Tinanggap ang pag-bid ng 12 panuntunang pumupuno sa kargamento. Isang consignment note mula sa isang indibidwal na negosyante na walang VAT: mga panuntunan at isang sample

Ang waybill ay tumutukoy sa pangunahing pangunahing kasamang mga dokumento at palaging ibinibigay kapag ang mga kalakal ay inilipat mula sa nagbebenta patungo sa bumibili. Maaari itong ilapat pareho sa pagitan ng dalawang organisasyon, at sa pagitan ng isang legal na entity at isang indibidwal. Ang paggamit ng dokumentong ito ay laganap, dahil ito ay ginagamit sa maraming mga negosyo kung saan ang mga kalakal ay ibinibigay.

MGA FILE

Bakit kailangan mo ng bill of lading

Ang isang waybill ay kinakailangan ng lahat ng kalahok sa isang transaksyon sa pagbebenta at pagbili. Sa tulong ng dokumentong ito, maaaring ihambing ng mamimili ang mga hindi na-load na produkto (dami, dami, kalidad, atbp.) Sa impormasyong ibinigay dito, at maaaring isaalang-alang ng nagbebenta ang mga kalakal na naiwan sa bodega.

Sa mga kaso kung saan ang bumibili ng mga kalakal ay hindi nasisiyahan sa kalidad nito o iba pang mga parameter, maaari niyang gamitin ang dokumentong ito upang ibalik ang buong batch ng mga kalakal o palitan ang mga ito ng mga katulad na produkto. Sa kaso ng mga hindi pagkakaunawaan na nangangailangan ng paglutas sa utos ng hudisyal, ang waybill ay nagiging legal na may bisa at nagsisilbing ebidensya sa korte.

Kadalasan, ang ganitong uri ng dokumento ay ginagamit din sa kanilang trabaho sa pamamagitan ng pagpapasa ng mga driver, carrier ng mga kalakal, kung kanino ito ay isang uri ng "sertipiko ng kaligtasan" na nagpapatunay na ang mga kalakal ay hindi ninakaw, ngunit dinala sa legal na batayan. Sa oras ng pagpapadala ng mga produkto, inilipat ng mga driver ang tala ng consignment mula sa nagpadala sa consignee.

Mga panuntunan para sa pag-isyu ng isang tala sa pagpapadala

Ang obligasyon na mag-isyu ng isang tala sa pagpapadala ay karaniwang itinalaga alinman sa mga empleyado ng mga departamento ng accounting, o sa mga storekeeper o iba pang awtorisadong empleyado ng negosyo.

Walang pinag-isang sample ng waybill na tinatanggap para sa pangkalahatang paggamit, kaya maaaring bumuo at mag-apruba ang bawat organisasyon ng sarili nitong anyo o gumamit ng template. Ang bilang ng mga talahanayan at mga hilera sa isang dokumento ay hindi limitado, kaya kung kinakailangan, ang dokumento ay maaaring palawakin o paliitin, depende sa sitwasyon.

Ang invoice ay dapat palaging naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

ang pangalan at mga detalye ng organisasyon na nagbebenta ng mga kalakal,
impormasyon ng mamimili,
impormasyon ng produkto: pangalan, dami, presyo at kabuuang halaga ng mga kalakal.

Kung ang kumpanyang nagbebenta ay gumagana sa VAT, ito ay ipinahiwatig din sa dokumento. Ang tala ng kargamento ay dapat pirmahan ng isang responsableng tao. Hindi kinakailangang maglagay ng selyo, dahil mula noong 2016, ang mga ligal na nilalang (pati na rin ang mga indibidwal na negosyante) ay may karapatang huwag gumamit ng mga selyo at selyo sa kanilang trabaho.

Ang tala ng consignment ay maaaring maglaman lamang ng isang sheet, o maaari itong maglaman ng marami kung maraming iba't ibang mga item ng produkto ang inilipat dito. Sa mga kaso kung saan ito ay iginuhit sa ilang mga pahina, dapat itong tandaan sa unang sheet nito.

