पारिवारिक बैठक। शेयरधारकों की असाधारण बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया

संयुक्त स्टॉक कंपनियों को हर साल शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक आयोजित करने की आवश्यकता होती है। तैयारी आम बैठकशेयरधारकों की बैठक आयोजित करने के निर्णय से शुरुआत होती है।

जिस तारीख के भीतर वार्षिक बैठक आयोजित की जानी चाहिए, उसे एसोसिएशन के लेखों में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। इसके अलावा, संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून के अनुसार, इसे 1 मार्च से 30 जून () तक की समय अवधि के भीतर आना चाहिए। हालांकि, हकीकत में मार्च में बैठक करना बेहतर है. तथ्य यह है कि वार्षिक रिपोर्ट वर्ष के अंत के तीन महीने के भीतर राज्य सांख्यिकी निकाय को प्रस्तुत की जानी चाहिए (लेखा कानून के अनुच्छेद 18 के खंड 1, 2)। प्रस्तुति के समय, इसे सामान्य बैठक (लेखा कानून के अनुच्छेद 13 के खंड 9) द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। इस आवश्यकता का अनुपालन करने के लिए, बैठक वर्ष की समाप्ति के तीन महीने बाद आयोजित नहीं की जानी चाहिए, हालांकि जेएससी कानून इसे छह महीने से पहले आयोजित करने की अनुमति देता है।

बैठक आयोजित करने का निर्णय कौन करता है?

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बेलिफ़ के निर्णयों, कार्यों और निष्क्रियताओं को चुनौती दें। संपत्ति को जब्ती से मुक्त करें. नुकसान का दावा करें. इस अनुशंसा में वह सब कुछ शामिल है जो आपको चाहिए: एक स्पष्ट एल्गोरिदम, न्यायिक अभ्यास का चयन और तैयार नमूना शिकायतें।

पंजीकरण के आठ अनकहे नियम पढ़ें। निरीक्षकों और रजिस्ट्रारों की गवाही के आधार पर। उन कंपनियों के लिए उपयुक्त जिन्हें संघीय कर सेवा द्वारा अविश्वसनीय के रूप में चिह्नित किया गया है।

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कानून में बदलावों को ध्यान में रखते हुए शेयरधारकों की एक असाधारण बैठक किस क्रम में होनी चाहिए?

मान लीजिए कि 1 नवंबर को निदेशक मंडल की नियुक्ति की जाती है, जिसमें बिल्डर्स यूनियन में शामिल होने के मुद्दे पर शेयरधारकों की एक असाधारण बैठक आयोजित करने का आह्वान किया जाता है। फिर 3 दिनों के भीतर हमें निदेशक मंडल के कार्यवृत्त संलग्न करते हुए रजिस्ट्रार को एक अनुरोध भेजना होगा? इसके बाद, रजिस्ट्रार हमें बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की एक सूची भेजता है। क्या हमें सूची प्राप्त होने के 20 दिनों के भीतर निदेशक मंडल की बैठक बुलानी चाहिए? इस अवधि की गणना किस तिथि से की जानी चाहिए?

जब हम रजिस्ट्री धारक थे, सब कुछ बहुत सरल था। निदेशक मंडल के सदस्य- कौन कहां हैं, उनसे सभी हस्ताक्षर एकत्र करना संभव नहीं है। यह देखते हुए कि परिषद के सदस्य अलग-अलग शहरों में हैं, हस्ताक्षरों का क्या करें? नोटरी के बारे में क्या?

शेयरधारकों की असाधारण बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया

शेयरधारकों की आम बैठक बुलाने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. निदेशक मंडल शेयरधारकों की एक असाधारण आम बैठक बुलाने का निर्णय लेता है;

2. शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की एक सूची बनाई जाती है।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची संकलित करने की तिथि शेयरधारकों की सामान्य बैठक आयोजित करने के निर्णय की तारीख से 10 दिन से पहले और आम बैठक की तारीख से 50 दिन से अधिक पहले निर्धारित नहीं की जा सकती है। शेयरधारक।

3. शेयरधारकों की आम बैठक आयोजित करने के बारे में 20 दिन पहले (सामान्य नियम के रूप में) नोटिस दिया जाता है।

निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर, शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने की सूचना पंजीकृत मेल द्वारा भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में इंगित प्रत्येक व्यक्ति को भेजी जानी चाहिए, जब तक कि कंपनी का चार्टर इस नोटिस को लिखित रूप में भेजने का कोई अन्य तरीका प्रदान नहीं करता है। , या हस्ताक्षर के विरुद्ध प्रत्येक निर्दिष्ट व्यक्ति को सौंप दिया जाता है, या, यदि कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान किया जाता है, तो कंपनी के चार्टर द्वारा निर्दिष्ट मुद्रित प्रकाशन में प्रकाशित किया जाता है और (या) कंपनी के चार्टर द्वारा निर्दिष्ट इंटरनेट पर कंपनी की वेबसाइट पर पोस्ट किया जाता है;

इस प्रकार, कानून यह निर्धारित नहीं करता है कि आपको बैठक आयोजित करने के निर्णय की तारीख से 20 दिनों के भीतर बैठक आयोजित करनी होगी। यह महत्वपूर्ण है कि इसे धारण करने की अधिसूचना जारी करने के 20 दिन से पहले इसे लागू न किया जाए। इसके अलावा, शेयरधारकों की सूची के गठन के समय के लिए उपरोक्त आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए।

निदेशक मंडल के सदस्यों के हस्ताक्षर प्राप्त करने के मुद्दे के संबंध में, निम्नलिखित पर ध्यान दिया जाना चाहिए:

शेयरधारक कानून इस तथ्य पर आधारित है कि किसी कंपनी के निदेशक मंडल की बैठक में एजेंडे के मुद्दों पर चर्चा करने के लिए उसके सदस्यों की संयुक्त उपस्थिति की आवश्यकता होती है। उसी समय, चार्टर या कोई अन्य आंतरिक अधिनियम एजेंडा आइटम (संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" के अनुच्छेद 68) पर अनुपस्थित मतदान की संभावना प्रदान कर सकता है, इसलिए हम आपको संशोधन की संभावना के बारे में सोचने की सलाह देते हैं। भविष्य में ऐसी समस्याओं से बचने के लिए चार्टर (या आंतरिक अधिनियम अपनाना)।

पर इस स्तर परआइए ध्यान दें कि निदेशक मंडल की बैठक के मिनटों में केवल बैठक के अध्यक्ष के हस्ताक्षर होने चाहिए; अन्य सदस्यों के हस्ताक्षर गायब हो सकते हैं (संघीय कानून के अनुच्छेद 68 "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर") .

शेयरधारकों की बैठक द्वारा किसी निर्णय को अपनाने की पुष्टि करने की आवश्यकता और इसके अपनाने पर उपस्थित बैठक प्रतिभागियों की संरचना के मुद्दे पर, हम ध्यान दें कि सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए यह केवल रजिस्ट्रार द्वारा किया जाता है, क्योंकि गैर-सार्वजनिक कंपनियाँ- गिनती आयोग के कार्यों को करने वाला रजिस्ट्रार, या कंपनी की पसंद पर एक नोटरी, उसके चार्टर में या शेयरधारकों की सामान्य बैठक के मिनटों में दर्ज किया जाता है।

शेयरधारकों की एक बैठक, अनुसूचित या असाधारण, संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून में निहित नियमों के अनुसार आयोजित की जाती है। बैठक बुलाने और उसे आयोजित करने की प्रक्रिया के बारे में आपको क्या जानने की आवश्यकता है।

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हमारा लेख पढ़ें:

शेयरधारकों की आम बैठक पीजेएससी या एनजेएससी की सर्वोच्च शासी निकाय है। उनकी विशिष्ट क्षमता में कंपनी के संचालन के प्रमुख मुद्दों पर निर्णय शामिल हैं, उदाहरण के लिए:

• निष्कर्ष प्रमुख सौदा, यदि इसका मूल्य जेएससी की संपत्ति के बुक वैल्यू के 50% से अधिक है;
• चार्टर में संशोधन;
• शेयरों का अतिरिक्त निर्गम;
• परिवर्तन अधिकृत पूंजी;
• कंपनी का पुनर्गठन या परिसमापन, आदि।

पिछले वर्ष के परिणामों को मंजूरी देने, नए निदेशक मंडल का चुनाव करने आदि के लिए वार्षिक बैठकें बुलाई जाती हैं।

शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक का आयोजन "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" कानून (बाद में जेएससी कानून के रूप में संदर्भित) के प्रावधानों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। व्यवसाय स्वामियों की नियमित या असाधारण बैठक आयोजित करने के लिए, आपको कई चरणों का पालन करना होगा:

1. बैठक बुलाने एवं आयोजित करने का निर्णय लें। बैठक के लिए स्थान, तिथि और समय निर्धारित करें।
2. बैठक में भाग लेने वाले शेयरधारकों की सूची को मंजूरी दें।
3. बैठक प्रतिभागियों को निर्धारित तरीके से सूचित करें।
4. एक बैठक आयोजित। बैठक के साथ-साथ कार्यवृत्त भी तैयार किया जाता है, जिसमें बैठक की प्रगति और लिए गए सभी निर्णयों को दर्ज किया जाता है।
5. कानून की आवश्यकताओं के अनुसार बैठक के परिणामों का दस्तावेजीकरण करें।

अतिथि, मिलो - !

चरण 1. शेयरधारकों की आम बैठक बैठक की आवश्यकता पर निर्णय के आधार पर आयोजित की जाती है

इस पर प्रारंभिक निर्णय के बिना बैठक नहीं हो सकती. ऐसा निर्णय लेना जेएससी के निदेशक मंडल की क्षमता के भीतर है (जेएससी पर कानून के उपपैरा 2, पैराग्राफ 1, अनुच्छेद 65)। स्वयं निर्णय लेने के अलावा, परिषद बैठक की तैयारी और आयोजन का प्रबंधन करती है (जेएससी पर कानून के उपपैरा 4, पैराग्राफ 1, अनुच्छेद 65)। यदि जेएससी ने एक परिषद का गठन नहीं किया है, तो ये सभी कार्य चार्टर में विशेष रूप से निर्दिष्ट किसी व्यक्ति या निकाय द्वारा ग्रहण किए जाते हैं (जेएससी पर कानून के खंड 1, अनुच्छेद 64)।

बैठक आयोजित करने के प्रस्ताव में क्या शामिल करें?

निदेशक मंडल बैठक के प्रस्ताव में सभी को इंगित करता है महत्वपूर्ण बिंदु. शेयरधारकों की किस प्रकार की सामान्य बैठक आयोजित की जाए - वार्षिक या असाधारण; कब, कहां और किस समय बैठक आयोजित करनी है, प्रतिभागियों का पंजीकरण कब शुरू करना है। इसके अलावा, निर्णय यह निर्धारित करता है:

• प्रतिभागियों की सूची कब तैयार होनी चाहिए;
• बैठक के कार्यावली;
• प्रतिभागियों को बैठक के बारे में कैसे सूचित करें;
• प्रतिभागियों के लिए सूचना की सूची में क्या शामिल है;
• किस प्रकार के पसंदीदा शेयरों के धारक बैठक में मतदान कर सकते हैं।

एजेंडा बैठक के प्रकार और वर्तमान मुद्दों की सीमा पर निर्भर करता है।

मीटिंग कब आयोजित करनी है

जिन तारीखों पर वार्षिक बैठक होनी है, वे संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर में निर्दिष्ट हैं। समय सीमा 1 मार्च से 30 जून तक निर्धारित की जा सकती है (जेएससी पर कानून के अनुच्छेद 47 के खंड 1)। असाधारण सामान्य बैठकों के लिए, नियम लागू होता है: शेयरधारक इसके लिए अनुरोध प्राप्त होने की तारीख से 40 दिनों के भीतर बैठक आयोजित कर सकते हैं। ऐसी आवश्यकता व्यवसाय मालिकों में से किसी एक या अधिकृत व्यक्तियों से आ सकती है। यदि किसी कॉलेजियम प्रबंधन निकाय के चुनाव कराने के लिए बैठक बुलाई जाती है, तो बैठक के लिए अनुरोध प्राप्त होने से लेकर बैठक तक (जेएससी पर कानून के अनुच्छेद 55 के खंड 2) 75 दिनों से अधिक नहीं बीतना चाहिए।

चरण 2. बैठक पर निर्णय होने के बाद, इसमें भाग लेने वाले शेयरधारकों की एक सूची बनाई जाती है

