ural District ng 03.03.05 No. F09-529 / 05-AK).

Isinasaalang-alang ng mga hukom ng Federal Antimonopoly Service ng Volga District na ang halaga ng mga sumusunod ay maaaring isama sa mga gastos sa libangan:
mga gastos sa transportasyon ng hangin na nauugnay sa paghahatid ng mga miyembro ng lupon ng mga direktor sa lugar ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (resolution na may petsang 09.10.07 No. A57-4062 / 2006-9);
flight ng isang shareholder - isang miyembro ng management board ng kumpanya upang lumahok sa pulong (resolution ng Agosto 31, 2006 No. A65-18519 / 2005-CA2-22).

Ang katotohanan na ang mga gastos sa pamumuhay ng mga taong nakikilahok sa kaganapan ng libangan ay hindi binabawasan ang base ng buwis para sa buwis sa kita ng korporasyon, dahil ang mga gastos na ito ay hindi ibinigay para sa mga probisyon ng talata 2 ng Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation, ang Ang Ministri ng Pananalapi ng Russia ay ipinahiwatig sa isang liham na may petsang 01.12.11 No. 03-03- 06/1/796.

Upang kumpirmahin ang mga gastos sa paglilibang, mariing inirerekumenda ng mga financier na mag-isyu ng isang pakete ng mga dokumento, na kinabibilangan ng (mga liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 01.11.10 No. 03-03-06 / 1/675, na may petsang 22.03.10 No. 03-03 -06 / 4/26):
utos o utos ng pinuno ng organisasyon na magdaos ng isang entertainment event;
pagtatantya ng mga gastos sa libangan;
pangunahing mga dokumento na nagpapatunay sa pagbili at halaga ng mga kalakal na ginamit sa kaganapan ng entertainment (mga invoice, invoice, mga resibo ng cash register, mga tseke sa pagbebenta at iba pa.);
pangunahing mga dokumento na nagpapatunay sa pagbili mula sa mga third-party na organisasyon ng mga gawa at serbisyo na kinakailangan para sa kaganapan (mga invoice, mga gawa ng trabaho na isinagawa o mga serbisyong ibinigay, mga resibo ng cash register, atbp.);
mag-ulat o kumilos sa aktwal na halaga ng mga gastos para sa kaganapan.

Ang mga gastusin sa hospitality, tulad ng alam mo, ay napapailalim sa regulasyon. Kapag kinakalkula ang buwis sa kita, maaari silang makilala sa halagang hindi hihigit sa 4% ng kabuuang halaga mga gastos ng lipunan para sa kabayaran sa paggawa para sa kasalukuyang pag-uulat o panahon ng buwis. Ang labis na halaga ng mga gastos sa entertainment para sa mga layunin ng buwis ay hindi isinasaalang-alang (talata 3, sugnay 2 ng artikulo 264, sugnay 42 ng artikulo 270 ng Tax Code ng Russian Federation).

Dahil ang taunang pagpupulong ay dapat isagawa sa una o sa ikalawang quarter, posibleng dahil sa labis na pamantayan, hindi agad makikilala ng organisasyon ang kabuuang halaga ng mga tinukoy na panahon ng pag-uulat. Malamang, magiging posible na ganap na maisaalang-alang ang mga gastos na ito sa katapusan ng siyam na buwan o isang taon ng kalendaryo. Pagkatapos ng lahat, ang maximum na halaga ng mga gastos sa entertainment na maaaring kilalanin sa accounting ng buwis ay tinutukoy sa isang accrual na batayan mula sa simula ng taon hanggang sa katapusan ng kaukulang panahon ng pag-uulat o taon (clause 3 ng artikulo 318 ng Tax Code ng Pederasyon ng Russia).

Tandaan na ang halaga ng VAT na ipinakita sa kumpanya para sa mga gastos sa entertainment ay napapailalim sa pagbawas sa halagang naaayon sa mga accounted para sa pagbubuwis (talata 2, sugnay 7 ng artikulo 171 ng Tax Code ng Russian Federation). Sa pagtaas ng mga gastos sa paggawa sa susunod panahon ng pag-uulat(at higit pa sa pagtatapos ng taon) ang pamantayan para sa pagkilala sa mga gastos sa libangan sa accounting ng buwis ay tumataas din. Sa ganoong sitwasyon, ang kaukulang bawas ng VAT ay titigil na "sa itaas ng pamantayan". Samakatuwid, ang mga halaga ng VAT para sa mga labis na gastos na hindi ibinabawas sa isang panahon ng buwis ng isang taon ng kalendaryo ay ibinabawas sa mga panahon ng buwis para sa VAT kung saan ang mga gastos na ito ay isinasaalang-alang para sa mga layunin ng buwis na may corporate income tax (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 06.11.09 No. 03 -07-11 / 285).