Ang isang waybill ay iginuhit sa dalawang kopya, ang isa ay nananatili sa nagbebenta ng mga kalakal at pagkatapos ay nagsisilbing batayan para sa pagtanggal ng mga item sa imbentaryo, at ang pangalawa ay ibibigay sa mamimili at maaaring maging batayan para sa pagbabawas ng VAT.

maaaring ilakip sa tala ng kargamento mga indibidwal na aplikasyon(halimbawa, ang pagkilos ng paglilipat ng mga kalakal). Kung umiiral ang mga naturang aplikasyon, dapat din itong tandaan sa pangunahing dokumento.

Mga tagubilin para sa pagpuno ng isang tala ng kargamento

Ang pagpaparehistro ng tala ng consignment ay nagsisimula sa pagpuno sa mga partido sa transaksyon. Ang linyang "organisasyon ng consignor" ay dapat maglaman ng buong pangalan ng negosyo na naglalabas ng mga kalakal, na nagpapahiwatig ng organisasyon at legal na katayuan nito at mga detalye ng bangko. Sa linyang "Consignee" ang impormasyon tungkol sa mamimili ay ipinasok sa parehong paraan. Dagdag pa, sa linya ng "Supplier", kailangan mong i-duplicate ang impormasyong ipinasok sa item na "Consignor", at sa linya ng "Payer", ayon sa pagkakabanggit, tungkol sa consignee.

Susunod, kailangan mong ipasok ang numero ng dokumento para sa daloy ng panloob na dokumento, pati na rin ang petsa ng pagsasama-sama nito (dapat itong magkasabay sa petsa ng pagpapadala ng mga kalakal). Pagkatapos, ang isang espesyal na talahanayan ay dapat na kasama sa invoice, kung saan kailangan mong ipasok:

isang detalyadong listahan ng mga kalakal na ililipat, na nagpapahiwatig ng kanilang pangalan,
mga yunit ng pagsukat (mga piraso, kilo, litro, atbp.),
dami,
mga presyo,
kabuuang gastos.

Kung gumagana ang kumpanya sa VAT, kailangan mong piliin ito, kung hindi, maaaring iwanang walang laman ang cell na ito. Susunod, sa linyang "Kabuuan sa invoice" kailangan mong punan ang mga cell tungkol sa presyo ng mga kalakal.

Sa ibaba ng talahanayan, ipahiwatig kung gaano karaming mga sheet ang nilalaman ng tala ng kargamento. Pagkatapos, sa kinakailangang linya, markahan ang kabuuang halaga ng mga inilipat na produkto Sa salita(narito, mahalagang bigyang-pansin ang katotohanan na ang natitirang libreng puwang sa linyang ito ay dapat na i-cross out). Sa konklusyon, ang consignment note ay dapat na pirmahan kasama ang mandatory decoding ng kanilang mga lagda ng mga responsableng tao:

empleyado na nagbibigay ng mga kalakal
Punong Accountant,
ang taong nakatanggap nito.

Ang mga pagpapatakbo ng negosyo ay isinasagawa sa anumang negosyo. Ang resulta nito ay aktibidad ng accounting. Ang pagpapasimple ng daloy ng trabaho na ito ay pinapadali sa maraming paraan sa pamamagitan ng pagpuno sa pangunahing dokumentasyon. Ang invoice na TORG-12 ay kasama lamang sa pangkat ng mga dokumentong ito.

Kahulugan, impormasyon tungkol sa mga responsable sa pagkumpleto at pagpirma

Ang TORG 12 ay ang pangunahing dokumento na iginuhit kapag ang mga produkto o kalakal ay inilabas sa mga customer. Ang invoice ay pinupunan gamit ang isang pinag-isang form. Na sapilitan para sa bawat organisasyon.

Obligadong magbigay ng dalawang kopya ng invoice. Ang isa ay ibinibigay sa bumibili, ang isa ay nananatili sa nagbebenta. Pagkatapos ay magiging mas madaling i-capitalize ang mga item sa imbentaryo. Ito ay katanggap-tanggap na bumuo ng mga naturang dokumento hindi lamang sa papel, kundi pati na rin sa elektronikong anyo. Hindi pa gaanong katagal, isang XML na format ang naaprubahan na maaaring magamit upang direktang makipag-ugnayan sa Internal Revenue Service sa Internet.