बैठक आयोजित करने का निर्णय लिया गया और तिथि निर्धारित की गयी. इसके बाद प्रतिभागियों की एक सूची बनाई जाती है. जेएससी का रजिस्ट्रार शेयरधारकों के रजिस्टर (जेएससी पर कानून के अनुच्छेद 51 के खंड 1) के डेटा के आधार पर सूची संकलित करने के लिए जिम्मेदार है। निदेशक मंडल रजिस्ट्रार को एक आदेश भेजता है कि एक सूची बनाना आवश्यक है (पंजीकृत प्रतिभूतियों के मालिकों के रजिस्टर को बनाए रखने पर विनियमों के पैराग्राफ 2, खंड 7.4.5, अनुमोदित)। आदेश इस सूची की तैयारी की तारीख को इंगित करता है। इसका निर्धारण बैठक में निर्णय की तिथि को ध्यान में रखकर किया जाता है। दो तिथियों के बीच का अंतराल कम से कम 10 दिन का होना चाहिए। एक सामान्य नियम के रूप में, सूची बैठक से 25 दिन पहले तैयार होनी चाहिए (जेएससी पर कानून के खंड 1, अनुच्छेद 51)।

यदि वे निदेशक मंडल के लिए चुने जाते हैं, तो सूची के संकलन की तारीख से शेयरधारकों की बैठक तक 55 दिन से अधिक नहीं बीतना चाहिए। यदि बैठक संयुक्त स्टॉक कंपनी के पुनर्गठन के लिए समर्पित है, तो सूची की तैयारी की तारीख बैठक से 35 दिन पहले निर्धारित नहीं की जाती है।

चरण 3. बैठक प्रतिभागियों को सूचित किया जाता है

शेयरधारकों को बैठक से कम से कम 20 दिन पहले आगामी बैठक के बारे में सूचित किया जाना चाहिए, और यदि पुनर्गठन पर निर्णय लेना आवश्यक है, तो मालिकों को कम से कम 30 दिन पहले सूचित किया जाना चाहिए। कुछ मामलों में, शेयरधारकों को बैठक से 50 दिन पहले सूचित किया जाना चाहिए (जेएससी कानून के खंड 1, अनुच्छेद 52)। यह समय सीमा उन मामलों के लिए स्थापित की गई है जब बैठक समर्पित है:

• निदेशक मंडल के चुनाव;
• पुनर्गठन के मुद्दे;
• नई संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉलेजियम प्रबंधन निकाय के चुनाव।

किसी मीटिंग के बारे में कैसे सूचित करें

शेयरधारकों को पंजीकृत मेल या हस्ताक्षर के विरुद्ध डिलीवरी द्वारा सूचित किया जाना चाहिए। उसी समय, संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर में शेयरधारकों की आम बैठक की अधिसूचना के अन्य तरीके शामिल हो सकते हैं:

• मीडिया या सोसायटी की वेबसाइट के माध्यम से;
• ईमेल द्वारा;
• टेलीफोन द्वारा लिखित संदेश.

अधिसूचना के साथ, व्यापार मालिकों को एजेंडे पर प्रश्न, समीक्षा के लिए आवश्यक दस्तावेज, साथ ही मतपत्र भेजे जाते हैं कि क्या मतदान मतपत्रों का उपयोग करके किया जाएगा (जेएससी पर कानून के अनुच्छेद 52, विनियमों के खंड 3.1, अनुमोदित)।

चरण 4. शेयरधारकों की आम बैठक का नेतृत्व निदेशक मंडल द्वारा किया जाता है

बैठक नियत तिथि एवं समय पर होनी चाहिए। निदेशक मंडल (या चार्टर में विशेष रूप से निर्दिष्ट कोई अन्य व्यक्ति, यदि बोर्ड कंपनी में कार्य नहीं करता है) शेयरधारकों की बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया के अनुपालन के लिए जिम्मेदार है। विशेष रूप से, यह आवश्यक है:

1. बैठक में पहुंचे सभी प्रतिभागियों का पंजीकरण करें। यह मतगणना आयोग या अन्य व्यक्तियों द्वारा किया जाता है (जेएससी पर कानून का अनुच्छेद 56)। पंजीकरण के दौरान, बैठक में प्रत्येक भागीदार की साख की जाँच की जाती है (जेएससी पर कानून का अनुच्छेद 57) और उसके आगमन का तथ्य दर्ज किया जाता है।
2. कोरम निर्धारित करें. यह भी मतगणना आयोग द्वारा किया जाता है। कोरम कानून में निर्दिष्ट नियमों (जेएससी पर कानून के अनुच्छेद 58) के अनुसार निर्धारित किया जाता है। वे उन शेयरधारकों की इच्छा को भी ध्यान में रखते हैं जो बैठक में उपस्थित नहीं हैं, लेकिन बैठक से 2 दिन पहले उन्हें अपनी स्थिति के बारे में सूचित किया जाता है।
3. घोषणा करें कि बैठक शुरू हो गई है। बैठक निदेशक मंडल के अध्यक्ष या चार्टर (जेएससी पर कानून के अनुच्छेद 67) में निर्दिष्ट किसी अन्य व्यक्ति द्वारा खोली और संचालित की जाती है।
4. एजेंडा आइटमों को आवाज दें और शेयरधारकों के साथ उन पर चर्चा करें। एजेंडे में संशोधन केवल तभी किया जा सकता है जब सभी शेयरधारक बैठक में उपस्थित हों (जेएससी पर कानून का अनुच्छेद 49)।
5. एक वोट लीजिए. केवल पंजीकृत प्रतिभागी ही मतदान कर सकते हैं। वे हाथ उठाकर या अन्य तरीकों से मतदान करते हैं। यदि मतदान मतपत्रों का उपयोग करके किया जाता है, तो प्रत्येक मुद्दे के लिए विकल्पों में से एक को दस्तावेज़ में नोट किया जाता है। मतपत्र पर शेयरधारक या उसके प्रतिनिधि के हस्ताक्षर होने चाहिए।
6. मतों की गिनती करें और बैठक के परिणामों की घोषणा करें। यदि बैठक किसी सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनी (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 97 के खंड 4) में होती है तो मतदान के परिणाम मतगणना आयोग या रजिस्ट्रार द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। शेयरधारकों की सामान्य बैठक के निर्णय कानून की आवश्यकताओं (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 67.1 के खंड 3) के अनुसार प्रमाणित होते हैं।

शेयरधारकों की वार्षिक या अनिर्धारित आम बैठक में दूरस्थ रूप से कैसे भाग लें

आप वार्षिक सहित शेयरधारकों की सामान्य बैठकों में दूर से भाग ले सकते हैं। इसके लिए वे उपयोग करते हैं आधुनिक प्रौद्योगिकियाँसंचार. यदि चार्टर (खंड 11, अनुच्छेद 49, खंड 1, अनुच्छेद 58, जेएससी पर कानून के अनुच्छेद 60) द्वारा इसकी अनुमति दी जाती है, तो दूरस्थ प्रतिभागी एजेंडा आइटम पर चर्चा कर सकते हैं और वोट कर सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक मतपत्रों का उपयोग करके दूरस्थ प्रतिभागियों का मतदान सुनिश्चित किया जाता है।

चरण 5. बैठक के परिणाम मिनटों में परिलक्षित होते हैं

जेएससी पर कानून के अनुच्छेद 63 के अनुसार, शेयरधारकों की आम बैठक के परिणामों पर प्रोटोकॉल बैठक के तीन दिनों के भीतर तैयार किया जाता है। कार्यवृत्त दो प्रतियों में तैयार किए जाते हैं; बैठक के अध्यक्ष और सचिव को कार्यवृत्त की दोनों प्रतियों का समर्थन करना होगा। प्रोटोकॉल में कहा गया है: 3 दिनों के लिए निःशुल्क पहुंच का प्रयास करें >>

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मार्च से, कंपनियों के प्रतिभागियों और शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठकें आयोजित करने की अवधि खुलती है। आइए हम उन समाजों को याद रखें जिनके साथ सीमित दायित्व, साथ ही संयुक्त स्टॉक कंपनियों को ऐसी आम बैठक में वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक बैलेंस शीट को मंजूरी देनी होगी। उल्लिखित प्रत्येक कंपनी के लिए यह मानदंड संघीय कानूनों में निहित है:
दिनांक 02/08/98 नंबर 14-एफजेड "सीमित देयता कंपनियों पर" (उपपैरा 6, पैराग्राफ 2, अनुच्छेद 33, अनुच्छेद 34) और
दिनांक 26 दिसंबर, 1995 संख्या 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" (अनुच्छेद 47, उपअनुच्छेद 11, अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 48)।

बैठक की तैयारी
- सीमित देयता कंपनियों

एक सीमित देयता कंपनी के प्रतिभागियों की अगली आम बैठक, जिस पर उसकी गतिविधियों के वार्षिक परिणामों को मंजूरी दी जाती है, कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित अवधि के भीतर आयोजित की जाती है। यह अवधि 1 मार्च से 30 अप्रैल (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 34) से आगे नहीं बढ़नी चाहिए।

विचाराधीन कंपनी प्रतिभागियों की बैठक कंपनी के कार्यकारी निकाय द्वारा बुलाई जाती है, जो ऐसी बैठक से 30 दिन पहले कंपनी के प्रत्येक प्रतिभागी को इसके बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है (कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 36)। यह कंपनी के प्रतिभागियों की सूची में दर्शाए गए पते पर पंजीकृत मेल द्वारा किया जाता है, जब तक कि कंपनी के चार्टर द्वारा संचार का कोई अन्य तरीका प्रदान नहीं किया जाता है। नोटिस में बैठक का समय और स्थान और प्रस्तावित एजेंडा अवश्य बताया जाना चाहिए।

आम बैठक की तैयारी के चरण में, कंपनी के प्रतिभागियों के लिए जानकारी और सामग्री तैयार की जाती है। प्रदान किए गए दस्तावेज़ों के पैकेज में शामिल हैं:
कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट;
कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) का निष्कर्ष;
वार्षिक वित्तीय (लेखा) विवरणों के ऑडिट के परिणामों के आधार पर ऑडिटर का निष्कर्ष, यदि संगठन संघीय कानूनों के अनुसार अनिवार्य ऑडिट के अधीन है या संस्थापकों ने ऑडिट करने का निर्णय लिया है;
कंपनी के कार्यकारी निकायों, कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) और कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षकों) के लिए उम्मीदवार (उम्मीदवारों) के बारे में जानकारी;
कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ों का मसौदा, साथ ही कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान की गई अन्य जानकारी (सामग्री)।

यदि सामान्य बैठक के प्रस्तावित एजेंडे में घटक दस्तावेजों को बदलने का मुद्दा शामिल है, तो उल्लिखित सामग्रियों में इन दस्तावेजों में मसौदा संशोधन और परिवर्धन, या एक नए संस्करण में कंपनी के घटक दस्तावेजों का मसौदा भी शामिल है।

कंपनी के सभी प्रतिभागियों को कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक से 30 दिनों के भीतर कंपनी के कार्यकारी निकाय के परिसर में समीक्षा के लिए निर्दिष्ट जानकारी और सामग्री प्रदान की जानी चाहिए।

इसके अलावा, कार्यकारी निकाय कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक की सूचना के साथ प्रतिभागियों को जानकारी और सामग्री भेजने के लिए बाध्य है, जब तक कि कंपनी के प्रतिभागियों को उक्त जानकारी और सामग्री से परिचित कराने के लिए कंपनी द्वारा एक अलग प्रक्रिया प्रदान नहीं की जाती है। चार्टर. यदि एजेंडा बदलता है, तो प्रासंगिक जानकारी और सामग्री ऐसे परिवर्तन की अधिसूचना के साथ भेजी जाती है।

किसी प्रतिभागी के अनुरोध पर, कंपनी उसे इन दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करने के लिए बाध्य है। इस मामले में, संगठन को ये प्रतियां उपलब्ध कराने के लिए शुल्क लेने का अधिकार है। इस मामले में, शुल्क उनके उत्पादन की लागत से अधिक नहीं हो सकता (कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 36)।

यह जानकारी इक्विटी में परिवर्तन के विवरण की धारा 3 "शुद्ध संपत्ति" में तालिका में प्रस्तुत की गई है, जो तीन रिपोर्टिंग तिथियों के अनुसार शुद्ध संपत्ति के मूल्यों को दर्शाती है: 31 दिसंबर, 2012, 31 दिसंबर, 2011 और 31 दिसंबर, 2010.