Kung mayroon kang kontrata sa isang kompanya na nag-aayos ng buong hanay ng mga aktibidad para sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pagpupulong, napaka-kaakit-akit na isulat ang lahat ng mga gastos na natamo nito para sa pag-aayos ng pulong bilang ang halaga ng mga serbisyo nito sa ilalim ng item na "mga serbisyo. ng mga ikatlong partido." Gayunpaman, ang item sa gastos na ito ay maaaring isama ang halaga ng mga serbisyo ng organizer, at hindi ang mga indibidwal na bahagi ng kabuuang halaga ng invoice na inisyu ng organisasyon, kabilang ang, halimbawa, ang gastos sa pag-upa ng isang silid para sa pagdaraos ng isang pulong, pagprotekta sa mga kalahok nito, kanilang buffet service, atbp. na nagpapatunay sa mga gastos para sa mga serbisyo ng organizer, dapat itong makita kung ano ang eksaktong mga serbisyong ibinigay.

Alalahanin na ang isang nagbabayad ng buwis ay may karapatan na independiyenteng tukuyin kung aling grupo ang isasama ang mga gastos, na may pantay na batayan ay maaaring maiugnay sa iba't ibang grupo(Clause 4 ng Artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation). Samakatuwid, walang nakakasagabal sa lipunan:
ang mga gastos para sa pag-upa ng isang bulwagan (gusali) ay dapat maiugnay sa upa sa produksyon (subparagraph 10, sugnay 1 ng artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation);
selyo, telekomunikasyon at mga katulad na gastos - para sa mga serbisyo ng komunikasyon (subparagraph 25 ng sugnay 1 ng artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation);
ginamit na papel, inisyu na panulat, notepad, letterheads, atbp. - sa mga gastos sa opisina (subparagraph 24 ng talata 1 ng artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation);
ang proteksyon ng mga kalahok sa pulong ay magagamit para sa iba pang mga aktibidad sa seguridad (subparagraph 6 ng sugnay 1 ng artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation). Tandaan na kinumpirma ng mga hukom ng FAS ng Volgo-Vyatka District ang legalidad ng pagtanggal sa mga gastos sa pagbibigay ng karagdagang seguridad sa panahon ng taunang pagpupulong sa ilalim ng item na "iba pang mga gastos sa seguridad" (Resolusyon ng FAS ng Volgo-Vyatka District ng 08 /10/06 Blg. A29-4238 / 2005a).

Sa Kabanata 25 ng Tax Code ng Russian Federation, tulad ng nabanggit sa itaas, mayroong isang espesyal na tuntunin sa mga gastos sa pagdaraos ng mga pagpupulong ng mga shareholder (mga kalahok) - ang nabanggit na subparagraph 16 ng talata 1 ng Artikulo 265 ng Tax Code ng Russian Federation. Tulad ng nalalaman, ang isang espesyal na tuntunin ay may priyoridad kaysa sa isang pangkalahatan. Samakatuwid, ang mga direktang pinangalanang gastos - para sa pag-upa ng mga lugar, para sa paghahanda at pamamahagi ng impormasyon na kinakailangan para sa pagdaraos ng mga pagpupulong - pati na rin ang mga direktang nauugnay, tulad ng, halimbawa, pag-publish ng impormasyon tungkol sa isang pulong, ay kasama sa mga hindi pang-operating na gastos. Ang mga kahina-hinalang gastos para sa transportasyon at pagkain ay maaaring ituring na kinatawan. Kapag umaakit ng isang espesyal na tagapag-ayos para sa pagdaraos ng isang pagpupulong, kinakailangan na gumuhit ng pinaka detalyadong pagkilos sa mga serbisyong ibinigay.