Ang mga pirma sa dokumento ay inilalagay ng ulo kasama ng punong accountant. O ibang tao, ngunit pinagkalooban lamang ng naaangkop na awtoridad.

Bilang karagdagan, dapat na mayroong limang pirma. Tatlo mula sa nagbebenta. Kabilang ang isang manager na may accountant, gayundin ang isang empleyado na direktang responsable para sa kargamento. Isang empleyado lamang ang maaaring pumirma kung malaki ang organisasyon. Halimbawa, ang isang katiyakan mula sa isang operator na nauugnay sa accounting, warehouse accounting ay sapat. Ang tagapamahala lamang ang dapat maglabas ng hiwalay na utos na nagbibigay sa empleyado ng naaangkop na awtoridad.

Punan ng mga responsableng tao ang linyang "tinanggap ang kargamento". Kung sila ang may pananagutan sa pagtanggap ng kargamento. Ang mga ito ay maaaring parehong mga carrier ng mga third-party na organisasyon, at mga kinatawan ng isa na bumibili ng mga kalakal. Hindi kailangan ng power of attorney kung ang manager mismo ang may pananagutan sa pagtanggap. Sa kasong ito, dapat ding iwanang blangko ang mga kaukulang field.

Sa hanay na "natanggap na kargamento" inilagay ng mga mamimili ang kanilang pirma. Sa kasong ito, ang pirma ay maaari lamang ilagay ng isang taong pinagkalooban ng naaangkop na awtoridad.

Ano ang mga kinakailangang requisites?

Mahalagang maunawaan mula sa simula kung aling mga detalye ang ipinag-uutos para sa anumang dokumento, at kung alin ang mga naging karagdagang. Ang dokumento ay hindi maituturing na wasto kung hindi bababa sa isa sa mga kinakailangang posisyon ang naipasok nang hindi sinasadya.

Ang listahan ng mga kinakailangang data ay binubuo ng:

Tungkol sa mga patakaran para sa pagpuno ng TORG 12

Ang impormasyon tungkol sa organisasyon na nagsasagawa ng pagpapadala ng mga kalakal ay matatagpuan sa pinakatuktok. Dapat siyang magbigay ng impormasyon tungkol sa:

Telepono at fax.
Ang address kung saan ito aktwal at legal na matatagpuan.
Postal index.
Banking BIK.
Account number para sa pagsingil.
Ang pangalan nito.

Ang tabular na bahagi ng invoice at ang invoice ay dapat magkatugma sa halos lahat ng bagay.

Pagpuno sa tabular na seksyon

Ang presyo ay magiging batayan para sa pagpuno sa column kung saan dapat ipahiwatig ang code ng produkto. Ngunit ang impormasyon ay maaari ding kunin mula sa isang espesyal na classifier. Inirerekomenda ang property na ito ngunit hindi mandatory.

Ngunit ang pagkakaroon ng mga yunit ng pagsukat ay isang kinakailangan na dapat matugunan. Upang gawin ito, inirerekomenda din na gumamit ng isang classifier.

Ang sumusunod ay impormasyon tungkol sa packaging. Halimbawa, isinulat nila na isang kahon ang ginagamit. Dami sa isang lugar - ito ang pangalan ng column, kung saan kailangan mong ipahiwatig nang eksakto kung gaano karaming mga produkto ang magkasya sa loob ng isang lalagyan. Susunod ay ang mass column. Dapat itong punan kung hindi isang piraso ang pinag-uusapan, ngunit tungkol sa isang timbang na produkto.

Ang gastos ay karaniwang ipinahiwatig nang hindi isinasaalang-alang ang mga karagdagang bayad sa badyet ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation. Ang rate ng buwis ay nakasulat sa column number 13. Kadalasan ito ay 18 percent. Ang halaga ng kinakalkula na buwis mismo ay napupunta sa susunod na column. Sa wakas, ang huli ay kinakailangan upang matukoy ang halaga ng mga kalakal na kasama na ang VAT.