संयुक्त स्टॉक कंपनियों की शुद्ध संपत्ति का आकलन करने की प्रक्रिया को रूस के वित्त मंत्रालय और प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के 29 जनवरी, 2003 संख्या 10n/03-6/pz के संयुक्त आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसका उपयोग सीमित देयता कंपनियों द्वारा गणना में भी किया जाता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 7 दिसंबर, 2009 संख्या 03-03-06/1/791)। शुद्ध संपत्ति के मूल्य की गणना में संपत्ति के संकेतक (गैर-वर्तमान और वर्तमान परिसंपत्तियों का मूल्य) और बैलेंस शीट की देनदारियां (दीर्घकालिक देनदारियां - ऋण, क्रेडिट, आदि, ऋण और क्रेडिट के लिए अल्पकालिक दायित्व) शामिल हैं। - देय खाते, आय के भुगतान में प्रतिभागियों को ऋण, भविष्य के खर्चों के लिए भंडार, अन्य अल्पकालिक देनदारियां)।

यदि शुद्ध संपत्ति का मूल्य अधिकृत पूंजी के आकार से कम हो जाता है, तो रिपोर्ट में स्पष्टीकरण अवश्य प्रतिबिंबित होना चाहिए:
उन कारणों और कारकों के विश्लेषण के परिणाम जिनके कारण ऐसा हुआ (निदेशक और निदेशक मंडल की राय में);
कंपनी की शुद्ध संपत्ति के मूल्य को उसकी अधिकृत पूंजी के आकार के अनुरूप लाने के उपायों की एक सूची।

यदि कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य दूसरे वित्तीय वर्ष या प्रत्येक अगले वित्तीय वर्ष के बाद वित्तीय वर्ष के अंत में उसकी अधिकृत पूंजी से कम रहता है, जिसके अंत में कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य कम हो जाता है इसकी अधिकृत पूंजी, कंपनी को संबंधित वित्तीय वर्ष की समाप्ति के छह महीने बाद निम्नलिखित में से एक निर्णय लेने की आवश्यकता है (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 30 के खंड 4):
कंपनी की अधिकृत पूंजी को उसकी शुद्ध संपत्ति के मूल्य से अधिक न होने वाली राशि तक कम करने पर;
कंपनी के परिसमापन पर.

परिसमापन पर निर्णय उन सीमित देयता कंपनियों को करना होगा जिनकी शुद्ध संपत्ति न्यूनतम अधिकृत पूंजी (आरयूबी 10,000) के बराबर अधिकृत पूंजी से कम है, और जो जून से पहले अपना मूल्य निर्दिष्ट मूल्य तक बढ़ाने में सक्षम नहीं होंगे। 30, 2013.

- संयुक्त स्टॉक कंपनी
एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक आम बैठक कहाँ आयोजित की जानी चाहिए? पूरा समय(कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 50 के खंड 2)। हालाँकि, समाजों के साथ एक लंबी संख्याशेयरधारकों का अक्सर उपयोग किया जाता है मिश्रित रूपबैठक आयोजित करना, तथाकथित व्यक्तिगत और अनुपस्थित बैठक। यह उन व्यक्तियों की सूची में शामिल शेयरधारकों को कानून द्वारा प्रदान किए गए अवसर का "अनुसरण" करता है, जिनके पास सामान्य बैठक में भाग लेने का अधिकार है, बैठक में सीधे भाग लेने या कंपनी को पूर्ण मतपत्र भेजने का अधिकार है (कानून के अनुच्छेद 60 के खंड 3) नंबर 208-एफजेड)।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक बुलाने को कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की क्षमता के भीतर मुद्दों के रूप में संदर्भित किया जाता है (उपखंड 2, खंड 1, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 65)। वार्षिक बैठक की तैयारी करते समय, निदेशक मंडल निर्धारित करता है:
एजेंडा;

बैठक की तारीख कानून संख्या 208-एफजेड द्वारा अनुच्छेद 47 के पैराग्राफ 1 में दिए गए 1 मार्च से 30 जून तक मौजूदा प्रतिबंध के आधार पर निर्धारित की गई है।

बैठक कंपनी के स्थान पर होनी चाहिए, जब तक कि कंपनी के चार्टर या सामान्य बैठक की प्रक्रिया को विनियमित करने वाले कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ द्वारा कोई अन्य स्थान स्थापित न किया गया हो (तैयारी की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियमों के खंड 2.9, संघीय प्रतिभूति आयोग दिनांक 05/31/02 संख्या 17/पीएस के संकल्प द्वारा अनुमोदित शेयरधारकों की एक आम बैठक बुलाना और आयोजित करना)।

कुछ मुद्दे जिन्हें वार्षिक बैठक के एजेंडे में शामिल किया जाना चाहिए, कानून संख्या 208-एफजेड द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। इनमें शामिल हैं (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 54 के खंड 2):
कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) का चुनाव;
कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) का चुनाव;
कंपनी के लेखा परीक्षक की मंजूरी;
कंपनी के लाभ और हानि विवरण सहित वार्षिक रिपोर्ट, वार्षिक वित्तीय विवरण का अनुमोदन;
वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर लाभ का वितरण (लाभांश के भुगतान (घोषणा) सहित)।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची संकलित करने की तारीख का चयन बैठक के निर्णय की तारीख और बैठक से 50 दिन पहले निर्धारित समय अंतराल से किया जाता है (कानून संख्या 208 के खंड 1, अनुच्छेद 51) -एफजेड)।

इस तिथि को ठीक से निर्धारित न करना एक प्रशासनिक अपराध है। प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.23.1 के अनुच्छेद 3 के अनुसार शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची तैयार करने के लिए संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का उल्लंघन। रूसी संघ, कानूनी संस्थाओं पर 500,000 से 700,000 रूबल तक का प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान करता है। संघीय वित्तीय बाजार सेवा की क्षेत्रीय शाखाएं, यदि उन्हें कोई मिलता है, तो दंड का सहारा लेती हैं, और मध्यस्थता अदालतें ऐसे कार्यों को वैध मानती हैं (उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 22 फरवरी, 2011 संख्या A32-17121/ 2010).

वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा स्थापित तिथि के अनुसार कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर के डेटा के आधार पर संकलित की जाती है। साथ ही, व्यक्तियों की सूची में शेयरधारक - कंपनी के साधारण शेयरों के मालिक (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 31 के खंड 2), साथ ही शेयरधारक - कंपनी के पसंदीदा शेयरों के मालिक शामिल हैं। खास प्रकार काएजेंडे में शामिल मुद्दों और कुछ परिस्थितियों के आधार पर (कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 32)। सूची में शामिल शेयरधारक - पसंदीदा शेयरों के मालिकों को अतिरिक्त आवश्यकताओं पर उल्लिखित प्रावधान के पैराग्राफ 2.11 में दिया गया है।

यदि कंपनी के संबंध में भागीदारी के विशेष अधिकार का उपयोग किया जाता है रूसी संघ, रूसी संघ का विषय या नगर पालिकानिर्दिष्ट कंपनी ("गोल्डन शेयर") के प्रबंधन में, वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची में रूसी संघ, रूसी संघ की एक घटक इकाई या एक नगरपालिका इकाई के प्रतिनिधि भी शामिल हैं।

इस सूची में ये भी शामिल हैं:
म्यूचुअल निवेश फंड की प्रबंधन कंपनियां, यदि कंपनी के शेयर म्यूचुअल निवेश फंड की संपत्ति का गठन करते हैं, और
ट्रस्टी - कंपनी के शेयरों को ट्रस्ट प्रबंधन में स्थानांतरित करते समय।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक की सूचना उसके आयोजन की तारीख से 20 दिन पहले नहीं दी जानी चाहिए। इस अवधि के भीतर, इसे शेयरधारकों की सूची में इंगित प्रत्येक व्यक्ति को पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाना चाहिए, जब तक कि कंपनी का चार्टर इस संदेश को लिखित रूप में भेजने का कोई अन्य तरीका प्रदान नहीं करता है। संदेश, यदि कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान किया गया है, हस्ताक्षर के विरुद्ध प्रत्येक निर्दिष्ट व्यक्ति को सौंपा जा सकता है। यह बहुत संभव है कि इसे कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ एक मुद्रित प्रकाशन में प्रकाशित किया जाएगा, जैसा कि कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित किया गया है, साथ ही अन्य माध्यमों से शेयरधारकों की बैठक आयोजित करने के बारे में अतिरिक्त जानकारी भी दी जाएगी। संचार मीडिया: टेलीविजन पर, रेडियो पर (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 52 का खंड 1)। बैठक की सूचना में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:
शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख, स्थान, समय। इस घटना में कि पूर्ण मतपत्र समाज को भेजे जा सकते हैं, संदेश प्रदान करता है डाक पता, जिसके साथ उन्हें निर्देशित किया जाता है;
बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि;
बैठक के कार्यावली;
शेयरधारकों की बैठक की तैयारी के लिए प्रदान की जाने वाली जानकारी (सामग्री) और उस पते (पते) से खुद को परिचित करने की प्रक्रिया जिस पर इसे देखा जा सकता है।

बैठक के आयोजन की तैयारी में भाग लेने के पात्र व्यक्तियों को प्रदान की जाने वाली जानकारी (सामग्री) में शामिल हैं:
लेखापरीक्षक की रिपोर्ट सहित वार्षिक वित्तीय विवरण;
वार्षिक वित्तीय विवरणों के ऑडिट के परिणामों के आधार पर कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) का निष्कर्ष;
वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर मुनाफे के वितरण पर कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की सिफारिशें, जिसमें कंपनी के शेयरों पर लाभांश की राशि और इसके भुगतान की प्रक्रिया शामिल है;
कंपनी के कार्यकारी निकायों, कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड), कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षकों), कंपनी के गिनती आयोग के लिए उम्मीदवार (उम्मीदवारों) के बारे में जानकारी;
कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ों का मसौदा, शेयरधारकों की आम बैठक के निर्णयों का मसौदा, साथ ही कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान की गई जानकारी (सामग्री)।

यदि वार्षिक बैठक के एजेंडे में चार्टर को बदलने या उसमें परिवर्धन करने या उसका नया संस्करण बनाने का मुद्दा शामिल है, तो संबंधित मसौदा दस्तावेज़ सूचना सामग्री में शामिल किए जाते हैं।

वार्षिक बैठक से 20 दिन पहले, उपरोक्त जानकारी उपस्थित होने के हकदार व्यक्तियों को उपलब्ध करायी जानी चाहिए। शेयरधारक कंपनी के कार्यकारी निकाय के परिसर और अन्य स्थानों पर इस जानकारी से परिचित हो सकते हैं जिनके पते संदेश में शामिल हैं। बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों के लिए इस जानकारी तक पहुंच बैठक के दौरान समान रहती है (खंड 3, कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 52)।

वार्षिक आम बैठक में अनुमोदन के लिए प्रस्तुत कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट में अतिरिक्त आवश्यकताओं पर प्रावधानों के खंड 3.6 में दी गई जानकारी शामिल होनी चाहिए।

वार्षिक रिपोर्ट में शामिल डेटा की विश्वसनीयता की पुष्टि कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) द्वारा की जानी चाहिए। कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट पर कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय का कार्य करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। वार्षिक बैठक में प्रस्तुत करने से पहले, रिपोर्ट कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) द्वारा पूर्व अनुमोदन के अधीन है। इसके अलावा, यह वार्षिक बैठक की तारीख से 30 दिन पहले नहीं किया जाना चाहिए। यदि कंपनी में निदेशक मंडल नहीं है, तो रिपोर्ट को कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय (अनुच्छेद 88 संख्या 208-एफजेड के खंड 3 और 4) के कार्य करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रारंभिक रूप से अनुमोदित किया जाता है।

सीमित देयता कंपनियों की शुद्ध संपत्ति और अधिकृत पूंजी के अनुपात के संबंध में उपरोक्त आवश्यकताएं संयुक्त स्टॉक कंपनियों (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 35 के खंड 4, 5, 6, 11) पर भी लागू होती हैं। उनके अलावा, संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए महीने में एक बार, मीडिया में दो बार प्रकाशित करने के लिए एक अतिरिक्त दायित्व पेश किया गया है जिसमें कानूनी संस्थाओं के राज्य पंजीकरण पर डेटा प्रकाशित होता है, कंपनी के मूल्य में कमी की सूचना शुद्ध संपत्ति यदि दूसरे वित्तीय वर्ष के बाद वित्तीय वर्ष के तीन, छह, नौ या बारह महीनों के अंत में या प्रत्येक आगामी वित्तीय वर्ष के अंत में उनका मूल्य कंपनी की अधिकृत पूंजी से 25% से कम है जिसमें कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य उसकी अधिकृत पूंजी (खंड 7, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 35) से कम था।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक में निर्णय एजेंडे में प्रत्येक आइटम पर मतदान करके किए जाते हैं। वोटों की गिनती मतगणना आयोग द्वारा की जाती है, और उसकी अनुपस्थिति में, उसकी जगह लेने वाले व्यक्ति द्वारा की जाती है। निर्दिष्ट व्यक्तिमतदान के परिणामों के आधार पर, बैठक की समाप्ति के 15 दिनों के भीतर, मतदान परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है और उस पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। प्रोटोकॉल दो प्रतियों में तैयार किया गया है। दोनों प्रतियों पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। प्रोटोकॉल में अतिरिक्त आवश्यकताओं पर प्रावधानों के पैराग्राफ 5.3, 5.7 और 5.8 में निर्दिष्ट जानकारी होनी चाहिए।

यदि एजेंडे में प्रत्येक आइटम के लिए मतदान के परिणाम शेयरधारकों को मतदान के अंत में सूचित नहीं किए गए थे तो मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। ऐसी रिपोर्ट, मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल तैयार करने के बाद 10 दिनों से अधिक की अवधि के भीतर, प्रत्येक शेयरधारक को भेजी जानी चाहिए जिसके पास बैठक में भाग लेने का अधिकार है।