MAHALAGA:

Sa ilang mga organisasyon, ang pangkalahatang pagpupulong ay isang pormal na kalikasan, na nangangailangan ng hindi gaanong makabuluhang mga gastos para sa paghawak nito. Para sa iba, ang kaganapang ito ay nagiging isang masinsinang seremonya na may malaking dami mga imbitado, ang tagal nito ay maaaring maantala. Ang ehekutibong katawan ng organisasyon, na sumusunod sa itinatag na mga kinakailangan ng mga batas sa itaas, bago ang pulong ay obligado na magsagawa ng ilang mga aksyong pang-organisasyon.

Ang taunang ulat ay dapat maglaman ng isang seksyon sa estado ng mga net asset ng kumpanya, na nagpapahiwatig ng mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa dinamika ng mga pagbabago sa halaga ng mga net asset at ang awtorisadong kapital ng kumpanya para sa huling tatlong nakumpletong taon ng pananalapi, kabilang ang taon ng pag-uulat ( subparagraph 1, clause 3, article 30 of Law No. 14- FZ). Ang mga bagong likhang lipunan ay nagbibigay ng naturang data para sa bawat nakumpletong taon ng pananalapi.

Kapag inihahanda ang taunang pagpupulong, tinutukoy ng Lupon ng mga Direktor:
petsa (kung hindi ito tinukoy sa charter ng kumpanya), lugar at oras ng kaganapan;
agenda;
ang petsa ng pag-compile ng listahan ng mga shareholder na may karapatang lumahok sa taunang pagpupulong;
ang pamamaraan para sa pagpapaalam sa mga shareholder tungkol sa hawak nito;
listahan ng impormasyon (mga materyales) na ibinigay sa mga shareholder;
ang anyo at teksto ng balota ng pagboto sa kaso ng pagboto sa pamamagitan ng mga balota (Art. 54 ng Batas Blg. 208-FZ).

Bilang lugar para sa pangkalahatang pagpupulong, ang mensahe ay nagpapahiwatig ng address kung saan gaganapin ang pulong, pati na rin ang oras ng pagsisimula ng pagpaparehistro ng mga taong kalahok sa gawain nito (sugnay 2 ng artikulo 52 ng Batas Blg. 208-FZ).

Ang taong kalahok sa pulong ay may karapatang humiling ng mga kopya ng mga materyales ng impormasyon. Dapat ibigay ng kumpanya ang mga ito sa loob ng 5 araw mula sa petsa ng aplikasyon. Ang organisasyon ay maaaring maningil ng bayad para sa paggawa ng mga kopya hanggang sa mga gastos na natamo.

Ang mga kinakailangan ng batas ng Russian Federation sa pagdaraos ng isang taunang (pangkalahatang) pagpupulong ay tumutukoy sa istraktura ng mga gastos na nauugnay sa paghawak nito.

Ang mga accounting statement ng isang kumpanya ay itinuturing na nai-publish sa mass media na naa-access ng lahat ng mga shareholder ng kumpanyang ito kung ang publikasyon ay aktwal na naganap sa kahit isang periodical. Ang isang partikular na publikasyon ay maaaring matukoy sa pamamagitan ng charter ng kumpanya o sa pamamagitan ng isang desisyon ng pangkalahatang pulong.

Sa kondisyon na ang organisasyon ay nagsasagawa lamang ng mga operasyong kinikilala bilang isang bagay ng pagbubuwis ng VAT, at ang pagkakaroon ng isang invoice, ang halaga ng buwis na ibinayad sa auditor, ang organisasyon ay may karapatang ibawas:
Debit 68 subaccount "Mga Pagkalkula para sa VAT" Credit 19
- Ang VAT na binayaran sa auditor ay tinatanggap para sa bawas.

Hindi malamang na mapatunayan ng nagbabayad ng buwis ang legalidad ng pagsasama ng mga gastos sa pamumuhay ng mga hindi residenteng kalahok sa lungsod kung saan ginaganap ang pulong sa mga gastos para sa layunin ng pagkalkula ng buwis sa kita, dahil ang listahan ng mga gastos sa entertainment na ibinigay sa talata 2 ng Ang Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation ay sarado, at ang mga naturang gastos ay hindi ibinigay.

Ang nagbabayad ng buwis ay may karapatang independiyenteng matukoy kung aling grupo ang dapat niyang iugnay ang mga gastos, na may pantay na batayan ay maaaring maiugnay sa iba't ibang mga grupo (sugnay 4 ng artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation).

Vladimir ULYANOV, eksperto sa PBU