Kabuuan - huling linya A na nagpapakita ng mga resulta ng buod ng lahat ng nakaraang operasyon.

Paano ang tungkol sa mga pag-aayos ng bug?

Posible, ngunit sa tatlong paraan lamang.

Kanselahin ang dokumento at pagkatapos ay lumikha ng bago.
Gumuhit ng mga ulat ng pagkakaiba. Pagkatapos ay sa orihinal na dokumento ang mga marka ay inilalagay upang kumpirmahin ang kanilang paglikha.
Tanggalin ang impormasyong hindi totoo. Sa kasong ito, ang pag-edit ay ginagawa sa parehong mga bersyon ng dokumento. Ang petsa at lagda ay inilalagay sa tabi ng mga pag-edit mismo sa dokumento.

Pagtanggap ng mga kalakal sa pamamagitan ng proxy

Ang pagtanggap ng mga kalakal ay magagamit hindi lamang sa mga responsableng empleyado, kundi pati na rin sa mga awtorisadong tao. Batay sa dokumento, na napunan sa form M2. Ang dokumento mismo ay itinalaga lamang sa nagbebenta. Magpatakbo karagdagang mga patakaran pinupunan ang TORG12, kung ang mga kalakal ay inilipat nang tumpak sa batayan ng isang kapangyarihan ng abogado. Tiyaking mayroon kang numero ng kapangyarihan ng abogado at ang petsa kung kailan ito inilabas. Ang isang sitwasyon ay katanggap-tanggap kapag ang petsa lamang ang nakalagay sa invoice.

Dapat ding naroroon ang pangalan ng kumpanyang nagbigay ng power of attorney sa contractor.
Sa hanay na "natanggap na kargamento" mayroong impormasyon tungkol sa mga tatanggap ng dokumentasyon. At ang mga kalakal na inilipat batay sa impormasyon.

Mga panuntunan para sa pagpuno ng column 13

Ang invoice ay tumutukoy sa pangunahing dokumentasyon. Samakatuwid, ito ay napuno lamang pagkatapos ng perpekto, tunay na operasyon. Sa column 13, inilagay nila ang rate ng VAT, na ganap na tumutugma sa mga parameter ng kargamento.

Kung ang mga aktibidad ay isinasagawa na napapailalim sa mga benepisyo, pagkatapos ay 0 porsyento ang ipinahiwatig. Sa artikulo 164 ng Tax Code ng Russian Federation, madaling makahanap ng isang listahan ng mga nauugnay na trabaho.

Nang walang VAT - ito ay isinulat ng mga nag-aaplay ng mga espesyal na rehimen, nagsasagawa ng mga operasyon na hindi binubuwisan.
Hindi katanggap-tanggap ang pagkakaroon ng mga gitling at mga bakanteng espasyo sa column 13. Hindi dapat magkaroon ng kalituhan tungkol sa mga rate, kung hindi, titingnang mabuti ng mga katawan ng inspeksyon ang organisasyon.

Pagtanggap ng mga kalakal ayon sa dokumento

Ang mga hindi na-load na kalakal ay dapat ihambing sa impormasyong ipinahiwatig sa mga dokumento. At suriin ang pagsunod ng aktwal na ipinadala na mga mahahalagang bagay sa application na iniwan ng customer.

Ang pinakamadaling paraan upang gumana sa mga invoice, na ibinigay sa papel na anyo. Kailangan lang ibigay ng driver ang mga dokumento. Ang taong kinauukulan ay nagsasagawa ng pagpapatunay at pagsunod na sa lugar. Pagkatapos nito, naglagay sila ng isang pirma sa papel, at pagkatapos ay ipinadala ito sa departamento ng accounting.