ऊपर वर्णित प्रावधानों का उल्लंघन भी एक प्रशासनिक अपराध के रूप में योग्य है। इन उल्लंघनों के लिए प्रशासनिक जुर्माना लगाया जा सकता है:
अधिकारियों के लिए - 20,000 से 30,000 रूबल की राशि में। या एक वर्ष तक के लिए अयोग्यता;
कानूनी संस्थाओं के लिए - 500,000 से 700,000 रूबल तक।

लागत लेखांकन
वार्षिक (सामान्य) बैठक आयोजित करने के लिए रूसी संघ के कानून की उपरोक्त आवश्यकताएं इसके आयोजन से जुड़े खर्चों की संरचना निर्धारित करती हैं।

संयुक्त स्टॉक कंपनियाँ और सीमित देयता कंपनियाँ दोनों इससे जुड़ी लागतों के बिना काम नहीं करेंगी:
शेयरधारकों या प्रतिभागियों को बैठक के बारे में जानकारी देना;
वार्षिक रिपोर्ट में शामिल नहीं किए गए अनिवार्य और अतिरिक्त दस्तावेजों की प्रतियां तैयार करना, जिन्हें कंपनी सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों को प्रदान करने के लिए बाध्य है।

संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए निम्नलिखित खर्च जोड़े जाते हैं:
बैठक के संचालन और परिणाम दोनों के बारे में मीडिया में जानकारी प्रकाशित करना। साथ ही, प्रकाशन के लिए कंपनी न केवल प्रिंट मीडिया, बल्कि अन्य मीडिया (उदाहरण के लिए, टेलीविजन, रेडियो) का भी उपयोग कर सकती है, जिसका उपयोग कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित किया जाता है;
मतदान मतपत्रों के उत्पादन और उनके वितरण के लिए, यदि:

बैठक अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित की जाती है;
- एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में शेयरधारकों - वोटिंग शेयरों के मालिकों की संख्या 1000 या अधिक है;
- संयुक्त स्टॉक कंपनी का चार्टर बैठक से पहले मतपत्रों के वितरण का प्रावधान करता है;
यदि मतदान परिणाम सीधे बैठक में घोषित नहीं किए गए तो शेयरधारकों को मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट भेजने के लिए।

500 से अधिक शेयरधारकों वाली संयुक्त स्टॉक कंपनियां - वोटिंग शेयरों के मालिक - के पास कानून संख्या 208 के अनुच्छेद 56 के अनुच्छेद 1 की आवश्यकताओं के कारण गिनती आयोग के कार्यों को करने वाले रजिस्ट्रार की सेवाओं के भुगतान के लिए एक और लागत मद है। एफजेड.

इसके अतिरिक्त, संगठन आमतौर पर अन्य अतिरिक्त लागतें भी वहन करते हैं:
बैठक आयोजित करने के लिए परिसर किराए पर लेने के लिए;
कार्यक्रम प्रतिभागियों के लिए बुफ़े सेवाओं (भोजन) का आयोजन;
अनिवासी प्रतिभागियों के लिए यात्रा और आवास का किराया;
आयोजन के लिए परिवहन और अन्य सेवाएँ (तकनीकी उपकरण और परिसर की सफाई, अनुवाद सेवाएँ, सुरक्षा, कार्यालय व्यय आदि सहित)।

खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए, एक अन्य लागत मद वार्षिक रिपोर्ट प्रकाशित करने की लागत है (कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 92)। वार्षिक रिपोर्ट और बैलेंस शीट प्रकाशित करने के साथ-साथ संघीय कानूनों द्वारा प्रदान की गई और उनके अनुसार अपनाई गई उनकी गतिविधियों के बारे में अन्य जानकारी का खुलासा करने के लिए बाध्य है। नियमों, और कुछ सीमित देयता कंपनियाँ। यह एलएलसी पर लागू होता है जिन्होंने सार्वजनिक रूप से बांड और अन्य इक्विटी प्रतिभूतियां रखी हैं (खंड 2, कानून 14-एफजेड का अनुच्छेद 49)।

ओजेएससी के लिए, खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियों द्वारा वार्षिक वित्तीय विवरणों के प्रकाशन के लिए एक प्रक्रिया स्थापित की गई है (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 28 नवंबर, 1996 संख्या 101 के आदेश द्वारा अनुमोदित)। किसी कंपनी के वित्तीय विवरणों को मीडिया में प्रकाशित माना जाता है जो कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ है यदि प्रकाशन वास्तव में कम से कम एक पत्रिका में हुआ हो। एक विशिष्ट प्रकाशन कंपनी के चार्टर या सामान्य बैठक के निर्णय द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

कई संयुक्त स्टॉक कंपनियों के साथ-साथ कुछ सीमित देयता कंपनियों के लिए लागत मदों में से एक ऑडिटिंग की लागत है। आइए याद रखें कि खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियां अपने संगठनात्मक और कानूनी स्वरूप के कारण अनिवार्य ऑडिट के अधीन हैं। बंद संयुक्त स्टॉक कंपनियाँ, साथ ही सीमित देयता कंपनियाँ, अनिवार्य ऑडिट के अधीन हो सकती हैं वित्तीय संकेतकगतिविधियाँ। ऐसा तब होता है जब पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के लिए संगठन के उत्पादों की बिक्री (माल की बिक्री, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) से राजस्व की मात्रा 400,000,000 रूबल से अधिक हो। या पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के अंत तक बैलेंस शीट पर संपत्ति की राशि RUB 60,000,000 से अधिक है। (उपपैराग्राफ़ 1, 4 पैराग्राफ़ 1 अनुच्छेद 5 संघीय विधानदिनांक 30 दिसंबर, 2008 संख्या 307-एफजेड "ऑडिटिंग गतिविधियों पर")।

एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के लेखा परीक्षक, जैसा कि ऊपर बताया गया है, को वार्षिक बैठक में अनुमोदित किया जाता है। इन सेवाओं के लिए भुगतान की राशि कंपनी के निदेशक मंडल (अनुच्छेद 86 के खंड 2 और कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 69 के खंड 2) द्वारा निर्धारित की जाती है। एलएलसी में, एक ऑडिट की नियुक्ति, ऑडिटर की मंजूरी और उसकी सेवाओं के लिए भुगतान की राशि का निर्धारण कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक की क्षमता के अंतर्गत आता है (उपखंड 10, खंड 2, कानून संख्या 14 के अनुच्छेद 33- एफजेड)।

- लेखांकन में
ऑडिट से जुड़ी लागतों को लेखांकन में उत्पादन प्रबंधन से जुड़ी लागतों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। और वे, बदले में, सामान्य गतिविधियों के लिए खर्चों से संबंधित हैं (विनियमों के खंड 7)। लेखांकन"संगठन के व्यय" (पीबीयू 10/99), अनुमोदित। रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 05/06/99 नंबर 33एन के आदेश से)। संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देश (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94n के आदेश द्वारा अनुमोदित) खाते 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" पर प्रशासनिक खर्चों को ध्यान में रखने का प्रावधान है। (व्यापार संगठनों को खाता 44 "बिक्री व्यय" का उपयोग करने के लिए कहा जाता है):

डेबिट 26, 44 क्रेडिट 76
- लेखापरीक्षा सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध के तहत ऋण परिलक्षित होता है;
डेबिट 19 क्रेडिट 76
- लेखा परीक्षक को भुगतान किया गया वैट आवंटित किया गया है;
डेबिट 76 क्रेडिट 51
- धनराशि लेखापरीक्षक को हस्तांतरित कर दी गई।
सामान्य व्यावसायिक खर्चों का हिसाब-किताब बाद में ऑडिट सेवाओं के लिए भुगतान की लागत पर निर्भर करता है लेखांकन नीतियांसंगठनों को या तो खाता 20 "मुख्य उत्पादन" या खाता 90 "बिक्री" उप-खाता 2 "बिक्री की लागत" को सशर्त रूप से स्थिर के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

यदि संगठन वार्षिक बैठक आयोजित करने के लिए परिसर किराए पर लेता है, तो होने वाली लागत को कार्यवाही के प्रबंधन से जुड़ी लागत के रूप में भी माना जाता है। इसमें वार्षिक बैठक के लिए सूचना सामग्री तैयार करने, इसके आयोजन की अधिसूचना और मतदान मतपत्रों के उत्पादन आदि से जुड़ी लागत भी शामिल है।

ऊपर कहा गया था कि वार्षिक (सामान्य) बैठक में भाग लेने वाले व्यक्ति को तैयार सूचना सामग्री की प्रतियों का अनुरोध करने का अधिकार है। यदि संगठन उनके लिए शुल्क लेने का निर्णय लेता है, तो किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए प्राप्त धनराशि को अन्य आय (लेखा विनियम "संगठन आय" के खंड 7, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 06.05 के आदेश द्वारा अनुमोदित) के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। 99 संख्या 32एन) और खाता 91 "अन्य आय और व्यय" उप-खाता 1 "अन्य आय" में ध्यान में रखा जाता है:

डेबिट 50, 51 क्रेडिट 91-1
- सूचना सामग्री के लिए वार्षिक (सामान्य) बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों से धन प्राप्त हुआ।
वित्तीय विवरणों के प्रकाशन से जुड़ी लागत, वित्तीय विवरणों के साथ एक विशेष ब्रोशर (पुस्तिका) की तैयारी, प्रकाशन और मेलिंग की लागत सहित, सामान्य गतिविधियों के खर्चों में उत्पादन प्रबंधन से जुड़ी लागतों के रूप में शामिल की जाती है (प्रकाशन प्रक्रिया का खंड 3.1) .

- कराधान के दौरान
आयकर की गणना करते समय, ऑडिट सेवाओं के खर्च को उत्पादन और (या) बिक्री से जुड़े अन्य खर्चों में शामिल किया जाता है (उपखंड 17, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264)। जैसा कि ज्ञात है, अन्य खर्च अप्रत्यक्ष हैं। ऐसी लागतों को वर्तमान रिपोर्टिंग (कर) अवधि (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 318 के खंड 1 और 2) के खर्चों में पूरी तरह से ध्यान में रखा जाता है।

डेबिट 68 उपखाता "वैट गणना" क्रेडिट 19

यदि, वैट के अधीन लेनदेन के अलावा, संगठन कराधान से मुक्त लेनदेन करता है, तो कर राशि का केवल एक हिस्सा ही काटा जा सकता है। स्वीकृत भाग कर अवधि के दौरान भेजे गए माल (कार्य, सेवाओं) की कुल लागत में, शिप किए गए सामान (कार्य, सेवाओं) की कुल लागत के आधार पर निर्धारित किया जाता है, जिनकी बिक्री लेनदेन कराधान (कराधान से मुक्त) के अधीन है। इस मामले में, संगठन को खरीदे गए सामान (कार्य, सेवाओं) पर वैट राशि का अलग-अलग रिकॉर्ड रखना होगा (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 170 के खंड 4)।

शेयरधारकों (प्रतिभागियों, शेयरधारकों) की बैठकें आयोजित करने के खर्चों को गैर-परिचालन व्यय (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 265 के उपखंड 16, खंड 1) के रूप में वर्गीकृत किया गया है। साथ ही, उल्लिखित उपखंड में विधायक परिसर किराए पर लेने, बैठकें आयोजित करने के लिए आवश्यक जानकारी तैयार करने और वितरित करने की लागत को इंगित करता है। अर्थात्, किए गए खर्चों का बैठक के आयोजन से सीधा संबंध पता लगाया जा सकता है:
परिसर का किराया;
शेयरधारकों और प्रतिभागियों आदि को प्रदान किए गए दस्तावेज़ों के निर्माण पर कार्य की प्रतिलिपि बनाना और डुप्लिकेट करना, -
कर अधिकारियों को संदेह नहीं करना चाहिए।

किराये के खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ एक पट्टा समझौता, पट्टेदार से परिसर की स्वीकृति का एक कार्य हो सकते हैं। इस मामले में, जिस तारीख को परिसर किराए पर लिया गया था वह वार्षिक बैठक की तारीख से मेल खाना चाहिए। बाद की पुष्टि बैठक के मिनटों से की जा सकती है।

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 265 के खंड 1 के उपर्युक्त उपखंड 6 में बैठक आयोजित करने से सीधे संबंधित अन्य खर्चों को भी सूचीबद्ध किया गया है, जिसका अर्थ है उनकी एक खुली सूची। इस प्रकार, फाइनेंसरों में गिनती आयोग के कार्यों को करने वाले रजिस्ट्रार की सेवाओं के लिए भुगतान शामिल था (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10 नवंबर, 2009 संख्या 03-03-06/1/736)।

वित्त मंत्रालय भी शेयरधारकों की बैठक और उसके परिणामों के बारे में आधिकारिक प्रिंट मीडिया में प्रकाशन और इंटरनेट पर जानकारी पोस्ट करने की लागत को गैर-परिचालन खर्चों में शामिल करने पर आपत्ति नहीं करता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांकित) 10 नवम्बर 2009 क्रमांक 03-03-06/1/736)।

इसी समय, ऐसे कई खर्च हैं जो सीधे कंपनी के प्रतिभागियों (शेयरधारकों) की बैठक आयोजित करने से संबंधित हैं, लेकिन कर संहिता के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 1 के विचारित उप-अनुच्छेद 16 में सीधे इंगित नहीं किए गए हैं। रूसी संघ। यह मुख्य रूप से प्रतिभागियों को भोजन, उनकी सुरक्षा, यात्रा और आवास प्रदान करने की लागत पर लागू होता है। व्यवहार में, ऐसे खर्चों को लेकर संगठनों और कर अधिकारियों के बीच असहमति उत्पन्न होती है, क्योंकि बाद वाले उन्हें कर योग्य आधार में कमी के रूप में केवल इस आधार पर स्वीकार नहीं करते हैं कि उन्हें सीधे निर्दिष्ट मानदंड में नामित नहीं किया गया है।

हमारी राय में, परिवहन लागत और बैठक के आयोजन के बीच एक अप्रत्यक्ष संबंध अभी भी मौजूद है: बैठक में प्रतिभागियों के आगमन को सुनिश्चित करने में कंपनी की विफलता से बैठक के निर्णयों को सक्षम मानने के लिए कोरम की कमी हो सकती है। (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 37 का खंड 8, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 58 का खंड 1)। इसलिए, ऐसी लागतों को गैर-परिचालन व्यय के रूप में पहचानना तर्कसंगत होगा। हालांकि, अधिकारी इससे सहमत नहीं हैं.