Sa kaso ng paglikha ng mga elektronikong bersyon, kinakailangan upang hiwalay na gawin ang tanong kung paano eksaktong isasagawa ang pamamaraan. At magtrabaho kasama ang mga dokumento mismo. Halimbawa, maglagay ng kinakailangan para sa isang printout. Pagkatapos ng paglalagay ng mga lagda, mas mahusay na awtomatikong ipadala ang dokumento sa mga accountant. Pagkatapos ay hindi ito maaantala sa panahon ng paghahatid, at mawawala.

Imbakan at accounting ng mga dokumento

Walang mga espesyal na panuntunan kung saan kailangan mong panatilihin ang mga talaan para sa mga waybill. Ang organisasyon at ang pamamahala nito mismo ang tumutukoy sa kung anong pagkakasunud-sunod na kinakailangan upang gumana sa dokumentasyon. Sinasabi ng pagsasanay na ang tinatawag na mga ulat ng kalakal ay pinagsama-sama sa mga bodega. Ito ay isang uri ng mga pangunahing papel, batay sa kung saan ang iba pang mga dokumento ay nagpapakita ng impormasyon sa gastos, mga proseso ng pagpapatupad.

Ito ay sa mga ulat na ito na ang mga invoice ay nakalakip, sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod.

Ang mga libro sa accounting ng gastos at kita ay dapat itago ng mga indibidwal na negosyante na gumagamit ng mga pinasimpleng sistema ng pagbubuwis. Ang mga ito ay pinagsama-sama batay lamang sa pangunahing dokumentasyon. Maaari mong gamitin ang elektronikong format upang mapanatili ang mga naturang aklat, ngunit pagkatapos ay kakailanganing i-print ang mga ito sa pagtatapos ng panahon ng buwis.

Ang mga dokumento sa anyo ng papel ay iniimbak gamit ang mga cabinet at mga kahon, mga istante. Ang pag-iimbak at paghahatid ng mga waybill ay nagpapahintulot sa paggamit ng parehong papel at elektronikong anyo. Ito ay magpapataas ng seguridad sa panahon ng paghahatid, makatipid ng oras at pagsisikap. Ang pangunahing bagay ay bumili ng opisyal mga elektronikong lagda bago lumipat sa ganitong uri ng daloy ng trabaho. At isipin kung paano dapat ilagay ng mga driver ang kanilang mga pirma. Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng pagbabalik para sa mga kalakal ay binuo nang magkakasama sa bawat isa sa mga katapat.

Sa pakikipag-ugnayan sa

Ang saklaw ng mga aktibidad sa accounting ay kinabibilangan ng pamamahala ng mga pagpapatakbo ng negosyo ng negosyo. Kaugnay nito, dapat malaman ng bawat empleyado ng departamento ng accounting ang iba't ibang mga subtleties ng pagpuno ng mga dokumento, ang layunin kung saan ay makabuluhang gawing simple ang organisasyon aktibidad sa paggawa. Sa artikulong ito, iminumungkahi naming isaalang-alang kung ano ang tala ng kargamento ng TORG-12, pati na rin ang iba't ibang mga nuances ng pagpuno sa batas na ito.

Ang tala ng consignment ay dapat maglaman ng mga detalye ng paglilipat at pagtanggap ng mga partido, sulat-kamay na pirma ng mga awtorisadong tao, ang selyo ng organisasyon

Mga tampok ng pinag-isang form na TORG -12

Ito ay kinakailangan upang simulan ang isang pag-uusap tungkol sa mga tampok ng dokumento na pinag-uusapan sa pamamagitan ng pag-aaral ng istraktura nito. Ang mga naturang papel ay partikular na kahalagahan sa transportasyon ng mga kalakal. tapos na mga produkto. Ang waybill ay isang opisyal na katibayan ng paglilipat ng mga kalakal at mga item ng imbentaryo, mula sa isa legal na entidad sa iba.

Ito ay kinakailangan upang bigyang-pansin ang katotohanan na ang ganitong uri ng dokumento ay iginuhit ng isang organisasyon na kumikilos bilang isang nagbebenta sa ilang mga kopya. Ang unang kopya ay nananatili sa nagbebenta, at ang pangalawa ay ibibigay sa taong responsable para sa transportasyon. Ayon sa kasalukuyang batas Pederasyon ng Russia, bawat katotohanang nagaganap sa loob ng balangkas aktibidad sa ekonomiya dapat na dokumentado ang kumpanya. SA kasong ito, ito ay ang consignment note na gumaganap ng papel ng pangunahing dokumentasyon para sa accounting.

Ang form ng TORG-12 ay ginagamit bilang batayan para sa pagrehistro ng write-off ng mga kalakal, pati na rin ang kumpirmasyon ng katotohanan ng pagtanggap ng mga item sa imbentaryo.

Ano ang hitsura ng gayong anyo?

Ang dokumentong ito, na ginagamit sa mga aktibidad sa accounting, ay may dalawang uri ng pagsulat - pahalang (landscape) at patayo (libro). Walang iisang regulasyon at pangkalahatang tinatanggap na form para sa pagpuno ng mga naturang form - samakatuwid, ang alinman sa mga format sa itaas ay maaaring gamitin. Ang mga parameter sa pag-print at indibidwal na mga function ay nakatakda sa isang text editor kung saan ang form na ito ay nai-type.

Ang nag-iisang anyo ng consignment notes ay inalis noong 2013. Sa kabila nito, karamihan sa mga negosyo ay gumagamit pa rin ng dating naaprubahang format. Ang sumusunod na halimbawa ng isang invoice ay batay sa dati nang nakanselang regulasyon.

Ang invoice ay nagpapahiwatig ng pangalan (uri) ng mga kalakal, ang presyo nito, dami at kabuuang gastos, pati na rin ang halaga ng VAT

Kinakailangan din na bigyang-pansin ang katotohanan na ang kasalukuyang batas ay nagpapahintulot sa pamamahala ng mga negosyo na gamitin indibidwal na hugis waybills, ang istraktura na kung saan ay binuo na isinasaalang-alang ang mga pangangailangan ng kumpanya.

Ang pag-apruba ng form para sa pag-compile ng pangunahing dokumentasyon ay isinasagawa ng pamamahala ng negosyo. Kadalasan ang responsibilidad na ito ay inilalagay sa mga balikat ng isang awtorisadong tao na nakikibahagi sa pagpapanatili accounting. Ang isang sample na invoice ay binuo ng isang negosyo (indibidwal na negosyante) na isinasaalang-alang iba't ibang mga nuances aktibidad ng kumpanya.

Paano dapat magmukhang ang form

Ang pagpuno sa naturang form ay hindi magiging mahirap para sa parehong indibidwal na negosyante at isang opisyal ng isang organisasyon. Gayunpaman, kapag pinupunan, kinakailangang isaalang-alang ang ilang mga patakaran na nagpapahintulot sa iyo na mag-navigate sa tamang pagkakaloob ng impormasyon. Kasama sa mga panuntunang ito ang pitong mandatoryong posisyon. Kung sakaling ang isa sa mga sumusunod na posisyon ay hindi ipinahiwatig, ang nakumpletong dokumento ay walang legal na puwersa.

Ang mga sumusunod na ipinag-uutos na mga bagay ay dapat lapitan nang may higit na pansin:

pamagat at serial number ng dokumento;
Petsa ng paghahanda;
ang pangalan ng paksa ng ekonomiya, na responsable para sa paglikha ng form;
katibayan ng katotohanan ng pagsasagawa ng mga kasanayan sa negosyo;
pagpapasiya ng halaga ng resulta ng aktibidad sa ekonomiya;
indikasyon ng posisyon ng taong kasangkot sa paghahanda ng transaksyon;
apelyido at inisyal, pati na rin ang mga selyo ng mga kumpanyang nagsasagawa ng transaksyon.

Ang lahat ng mga item sa itaas ay dapat na naroroon sa isang kumpletong form. Sa kawalan ng isa sa mga nakalistang item, mawawalan ng legal na puwersa ang consignment note. Dapat ding tandaan na ang pagbibigay ng maling data ay maaaring magresulta sa kriminal na pananagutan.