आप निश्चित रूप से, ऐसे खर्चों को प्रतिनिधि खर्चों के रूप में ध्यान में रखने का प्रयास कर सकते हैं, क्योंकि रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 2 के आधार पर, ऐसे खर्चों को, विशेष रूप से, आधिकारिक स्वागत के लिए खर्चों के रूप में मान्यता दी जाती है और करदाता के किसी अन्य शासी निकाय की बैठक में पहुंचे प्रतिभागियों की सेवा। कंपनी के प्रतिभागियों या शेयरधारकों की आम बैठक होती है सर्वोच्च शरीरप्रबंधन (कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 32, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 47 का खंड 1)। इसे लेकर टैक्स अधिकारी फिर से काफी सशंकित हैं.

हालाँकि, अदालतें कभी-कभी करदाता का समर्थन करती हैं। इस प्रकार, यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के न्यायाधीशों ने माना कि शेयरधारकों की रिपोर्टिंग बैठक आयोजित करने की लागत को मनोरंजन व्यय के रूप में वर्गीकृत करना वैध है, क्योंकि सामान्य बैठक किसी अन्य शासी निकाय की परिभाषा और सूची के अंतर्गत आती है। वे लागतें जिन्हें मनोरंजन व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, विधायक द्वारा विनियमित नहीं हैं (यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 03.03.05 संख्या F09-529/05-AK)।

वोल्गा जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के न्यायाधीशों ने माना कि मनोरंजन की लागत में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के स्थल तक निदेशक मंडल के सदस्यों की डिलीवरी से जुड़ी हवाई परिवहन लागत (संकल्प संख्या A57-4062/2006-9 दिनांक 09.10.07);
बैठक में भाग लेने के लिए कंपनी के बोर्ड के सदस्य - शेयरधारक की उड़ान (संकल्प दिनांक 08/31/06 संख्या ए65-18519/2005-सीए2-22)।

तथ्य यह है कि एक प्रतिनिधि कार्यक्रम में भाग लेने वाले व्यक्तियों के लिए रहने का खर्च कॉर्पोरेट आयकर के लिए कर आधार को कम नहीं करता है, क्योंकि ये खर्च रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 2 के प्रावधानों द्वारा प्रदान नहीं किए गए हैं, यह इंगित किया गया था रूस के वित्त मंत्रालय द्वारा दिनांक 1 दिसंबर, 2011 के पत्र संख्या 03-03- 06/1/796 में।

मनोरंजन खर्चों की पुष्टि करने के लिए, फाइनेंसर दृढ़ता से दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करने की सलाह देते हैं, जिसमें शामिल हैं (रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 01.11.10 संख्या 03-03-06/1/675, दिनांक 22.03.10 संख्या 03-) 03-06/4/26):
प्रतिनिधि कार्यक्रम आयोजित करने के लिए संगठन के प्रमुख का आदेश या निर्देश;
मनोरंजन व्यय का अनुमान;
मनोरंजन कार्यक्रम के दौरान उपयोग किए गए सामान की खरीद और लागत की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ (चालान, चालान, नकद रजिस्टर रसीदें, बिक्री रसीदेंऔर आदि।);
आयोजन के लिए आवश्यक कार्यों और सेवाओं के तीसरे पक्ष के संगठनों से खरीद की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज (चालान, प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र या प्रदान की गई सेवाएं, नकद रजिस्टर रसीदें, आदि);
आयोजन के लिए खर्च की वास्तविक राशि पर एक रिपोर्ट या कार्रवाई।

मनोरंजन व्यय, जैसा कि ज्ञात है, राशनिंग के अधीन हैं। आयकर की गणना करते समय, उन्हें 4% से अधिक की राशि में पहचाना जा सकता है कुल राशिवर्तमान रिपोर्टिंग या कर अवधि के लिए वेतन के लिए कंपनी का खर्च। कर उद्देश्यों के लिए मनोरंजन व्यय की अत्यधिक मात्रा को ध्यान में नहीं रखा जाता है (पैराग्राफ 3, पैराग्राफ 2, अनुच्छेद 264, पैराग्राफ 42, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 270)।

चूँकि वार्षिक बैठक पहली या दूसरी तिमाही में होनी चाहिए, यह संभव है कि मानक से अधिक होने के कारण, संगठन इन रिपोर्टिंग अवधियों में खर्चों की कुल राशि को तुरंत पहचानने में सक्षम नहीं होगा। सबसे अधिक संभावना है, केवल नौ महीने या एक कैलेंडर वर्ष के परिणामों के आधार पर इन खर्चों को पूरी तरह से ध्यान में रखना संभव होगा। आखिरकार, मनोरंजन व्यय की अधिकतम राशि जिसे कर लेखांकन में पहचाना जा सकता है, वर्ष की शुरुआत से संबंधित रिपोर्टिंग अवधि या वर्ष के अंत तक संचयी कुल द्वारा निर्धारित की जाती है (कर संहिता के अनुच्छेद 318 के खंड 3) रूसी संघ)।

आइए ध्यान दें कि मनोरंजन व्यय के लिए कंपनी को प्रस्तुत वैट की राशि कराधान के लिए खाते में ली गई राशि के अनुरूप कटौती के अधीन है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 2, अनुच्छेद 7, अनुच्छेद 171)। अगले में श्रम लागत बढ़ने के साथ रिपोर्टिंग अवधि(और वर्ष के अंत में और भी अधिक) कर लेखांकन में मनोरंजन व्यय की पहचान के मानक भी बढ़ जाते हैं। ऐसी स्थिति में, संबंधित वैट कटौती "अत्यधिक" होना बंद हो जाती है। इसलिए, अतिरिक्त खर्चों पर वैट की राशि जो एक कैलेंडर वर्ष की एक कर अवधि में कटौती के लिए स्वीकार नहीं की गई थी, उन वैट कर अवधियों में कटौती के लिए स्वीकार की जाती है जिसमें इन खर्चों को कॉर्पोरेट आयकर उद्देश्यों के लिए ध्यान में रखा जाता है (मंत्रालय का पत्र) रूस का वित्त दिनांक 6 नवंबर 2009 संख्या 03 -07-11/285)।

यदि किसी कंपनी के साथ एक समझौता किया गया है जो वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए कार्यक्रमों की पूरी श्रृंखला का आयोजन करती है, तो शीर्षक के तहत अपनी सेवाओं की लागत के रूप में बैठक के आयोजन में होने वाली सभी लागतों को लिखना बहुत आकर्षक है। "तीसरे पक्ष की सेवाएँ।" हालाँकि, व्यय की इस मद में आयोजक की सेवाओं की लागत शामिल हो सकती है, न कि संगठन को जारी किए गए चालान की कुल राशि के व्यक्तिगत घटक, उदाहरण के लिए, बैठक आयोजित करने के लिए एक कमरा किराए पर लेने की लागत, सुरक्षा इसके प्रतिभागी, उनका खानपान आदि। साथ ही, आयोजक की सेवाओं की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों से यह स्पष्ट होना चाहिए कि प्रदान की गई सेवाएं वास्तव में क्या थीं।

आइए याद रखें कि करदाता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि उसे किस विशिष्ट समूह को उन खर्चों को आवंटित करना चाहिए जिन्हें समान रूप से उचित रूप से जिम्मेदार ठहराया जा सकता है विभिन्न समूह(रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के खंड 4)। इसलिए, कोई भी चीज़ समाज में हस्तक्षेप नहीं करती:
एक हॉल (भवन) को किराए पर देने के खर्च को औद्योगिक किराए के रूप में वर्गीकृत किया गया है (रूसी संघ के कर संहिता के उपधारा 10, खंड 1, अनुच्छेद 264);
डाक, दूरसंचार और इसी तरह के खर्च - संचार सेवाओं के लिए (उपखंड 25, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264);
प्रयुक्त कागज, जारी किए गए पेन, नोटपैड, फॉर्म, आदि - कार्यालय व्यय के लिए (उपखंड 24, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264);
बैठक में भाग लेने वालों के लिए सुरक्षा अन्य सुरक्षा गतिविधियों के लिए उपलब्ध है (उपखंड 6, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264)। आइए ध्यान दें कि वोल्गा-व्याटका जिले के एफएएस के न्यायाधीशों ने "अन्य सुरक्षा लागत" शीर्षक के तहत वार्षिक बैठक के दौरान अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करने की लागत को बट्टे खाते में डालने की वैधता की पुष्टि की (वोल्गा-व्याटका जिले के एफएएस का संकल्प) दिनांक 10 अगस्त 2006 क्रमांक ए29-4238/2005ए)।

रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 25 में, जैसा कि ऊपर बताया गया है, शेयरधारकों (प्रतिभागियों) की बैठकें आयोजित करने के खर्च पर एक विशेष नियम है - रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 1 के उल्लिखित उप-अनुच्छेद 16 . जैसा कि ज्ञात है, एक विशेष नियम को सामान्य नियम की तुलना में प्राथमिकता दी जाती है। इसलिए, सीधे नामित खर्च - परिसर किराए पर लेने के लिए, बैठकें आयोजित करने के लिए आवश्यक जानकारी तैयार करने और वितरित करने के लिए - साथ ही सीधे संबंधित खर्च, जैसे, उदाहरण के लिए, बैठक आयोजित करने के बारे में जानकारी प्रकाशित करना, गैर-परिचालन खर्चों में शामिल हैं। परिवहन और भोजन के लिए संदिग्ध व्यय को प्रतिनिधि व्यय के रूप में ध्यान में रखा जा सकता है। बैठक आयोजित करने के लिए एक विशेष आयोजक को आकर्षित करते समय, प्रदान की गई सेवाओं पर सबसे विस्तृत रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक है।

महत्वपूर्ण:

कुछ संगठनों के लिए, आम बैठक औपचारिक प्रकृति की होती है, जिसके आयोजन में कोई महत्वपूर्ण खर्च नहीं होता है। दूसरों के लिए, यह आयोजन एक गहन समारोह के रूप में परिणित होता है बड़ी राशिआमंत्रित अतिथि, जिसकी अवधि बढ़ाई जा सकती है। संगठन का कार्यकारी निकाय, उपरोक्त कानूनों की स्थापित आवश्यकताओं का पालन करते हुए, बैठक आयोजित करने से पहले कई संगठनात्मक कार्रवाइयां करने के लिए बाध्य है।

वार्षिक रिपोर्ट में कंपनी की शुद्ध संपत्ति की स्थिति पर एक अनुभाग होना चाहिए, जो रिपोर्टिंग वर्ष (उपखंड 1) सहित पिछले तीन पूर्ण वित्तीय वर्षों के लिए कंपनी की शुद्ध संपत्ति और अधिकृत पूंजी के मूल्य में परिवर्तन की गतिशीलता को दर्शाने वाले संकेतक इंगित करता है। , खंड 3, कानून संख्या 14-संघीय कानून का अनुच्छेद 30)। नई स्थापित कंपनियाँ प्रत्येक पूर्ण वित्तीय वर्ष के लिए ऐसा डेटा प्रदान करती हैं।