Paano punan ang isang pinag-isang form

Tingnan natin kung paano punan ang isang bill of lading. Una sa lahat, ang header ng form, na matatagpuan sa pinakatuktok, ay pinunan. Ang form na ito ay pinunan sa dalawang kopya, kung saan ang una ay inilaan para sa nagbebenta, at ang pangalawa para sa mamimili. Ang serial number ng nakumpletong kilos ay dapat na ganap na tumutugma sa pagnunumero ng dokumentasyon. Ang susunod na hakbang ay upang ipahiwatig ang petsa ng transaksyon.

Pagkatapos nito, ang seksyon na nakatuon sa nagpadala ng kargamento ay napuno. Narito ang mga detalye ng organisasyong nagbebenta ng mga kalakal. Sa kawalan ng mga tagapamagitan na kasangkot sa transportasyon ng mga kalakal, ang nagbebenta ay kumikilos bilang isang "supplier". Dapat tandaan na kung mayroong mga ikatlong partido sa anyo ng isang kumpanya ng transportasyon, ang kanilang mga detalye ay ipinahiwatig sa hanay na ito.

Ang item na "structural unit" ay pinupunan lamang kung kinakailangan. Sa seksyong "Tatanggap / Nagbabayad", ang mga detalye ng enterprise na kumikilos bilang mamimili ay nakasaad.

Susunod, dapat mong tukuyin ang legal na data ng parehong mga organisasyon. Dito dapat kang magbigay ng impormasyon tungkol sa pangalan ng kumpanya, ipahiwatig ang ulo, pati na rin ipahiwatig ang address at numero ng telepono ng contact. Matapos makumpleto ang invoice, ito ay pinatunayan sa pamamagitan ng pirma ng mga awtorisadong tao o direkta ng mga pinuno ng parehong organisasyon.

Waybill - ang pangunahing dokumento ng accounting na ginamit upang gawing pormal ang paglipat ng pagmamay-ari

Mga Tampok ng Punan

Sa kabila ng katotohanan na walang pare-parehong mga patakaran para sa pagpuno ng TORG-12, ang ilang mga nuances ay dapat isaalang-alang kapag pinupunan ang form. Sa linya na may mga detalye, ipahiwatig ang numero ng OKPO. Bilang karagdagan, dapat mong tukuyin ang uri, gayunpaman, tulad ng ipinapakita ng kasanayan, ang field na ito ay nananatiling blangko. Sa column na batayan, ang kinakailangang parameter, "account" o "kontrata", ay nakasaad.

Ang kolum na "uri ng operasyon" ay dapat na partikular na mapansin, dahil walang impormasyon na ipinasok sa field na ito.

Listahan ng mga pangkat ng imbentaryo

Sa standardized waybill TORG-12, mayroong isang espesyal na talahanayan para sa pagtukoy ng listahan ng mga kalakal. Ang talahanayan sa ibaba ay dapat punan nang mahigpit alinsunod sa talaan ng mga nilalaman ng mga patlang:

Order ng pagbabayad- Sa field na ito, dapat mong tukuyin ang serial number ng produkto. Upang punan ang hanay na ito, ginagamit ang isang espesyal na itinalagang pamamaraan.
Pangalan- dito dapat kang magbigay ng isang listahan ng data na kinakailangan upang makumpleto ang mga dokumento. Dito nakalista ang pangalan ng mga kalakal, mga katangian ng mamimili, grado at artikulo. Kung sa panahon ng turnover, ang bawat produkto ay bibigyan ng isang natatanging artikulo, pagkatapos ay dapat punan ang bawat column. Kung nawawala ang artikulo, dapat maglagay ng gitling.
Ang code - ang tinukoy na patlang ay hindi napunan, sa halip ay naglalagay ng gitling. Ang seksyong ito ng talahanayan ay isang karagdagan sa pangalan ng produkto at ginagamit upang tukuyin ang mga produkto.
Mga yunit- dito dapat mong tukuyin ang pangalan ng produkto at ilang mga parameter.
Uri ng packaging- kadalasan hindi rin pinupunan ang column na ito.