वार्षिक बैठक की तैयारी करते समय, निदेशक मंडल निर्धारित करता है:
दिनांक (यदि यह कंपनी के चार्टर में निर्दिष्ट नहीं है), स्थान और समय;
एजेंडा;
वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची के संकलन की तारीख;
इसके कार्यान्वयन के बारे में शेयरधारकों को सूचित करने की प्रक्रिया;
शेयरधारकों को प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) की सूची;
मतपत्र द्वारा मतदान के मामले में मतदान मतपत्र का रूप और पाठ (कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 54)।

सामान्य बैठक के स्थान के रूप में, संदेश उस पते को इंगित करता है जहां बैठक आयोजित की जाएगी, साथ ही इसके काम में भाग लेने वाले व्यक्तियों के पंजीकरण का प्रारंभ समय (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 52 के खंड 2)।

बैठक में भाग लेने वाले व्यक्ति को सूचना सामग्री की प्रतियों का अनुरोध करने का अधिकार है। कंपनी को आवेदन की तारीख से 5 दिनों के भीतर इन्हें उपलब्ध कराना होगा। प्रतियां बनाने के लिए, संगठन शुल्क ले सकता है, जिसकी राशि खर्च की गई लागत से अधिक नहीं होगी।

वार्षिक (सामान्य) बैठक आयोजित करने के लिए रूसी संघ के कानून की आवश्यकताएं इसके आयोजन से जुड़े खर्चों की संरचना निर्धारित करती हैं।

किसी कंपनी के वित्तीय विवरणों को मीडिया में प्रकाशित माना जाता है जो कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ है यदि प्रकाशन वास्तव में कम से कम एक पत्रिका में हुआ हो। एक विशिष्ट प्रकाशन कंपनी के चार्टर या सामान्य बैठक के निर्णय द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

बशर्ते कि संगठन केवल वैट कराधान के अधीन मान्यता प्राप्त लेनदेन करता है, और ऑडिटर को भुगतान की गई कर की राशि के लिए एक चालान है, संगठन को कटौती करने का अधिकार है:
डेबिट 68 उपखाता "वैट गणना" क्रेडिट 19
- ऑडिटर को भुगतान किया गया वैट कटौती के लिए स्वीकार किया जाता है।

करदाता उस शहर में गैर-निवासी प्रतिभागियों के आवास के लिए खर्चों को शामिल करने की वैधता को साबित करने में सक्षम होने की संभावना नहीं है जहां बैठक आयकर की गणना के उद्देश्य से खर्चों में आयोजित की जाती है, क्योंकि उपरोक्त पैराग्राफ 2 में मनोरंजन खर्चों की सूची दी गई है। रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद 264 बंद है, और ऐसे खर्च वहां सूचीबद्ध नहीं हैं।

करदाता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि किस समूह में उन लागतों को शामिल किया जाए जिन्हें समान रूप से विभिन्न समूहों को सौंपा जा सकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के खंड 4)।

व्लादिमीर उल्यानोव, पीबीयू विशेषज्ञ

फोटो एवगेनी स्मिरनोव, समाचार एजेंसी "क्लर्क.आरयू" द्वारा

यदि कंपनी एक सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) के रूप में पंजीकृत है, तो चार्टर द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर वर्ष में कम से कम एक बार, और 1 फरवरी से पहले और 30 अप्रैल से बाद में, अनुमोदन के लिए एक वार्षिक बैठक आयोजित की जानी चाहिए। वार्षिक वित्तीय विवरणऔर एजेंडे में शामिल अन्य मुद्दों पर विचार.

यदि कंपनी एक संयुक्त स्टॉक कंपनी (जेएससी) है, तो 1 फरवरी से पहले और रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के 6 महीने बाद नहीं, एक वार्षिक बैठक आयोजित की जानी चाहिए और वार्षिक वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी जानी चाहिए।

कई संगठनों के नेताओं का यह सोचना गलत है कि वार्षिक बैठक आयोजित करना उनका अधिकार है, जिम्मेदारी नहीं। यह विशेष रूप से एकल या कम संख्या में शेयरधारकों वाले एलएलसी और जेएससी पर लागू होता है। एक राय है कि "युवा" या जो लोग ऊंचाई तक नहीं पहुंचे हैं वित्तीय परिणामकंपनियाँ इस नियम से भी छुटकारा पा सकती हैं, क्योंकि वे हाल ही में बनाए गए थे, इसलिए लाभ वितरित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, और तदनुसार वार्षिक बैठक आयोजित करने की भी आवश्यकता नहीं है। यह स्थिति एक गलत धारणा है जिसके नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं, जिनमें से कुछ कंपनी के लिए घातक हो सकते हैं।

वर्तमान कानून के अनुसार, निम्नलिखित दस्तावेजों और मुद्दों को वार्षिक बैठक में अनुमोदित किया जाना चाहिए (तालिका देखें)।

दस्तावेज़ और मुद्दे जिन्हें वार्षिक बैठक में अनुमोदित किया जाना चाहिए
संयुक्त स्टॉक कंपनी (जेएससी)	सीमित देयता कंपनी (एलएलसी)
ऑडिटर (2014 से, JSC के लिए ऑडिट करना अनिवार्य है) चार्टर के अनुसार अन्य मुद्दे (लाभ वितरण, निदेशक मंडल की संरचना, कार्यकारी निकाय, लेखापरीक्षा आयोग, आदि)	वर्ष के लिए वित्तीय विवरण कार्यकारी निकाय की वार्षिक रिपोर्ट चार्टर के अनुसार अन्य मुद्दे (लाभ वितरण, कार्यकारी निकाय, लेखापरीक्षा आयोग, लेखा परीक्षक, आदि)

वार्षिक बैठक में लिए गए निर्णय शेयरधारकों या प्रतिभागियों की आम बैठक के कार्यवृत्त (निर्णय) में दर्ज किए जाते हैं। यह दस्तावेज़ इस बात का प्रमाण है कि शेयरधारकों (संस्थापकों) ने वार्षिक वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी थी और उनकी सामग्री से अवगत थे।

अक्सर सीईओकंपनी स्वीकार करती है प्रबंधन निर्णयअपने विवेक से, संस्थापकों की राय पूछना आवश्यक न समझकर, और जब उससे अपने निर्णयों को उचित ठहराने के लिए कहा जाता है, तो वह एक बेईमान प्रबंधक का दर्जा प्राप्त कर सकता है। नकारात्मक परिणामों से बचने के लिए समाज को अपने कार्य को व्यवस्थित करना होगा, जिसके लिए सबसे पहले उसे उसके अनुरूप विकसित करना होगा। घटक दस्तावेज़एक व्यक्तिगत कॉर्पोरेट कैलेंडर, "यह आवश्यक नहीं है", "यह हमारी कंपनी के लिए बहुत जल्दी है", आदि बहाने का सहारा लिए बिना। एक सक्षम कानूनी ढांचे में कंपनी की गतिविधियां उसी क्षण से शुरू होनी चाहिए जब इसे बनाने का निर्णय लिया जाता है, जो होगा निम्नलिखित मुख्य कारणों से कंपनी के काम पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है:

• एक कंपनी बनाते समय, संस्थापक शुरू में विभिन्न संसाधनों के उपयोग के माध्यम से अपने स्वयं के और उधार लिए गए फंड के साथ-साथ निवेशक फंड को आकर्षित करके इसके विकास का इरादा रखते हैं। निवेशक द्वारा यह समझना कि कंपनी दस्तावेज़ों और कॉर्पोरेट प्रक्रियाओं पर क्या लागू करती है प्रणालीगत दृष्टिकोण(और यह व्यवसाय की एक सक्षम दृष्टि को इंगित करता है), साथ ही मालिकों या तीसरे पक्षों के लिए कंपनी की गतिविधियों की पारदर्शिता इस संगठन में निवेश के लिए निर्णायक कारक हो सकती है;
• उपरोक्त कॉर्पोरेट प्रक्रियाएं जेएससी और एलएलसी के लिए मौजूदा कानून के प्रावधानों पर आधारित हैं, और प्रासंगिक आवश्यकताओं का अनुपालन करने में विफलता उनका सीधा उल्लंघन है (यह भी याद रखने योग्य है कि कंपनी और उसके अधिकारियों पर उल्लंघन के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है) वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए कानूनी आवश्यकताएँ);
• किसी कंपनी का ऑडिट करते समय या ड्यू डिलिजेंस (अंग्रेजी से "ड्यू डिलिजेंस", यानी किसी निवेश वस्तु की वस्तुनिष्ठ तस्वीर तैयार करने की प्रक्रिया) वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज, साथ ही निर्णय को प्रतिबिंबित करने वाले दस्तावेज -इस बैठक में प्रस्तुतीकरण अनिवार्य रूप से प्रस्तुत करने के अधीन है। इन दस्तावेज़ों की अनुपस्थिति इंगित करती है कि स्थापित प्रक्रियाओं का पालन नहीं किया गया, और यह कंपनी की संचालन प्रक्रियाओं और कानून का उल्लंघन है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वर्तमान तिथियों (या पंजीकरण "पूर्वव्यापी") के साथ दस्तावेजों की बहाली असंभव है, क्योंकि वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए अनिवार्य प्रक्रियाओं का पालन नहीं किया जाएगा (आयोजन की अनिवार्य अग्रिम अधिसूचना, परिणामों की तैयारी और प्रकटीकरण इस जानकारी का, यदि कंपनी का ऐसा कर्तव्य है)। इस प्रकार तैयार किये गये सभी दस्तावेज एवं निर्णय नाजायज होंगे।

इसके अलावा, यह मत भूलो कि रूसी संघ के नागरिक संहिता के मानदंडों के अनुसार, कंपनी के अनुरोध पर, कंपनी के हितों के लिए कार्य करने वाले उसके संस्थापकों (प्रतिभागियों) को होने वाले नुकसान के लिए महानिदेशक बाध्य है। उसकी गलती।

आपकी जानकारी के लिए!प्रबंधन के अधिकार का उल्लंघन वार्षिक बैठक आयोजित करने में विफलता के तथ्य में व्यक्त किया गया है। कला के अनुसार. रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15.23.1 शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक बुलाने से अवैध इनकार या चोरी, साथ ही निदेशक मंडल में उम्मीदवारों को नामांकित करने के मुद्दों और (या) प्रस्तावों को शामिल करने से अवैध इनकार या चोरी (पर्यवेक्षी बोर्ड), शेयरधारकों के निकाय, लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षकों) और संयुक्त स्टॉक कंपनी की गिनती आयोग या संयुक्त स्टॉक कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय की स्थिति के लिए उम्मीदवार की सामान्य बैठक के एजेंडे पर कॉलेजियम कार्यकारी नागरिकों पर 2 हजार से 4 हजार रूबल की राशि में, अधिकारियों पर - 20 हजार से 30 हजार रूबल तक प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान होगा। या एक वर्ष तक के लिए अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं के लिए - 500 हजार से 700 हजार रूबल तक।

इस प्रकार, इस प्रश्न का उत्तर देते समय कि क्या वार्षिक बैठक आयोजित की जानी चाहिए, केवल एक ही सही उत्तर है, क्योंकि इसकी तैयारी और आयोजन से जुड़ी सभी प्रक्रियाएं उनके अनुरूप नहीं हो सकती हैं नकारात्मक परिणाम, जो संभव है यदि इसे पूरा नहीं किया गया।

संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया में परिवर्तन

2016 के बाद से, शेयरधारकों की वार्षिक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया में कुछ बदलाव हुए हैं, जो मुख्य रूप से बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया को प्रभावित करते हैं। निम्नलिखित बदल गया है:

• बोर्ड की पहल पर निदेशक मंडल के सदस्यों के चुनाव के मुद्दे पर शेयरधारकों (असाधारण) की बैठक आयोजित करने के लिए, बैठक आयोजित करने की अवधि 20 दिन कम कर दी गई है और निर्णय की तारीख से 70 दिन है। ऐसी बैठक बुलाएँ, हालाँकि, चार्टर में और भी अधिक प्रावधान हो सकते हैं लघु अवधिऐसी बैठक आयोजित करने के लिए (यदि चार्टर को कानून के मौजूदा प्रावधानों के अनुपालन में नहीं लाया जाता है, और चार्टर 70 दिनों से अधिक की अवधि स्थापित करता है, तो चार्टर के प्रावधान लागू किए जाने चाहिए);
• बैठक की तैयारी में निदेशक मंडल द्वारा निर्धारित की जाने वाली जानकारी की सूची निम्नलिखित के साथ पूरक है: यदि एजेंडे में निदेशक मंडल के सदस्यों के चुनाव का मुद्दा शामिल है, तो इसे इंगित किया जाना चाहिए सही तिथिनिदेशक मंडल में नामांकित उम्मीदवारों की स्वीकृति बंद करना; मतपत्र द्वारा मतदान के मामले में, शेयरधारकों द्वारा एओ को भेजे गए एजेंडे के सभी मुद्दों पर निर्णयों की शब्दावली।

कानून में किए गए संशोधनों के अनुसार, कुछ मुद्दों (निदेशक मंडल के गठन, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के पुनर्गठन) पर बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की पहचान करने की समय सीमा कम कर दी गई है।

साथ ही, संयुक्त स्टॉक कंपनी को सभी इच्छुक पार्टियों को संभावित शेयरधारकों की संकलित सूची से उद्धरण प्रदान करने के दायित्व से मुक्त किया गया है - बैठक में भाग लेने वाले और इस सूची से गायब शेयरधारकों के प्रमाण पत्र। प्रतिभूति बाजार पर कानून के अनुसार यह जिम्मेदारी विशेष रूप से रजिस्ट्रार की है।

हम आपको याद दिलाते हैं! 2 जुलाई 2013 के संघीय कानून संख्या 142-एफजेड के आधार पर, सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियां जो स्वतंत्र रूप से शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखती हैं, उन्हें रजिस्टर के रखरखाव को उस व्यक्ति को हस्तांतरित करना आवश्यक है जिसके पास कानून द्वारा प्रदान किया गया लाइसेंस है। यानी, प्रतिभूति बाजार में एक पेशेवर भागीदार जो रजिस्टर (रजिस्ट्रार) को बनाए रखने की गतिविधियों को अंजाम देता है। निष्पादन के लिए निर्धारित समय सीमा यह आवश्यकता 1 अक्टूबर 2014 को समाप्त हो गया

आम बैठक के एजेंडे में कुछ मुद्दों (निदेशक मंडल के सदस्यों का पुन: चुनाव, संयुक्त स्टॉक कंपनी के कार्यकारी निकाय की नियुक्ति/बर्खास्तगी) के संबंध में, बैठक के बारे में शेयरधारकों को सूचित करने की अवधि प्रदान की गई है घटाकर 50 कैलेंडर दिन कर दिया गया।

में से एक सकारात्मक नतीजेअपनाए गए परिवर्तन - कानूनी मानदंडों का अनुमोदन जो बैठकें आयोजित करने के बारे में संदेश की सूचना सामग्री को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ाता है। शेयरों की उन श्रेणियों (प्रकारों) के बारे में जानकारी जोड़ी गई है जिनके मालिक एजेंडा के सभी या कुछ हिस्सों पर वोट करने में सक्षम होंगे। इसके अलावा, चार्टर द्वारा निर्धारित मामलों में, संदेश में संयुक्त स्टॉक कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट का पता अवश्य दर्शाया जाना चाहिए, जिस पर शेयरधारक एजेंडा आइटम पर अपना वोट "छोड़" सकता है, जिसमें इस उद्देश्य के लिए एक ईमेल पता भी शामिल है। मतदान करने वाले शेयरधारकों द्वारा मतदान मतपत्र भेजना।

अब सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियां चार्टर में सामान्य बैठक के आयोजन के बारे में शेयरधारकों को सूचित करने के दो संभावित तरीके प्रदान कर सकती हैं:

• कंपनी शेयरधारकों के व्यक्तिगत ईमेल पते पर बैठक आयोजित करने के बारे में एक संदेश भेज सकती है;
• कंपनी शेयरधारकों के व्यक्तिगत ईमेल पते या व्यक्तिगत टेलीफोन नंबर पर एक संक्षिप्त पाठ संदेश भेज सकती है जिसमें जानकारी होगी कि शेयरधारक बैठक के बारे में संदेश की पूरी सामग्री से परिचित हो सकता है।

हालाँकि, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि अन्य संभावित तरीकेअधिसूचनाएं कानून द्वारा समाप्त नहीं की जाती हैं, उदाहरण के लिए मुद्रित प्रकाशनों या संयुक्त स्टॉक कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से।

कानून में संशोधन के बाद, संयुक्त स्टॉक कंपनियों को आम बैठक की तारीख से 5 साल तक बैठक के बारे में शेयरधारकों को सूचित करने की विधि के बारे में जानकारी बनाए रखना आवश्यक है। दूसरे शब्दों में, सीईओ को यह सुनिश्चित करना होगा कि शेयरधारकों को भेजे गए नोटिस रखे जाएं।

परिवर्तनों में से एक के अनुसार, संयुक्त स्टॉक कंपनियों को व्यक्तिगत रूप से बैठक आयोजित करने की अनुमति दी गई है, जिसका अर्थ है कि शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति, दूर से सूचना और दूरसंचार प्रौद्योगिकियों का उपयोग करना। उदाहरण के लिए, ऐसा उपकरण एक वीडियो कॉल हो सकता है, जिसके उपयोग से शेयरधारक को शारीरिक रूप से उपस्थित हुए बिना बैठक में भाग लेने और एजेंडा आइटम पर वोट करने का अवसर मिलेगा।

साथ ही, कानून में संशोधन के परिणामस्वरूप, वोटिंग शेयरों वाले 50 से अधिक शेयरधारकों वाली सभी सार्वजनिक और गैर-सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनियों में मतपत्रों का उपयोग करके व्यक्तिगत रूप से बैठक में मतदान करने का दायित्व स्थापित किया गया है।

यह महत्वपूर्ण है कि किसी व्यक्तिगत बैठक में शेयरधारक की उपस्थिति के पदनाम का विधायी विनिर्देशन हो। इसलिए, एक शेयरधारक को बैठक में उपस्थित माना जाता है यदि:

• यदि शेयरधारक ने बैठक में भाग लेने के लिए (व्यक्तिगत रूप से या इंटरनेट पर किसी वेबसाइट पर) पंजीकरण कराया है;
• यदि बैठक से दो दिन पहले शेयरधारक ने पूरा मतदान मतपत्र कंपनी को सौंप दिया या मतदान के लिए कंपनी द्वारा निर्दिष्ट वेबसाइट पर एक इलेक्ट्रॉनिक मतपत्र भरा।

आपकी जानकारी के लिए!अवधि की प्रत्याशा में वार्षिक बैठकेंवर्ष के अंत में शेयरधारकों, कंपनियों को निम्नलिखित कार्रवाई करनी चाहिए।

सबसे पहले, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुसार कंपनी का चार्टर और नाम लाएं।

इस तथ्य के बावजूद कि रूसी संघ के नागरिक संहिता में किए गए परिवर्तन, जिसके अनुसार संयुक्त स्टॉक कंपनियों को सार्वजनिक और गैर-सार्वजनिक में विभाजित किया गया था, 2014 में लागू हुए, सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियों ने अपना नाम नहीं लाया और नए नियमों के अनुपालन में उनके चार्टर की सामग्री। हालाँकि, यह आरक्षण करना आवश्यक है कि ऐसी कार्रवाइयों को करने की समय सीमा कानून में निर्दिष्ट नहीं है (5 मई 2014 के संघीय कानून संख्या 99-एफजेड के खंड 7, अनुच्छेद 3), और ले जाने की आवश्यकता उन्हें बाहर करना, बल्कि, समीचीनता या द्वारा निर्धारित किया जाता है व्यक्तिगत ज़रूरतेंकंपनियों को चार्टर में संशोधन करना होगा, जो इस मामले में रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुपालन में चार्टर को पूर्ण रूप से लाने के साथ होना चाहिए। वे कंपनियाँ जो शेयरधारकों की आम बैठक के एजेंडे में चार्टर के नए संस्करण (या इसमें संशोधन) को मंजूरी देने के मुद्दे को शामिल करने की योजना बना रही हैं, उन्हें मतदान की बारीकियों को ध्यान में रखना चाहिए यह मुद्दाऔर जेएससी फॉर्म।

दूसरे, ऑडिटर की मंजूरी का मुद्दा वार्षिक बैठक के एजेंडे में शामिल किया जाना चाहिए। यह आवश्यकता कला की आवश्यकताओं से निर्धारित होती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 67.1, जिसके अनुसार किसी भी संयुक्त स्टॉक कंपनी के वित्तीय विवरण, उसकी स्थिति की परवाह किए बिना, एक लेखा परीक्षक द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए। इस मामले में, ऑडिट रिपोर्ट तैयार करने के समय के मुद्दे पर ध्यान देना उचित है। वार्षिक लेखापरीक्षा के समय पर सामान्य नियम निर्दिष्ट लेख में निहित हैं। 67.1 रूसी संघ का नागरिक संहिता, कला। 30 दिसंबर 2008 के संघीय कानून के 5 नंबर 307-एफजेड "ऑडिटिंग गतिविधियों पर" और कला में। 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून के 18 नंबर 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग", जिनमें से पहला किसी भी जेएससी को सालाना अनिवार्य ऑडिट करने के लिए बाध्य करता है, और दूसरा - सांख्यिकीय अधिकारियों को ऑडिट रिपोर्ट की एक प्रति जमा करने के लिए। इस नियम में निर्दिष्ट समय अवधि के भीतर, लेकिन अगले वित्तीय वर्ष के 31 दिसंबर के बाद नहीं। हालाँकि, जेएससी के लिए जो वार्षिक वित्तीय विवरणों के प्रकटीकरण सहित जानकारी का खुलासा करने के दायित्व के अधीन हैं (वाक्य लेखक द्वारा पूरा नहीं किया गया है)।

तीसरा, अधिकृत पूंजी बढ़ाने का निर्णय लेना आवश्यक है। कला के प्रावधानों के अनुसार. 26 दिसंबर 1995 के संघीय कानून के 26 नंबर 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" (बाद में कानून संख्या 208-एफजेड के रूप में संदर्भित) एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की अधिकृत पूंजी के आकार के संबंध में (से प्रभावी) 1 जुलाई 2015), एक सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनी की अधिकृत पूंजी कम से कम 100,000 रूबल, गैर-सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनी - कम से कम 10,000 रूबल होनी चाहिए।

अब वर्ष के परिणामों के बाद शेयरधारकों की वार्षिक बैठकों की तैयारी करते समय क्या करने की सलाह दी जाती है:

1. आगामी बैठक के बारे में शेयरधारकों को सूचित करने की विधि के संबंध में कंपनी के चार्टर में संशोधन करें - उपयोग की जाने वाली विधि को चार्टर में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। हम इस तथ्य पर भी ध्यान आकर्षित करते हैं कि कानून के मौजूदा प्रावधान किसी कंपनी को बैठक की अधिसूचना के तरीके के रूप में पंजीकृत मेल के अलावा किसी अन्य कागजी संदेश का उपयोग करने की अनुमति देते हैं। किसी बैठक की अधिसूचना की ऐसी पद्धति प्रदान करने वाली कंपनियों के चार्टर में प्रावधान शून्य हो जाएंगे, और ऐसी कंपनियों को इसका पालन करने के लिए मजबूर किया जाएगा सामान्य नियमसूचनाएं (पंजीकृत पत्र या हस्ताक्षर के विरुद्ध वितरण);
2. शेयरधारकों को मतदान मतपत्र भेजने की विधि के संबंध में कंपनी के चार्टर में बदलाव करें। कानून के वर्तमान संस्करण में, मतपत्र भेजने के पहले से स्थापित तरीकों में, कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर में इंगित संबंधित व्यक्ति के ई-मेल पते पर इलेक्ट्रॉनिक संदेश के रूप में इसे भेजने की एक विधि शामिल है। भी जोड़ा गया. हालाँकि, इस पद्धति का उपयोग कंपनी के चार्टर में उचित परिवर्तन करने के बाद ही संभव है;
3. बैठक में भागीदारी के दूरस्थ तरीकों के उपयोग की अनुमति देने के लिए कंपनी के चार्टर में संशोधन करना संभव है। कानून निम्नलिखित का नाम इस प्रकार रखता है: किसी इंटरनेट साइट पर बैठक में भाग लेने के लिए शेयरधारक का पंजीकरण; पूरा मतदान मतपत्र सोसायटी को ईमेल द्वारा भेजना या इंटरनेट वेबसाइट पर मतपत्र भरना।

लाभांश पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न*

लाभांश कंपनी की गतिविधियों के परिणामस्वरूप प्राप्त होने वाला शुद्ध लाभ है, जिसे प्राप्त करने का अधिकार केवल कंपनी के शेयरधारकों और प्रतिभागियों को उपलब्ध है। व्यवहार में, लाभांश के भुगतान और उन्हें प्राप्त करने पर निर्णय लेने की प्रक्रिया से संबंधित कई विवाद उत्पन्न होते हैं, जिनकी सामग्री से निम्नलिखित मुख्य निष्कर्ष निकालना संभव है:

1. लाभांश के भुगतान पर निर्णय लेना कंपनी का अधिकार है न कि दायित्व;
2. लाभांश के भुगतान की मांग करने का शेयरधारक का अधिकार तभी उत्पन्न होता है जब शेयरधारकों की आम बैठक उनके भुगतान पर निर्णय लेती है;
3. शेयरधारकों की आम बैठक को पहले रद्दीकरण पर निर्णय लेने का अधिकार नहीं है निर्णय लिया गयालाभांश के भुगतान पर;
4. सामान्य बैठक का निर्णय जिसमें लाभांश के भुगतान, उनकी राशि, समय और भुगतान की प्रक्रिया का प्रत्यक्ष संकेत नहीं होता है, वह शेयरधारकों या प्रतिभागियों के लिए लाभांश के भुगतान की मांग करने के अधिकार के आधार के रूप में कार्य नहीं करता है;
5. कंपनी को कोई शुद्ध लाभ नहीं है, साथ ही स्वीकृत भी वार्षिक रिपोर्टऔर वार्षिक वित्तीय विवरण जो कंपनी के घाटे को दर्शाते हैं, घोषित लाभांश का भुगतान न करने का आधार नहीं हैं;
6. भारी वित्तीय स्थितिकंपनी का पहले से घोषित लाभांश का भुगतान न करने का कारण नहीं है;
7. कंपनी की वित्तीय स्थिति में सुधार के बाद शेयरधारकों को लाभांश के भुगतान की मांग करने का अधिकार उन मामलों में उत्पन्न होता है जहां लाभांश कानून की आवश्यकताओं के अनुसार घोषित किए गए थे;
8. शेयरधारक को यह मांग करने का अधिकार नहीं है कि भुगतान किए गए लाभांश की राशि का मुद्दा शेयरधारकों की आम बैठक के एजेंडे में शामिल किया जाए;
9. घोषित लाभांश के भुगतान की समय सीमा का उल्लंघन और (या) उनका भुगतान पूरा नहीं होना देरी की अवधि के दौरान अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए कंपनी से ब्याज एकत्र करने का आधार है;
10. घोषित लाभांश का भुगतान न करना और (या) ऐसे भुगतान को रोकने वाली परिस्थितियों के उन्मूलन के बाद उचित समय के भीतर उनका पूरा भुगतान न करना, अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए कंपनी से ब्याज एकत्र करने के आधार के रूप में कार्य करता है;
11. यदि शेयरधारक ने शेयरधारकों के रजिस्टर में अपना डेटा अपडेट नहीं किया है तो कंपनी घोषित लाभांश के देर से भुगतान के दायित्व से मुक्त हो जाती है;
12. कंपनी को घोषित लाभांश के देर से भुगतान के लिए दायित्व से छूट दी गई है यदि उसके पास शेयरधारक के बैंक विवरण के बारे में जानकारी नहीं है;
13. एक संयुक्त स्टॉक कंपनी को शुद्ध लाभ होने पर भी लाभांश का भुगतान न करने का निर्णय लेने का अधिकार है;
14. यदि कंपनी का निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) लाभांश का भुगतान करने की अनुशंसा नहीं करता है, तो शेयरधारकों की आम बैठक को उनके भुगतान पर निर्णय लेने का अधिकार नहीं है;
15. कंपनी द्वारा लाभांश का भुगतान करने का निर्णय लेने के बाद किसी शेयरधारक द्वारा अपने शेयरों की बिक्री से कंपनी को ऐसे शेयरधारक को भुगतान करने के दायित्व से राहत नहीं मिलती है।

कानून एलएलसी को लाभांश के भुगतान के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं को परिभाषित करता है, जो कानून में निहित प्रतिबंधों पर आधारित हैं:

• अधिकृत पूंजी का पूरा भुगतान;
• सेवानिवृत्त प्रतिभागी को उसके हिस्से का पूरा भुगतान;
• अधिकृत पूंजी की राशि से अधिक शुद्ध संपत्ति और सुरक्षित कोष, जिसमें लाभांश जारी होने के बाद भी शामिल है;
• लाभांश जारी करने के बाद सहित दिवालियापन के संकेतों की अनुपस्थिति।

इन प्रतिबंधों का अनुपालन जारी करने के निर्णय की तारीख और आय के भुगतान के समय दोनों पर होना चाहिए। यदि निर्णय पहले ही हो चुका है, और जारी करने के समय स्थितियाँ ऐसी हैं कि वे भुगतान की अनुमति नहीं देते हैं, तो यह इन शर्तों के गायब होने के बाद किया जाएगा।

प्रत्येक शेयरधारक को संगठन के शुद्ध लाभ से लाभांश प्राप्त करने का अधिकार है। यह तब होता है जब निम्नलिखित सभी शर्तें पूरी होती हैं:

• समीक्षाधीन अवधि के अंत में, कंपनी को शुद्ध लाभ प्राप्त हुआ;
• कंपनी के निदेशक मंडल या पर्यवेक्षी बोर्ड ने लाभांश की राशि के संबंध में सिफारिशों वाला एक निर्णय अपनाया;
• के साथ शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित की गई कुल गणनावोटिंग शेयर - आधे से अधिक;
• शेयरधारकों की आम बैठक के एजेंडे में लाभांश के भुगतान का मुद्दा शामिल था;
• लाभांश के भुगतान की घोषणा पहले की गई थी;
• शेयरधारकों की आम बैठक के कोरम ने लाभांश के भुगतान के लिए मतदान किया;
• इस शर्त का अनुपालन कि लाभांश की राशि कंपनी के निदेशक मंडल या पर्यवेक्षी बोर्ड द्वारा अनुशंसित राशि से अधिक नहीं होगी;
• शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा लिए गए निर्णयों की घोषणा की गई;
• लाभांश भुगतान की समय सीमा आ गई है;
• शेयरधारक लाभांश प्राप्त करने के हकदार व्यक्तियों के रजिस्टर में है।

यदि कम से कम एक शर्त पूरी नहीं होती है, तो लाभांश का भुगतान नहीं किया जाता है।

आपकी जानकारी के लिए!व्यक्तिगत आयकर:

व्यक्तियों के लिए - रूसी संघ के नागरिकों के लिए 13% है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 224 के खंड 1), विदेशी नागरिकों के लिए - 15% (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 224 के खंड 3); रूसी संघ की कानूनी संस्थाओं के लिए आयकर - 13% (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 2, खंड 3, अनुच्छेद 284), विदेशी कानूनी संस्थाओं के लिए - 15% (कर के खंड 3, खंड 3, अनुच्छेद 284) रूसी संघ का कोड)।

यदि लाभांश जारी किया जाता है कानूनी इकाई, जिसके पास कम से कम एक वर्ष के लिए कंपनी में 50% से अधिक हिस्सेदारी हो अधिकृत पूंजी, तो ऐसे मामलों में आप 0% की दर (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 1, खंड 3, अनुच्छेद 284) लागू कर सकते हैं।

अभ्यास से...

क्या एलएलसी मुनाफे से प्रतिभागियों को किए गए भुगतान को कर उद्देश्यों के लिए लाभांश माना जा सकता है?

हाँ तुम कर सकते हो। कला के पैराग्राफ 1 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 43, कर उद्देश्यों के लिए, लाभांश किसी संगठन से प्राप्त आय है जब इसका शुद्ध लाभ प्रतिभागियों के शेयरों या योगदान के बीच उनके शेयरों के अनुपात में वितरित किया जाता है। यह नियम किसी भी रूप के संगठनों के लिए सत्य है, यद्यपि औपचारिक रूप से सिविल कानून"लाभांश" शब्द का प्रयोग केवल शेयरधारकों को भुगतान के संबंध में किया जाता है। सीमित देयता कंपनियाँ अपने प्रतिभागियों के बीच शुद्ध लाभ वितरित करती हैं। उपरोक्त कला के अनुच्छेद 2 से अनुसरण करता है। कानून संख्या 208-एफजेड के 42, कला के अनुच्छेद 1। 8 फरवरी 1998 के संघीय कानून संख्या 14-एफजेड के 28 (बाद में कानून संख्या 14-एफजेड के रूप में संदर्भित), लेकिन कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए शर्तों में ऐसी विसंगति कोई मायने नहीं रखती।

क्या संपत्ति से लाभांश का भुगतान करना संभव है?

हाँ तुम कर सकते हो। नागरिक कानून लाभांश का भुगतान वस्तु के रूप में करने की अनुमति देता है, अर्थात न केवल धन के रूप में, बल्कि अन्य संपत्ति के रूप में भी। जेएससी के लिए यह कला के खंड 1 के पैराग्राफ 2 में प्रदान किया गया है। कानून संख्या 208-एफजेड के 42। एलएलसी के संबंध में, कानून में ऐसा कोई प्रावधान नहीं है, लेकिन गैर-मौद्रिक रूप में शुद्ध लाभ के वितरण पर भी कोई प्रतिबंध नहीं है। कला में। कानून संख्या 14-एफजेड का 28 भुगतान की विधि निर्दिष्ट नहीं करता है, इसलिए यह समझा जाता है कि एलएलसी प्रतिभागी न केवल धन, बल्कि अन्य संपत्ति भी प्राप्त कर सकते हैं।

नतीजतन, अचल संपत्तियों, सामग्रियों और वस्तुओं का उपयोग करके लाभांश जारी किया जा सकता है। मुख्य शर्त यह है कि यह प्रक्रिया संगठन के चार्टर द्वारा प्रदान की जानी चाहिए।

लाभांश को केवल कराधान के बाद शेष बची कमाई से किए गए भुगतान के रूप में पहचाना जा सकता है। अधिकृत (शेयर) पूंजी में किसी भागीदार या शेयरधारक के योगदान की वापसी, साथ ही अन्य संपत्ति के वितरण को लाभांश नहीं माना जाता है। हालाँकि, इस मामले में, कॉर्पोरेट आयकर का भुगतान करना आवश्यक है।

क्या पिछले वर्षों के मुनाफ़े का उपयोग करके लाभांश का भुगतान करना संभव है?

हाँ तुम कर सकते हो। नागरिक और कर कानून दोनों ही यह स्थापित करते हैं कि लाभांश के भुगतान का स्रोत संगठन का शुद्ध लाभ है। उस सटीक अवधि के बारे में कहीं भी कोई संकेत नहीं है जिसमें ऐसा लाभ उत्पन्न किया जाना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 43, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 42 के अनुच्छेद 2, कानून संख्या के अनुच्छेद 28 के अनुच्छेद 1)। 14-एफजेड)।

नतीजतन, यदि पिछले वर्षों के परिणामों के आधार पर लाभ वितरित नहीं किया गया है, तो चालू वर्ष में लाभांश का भुगतान किया जा सकता है। ऐसा हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि शुद्ध लाभ का उपयोग लाभांश का भुगतान करने या विशेष फंड बनाने के लिए नहीं किया गया था।

इस निष्कर्ष की वैधता की पुष्टि दिनांक 6 अप्रैल 2010, संख्या 03-03-06/1/235 में की गई थी। इसी तरह के निष्कर्ष उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के दिनांक 23 जनवरी, 2007 संख्या F08-7128/2006, दिनांक 22 मार्च, 2006 संख्या F08-1043/2006-457A और संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के निर्णयों में निहित हैं। पूर्वी साइबेरियाई जिले का दिनांक 11 अगस्त 2005। संख्या A33-26614/04-S3-F02-3800/05-S1, एफएएस वोल्गा जिला दिनांक 10 मई 2005, संख्या A55-9560/2004-43।

इसके अलावा, लाभांश का भुगतान पिछले वर्षों के मुनाफे से किया जा सकता है, यदि संगठन को रिपोर्टिंग वर्ष में कोई शुद्ध लाभ नहीं हुआ था (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 5 अक्टूबर, 2011 संख्या ईडी-4-3/16389)।

लाभांश के भुगतान में देरी करके, संगठन एक प्रशासनिक अपराध करता है, जिसके लिए जेएससी पर 500 हजार से 700 हजार रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जा सकता है।

भुगतान में देरी करने वाले संयुक्त स्टॉक कंपनी के अधिकारियों के लिए 20 हजार से 30 हजार रूबल तक का जुर्माना भी लगाया जाता है।

यदि त्रुटियों के कारण भुगतान में देरी हो रही है विशिष्ट जन, उन्हें सज़ा भी हो सकती है और उनके लिए जुर्माना 2000 से 3000 रूबल तक होगा।

उपरोक्त मानदंड कला में प्रदान किए गए हैं। 15.20 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता।

यदि निर्धारित अवधि के भीतर कोई भागीदार या शेयरधारक यह मांग नहीं करता है कि उसे लाभांश का भुगतान किया जाए, तो वह उन्हें पूरी तरह से प्राप्त करने का अधिकार खो देता है। अपवाद वह स्थिति है जहां किसी शेयरधारक या भागीदार ने हिंसा या धमकी के प्रभाव में अपने अधिकारों का दावा नहीं किया है। यदि यह मामला था, और वह इसकी पुष्टि करने में सक्षम था, तो दावे की अवधि बहाल की जा सकती है, अर्थात अगले तीन वर्षों के लिए बढ़ाई जा सकती है।

घोषित (वितरित) लेकिन शेयरधारकों और प्रतिभागियों द्वारा दावा नहीं किया गया लाभांश फिर से कंपनी की बरकरार कमाई (खंड 9, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 42, खंड 4, कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 28) में शामिल किया गया है। कठिन वित्तीय अवधि के दौरान ऐसे लाभांश का वितरण संभव है।

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