Isinasaad ng sampu, labing-isa at labindalawa ang dami ng mga produktong ipinadala, ang halaga ng yunit, at kabuuang halaga nang walang bawas sa buwis. Mula sa ikalabintatlo hanggang ika-labing-anim na hanay, dapat kang magpasok ng mga halaga tulad ng rate ng buwis, ang halaga ng mga rubles at Kabuuang resulta sa pagtingin sa VAT. Sa ikalabing-anim na hanay, ang kabuuan ng mga parameter na tinukoy sa mga hanay 8-15 ay dapat ipahiwatig.

Dagdag

Waybill TORG-12 - pangunahing dokumentasyon na nangangailangan ng isang tiyak na tagal ng oras upang tamang pagpuno. Kapag pinupunan ang ilang mga haligi, kinakailangan na maingat na pag-aralan ang kanilang istraktura. Ang maling pagkumpleto ng dokumento ay maaaring humantong sa katotohanang mawawalan ito ng legal na puwersa. Madalas na naka-attach sa form na ito karagdagang mga aplikasyon, gayunpaman, ang mga naturang papel ay halos hindi napupunan.

Sa mga patlang tulad ng "bigat ng kargamento", "kabuuang lugar" at "kalakip", dapat maglagay ng gitling. Ang tanging field na napunan sa mga aplikasyon ay ang column na "inilabas". Sa column na ito, dapat mong isaad ang huling halagang ginastos sa pagbili ng mga item sa imbentaryo. Nasa ibaba ang isang sample na invoice para sa mga kalakal, na naglalaman ng isang maayos na istraktura.

Ang TORG-12 ay ginagamit upang irehistro ang pagbebenta (bakasyon) ng mga item sa imbentaryo ng isang third-party na organisasyon

Mga lagda ng mga partido

Ang dokumentong pinag-uusapan ay may ilang mga column na dapat punan ng mga taong may partikular na antas ng responsibilidad. Kasama sa kategoryang ito ang mga tao na may kasamang mga responsibilidad sa trabaho ang pagpayag na maglabas ng mga item sa imbentaryo.

Gayundin sa mga hanay na ito, dapat mayroong pirma ng isang empleyado ng departamento ng accounting, na ang mga tungkulin ay kinabibilangan ng paghahanda ng dokumentasyon na may kaugnayan sa pagganap ng mga operasyon ng negosyo. Gayundin, ang tala ng consignment ay dapat maglaman ng pirma ng empleyado na nagsagawa ng pagpapalabas ng mga kalakal mula sa bodega ng negosyo, na kumikilos bilang isang nagbebenta.

Mga nuances na nauugnay sa pagkuha ng mga kalakal at materyales

Ang waybill ay ang pangunahing dokumento para sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo. Ayon sa mga patakaran na tinukoy sa kasalukuyang batas, ang mga kalakal ay maaaring matanggap hindi lamang ng bumibili, kundi pati na rin ng isang tagapangasiwa. Gayunpaman, kapag gumuhit ng mga dokumento, ipinag-uutos na ipahiwatig ang isang pinagkakatiwalaang paksa.

Ang dokumentong ito ay itinalaga sa enterprise na kumikilos bilang nagbebenta. Sa pagtanggap ng mga item sa imbentaryo ng isang pinagkakatiwalaang entity, ang mga sumusunod na field ay napunan sa tala ng consignment:

Numero ng order ng kontrata - kung saan minarkahan ang kaukulang numero ng dokumento. Sa kawalan ng naturang numero, dapat ipahiwatig ang petsa ng kontrata.
inisyu- sa column na ito, dapat mong isaad ang pangalan ng organisasyon na nagbigay ng power of attorney na tumanggap ng mga item sa imbentaryo.
Tinanggap ang kargamento- dito dapat mong tukuyin ang mga detalye ng tatanggap ng dokumento at mga item sa imbentaryo.

Dapat tandaan na ang kapangyarihan ng abogado na tumanggap ng mga kalakal ay nagbibigay sa awtorisadong tao ng karapatang makakuha ng mga item sa imbentaryo sa isang napapanahong paraan. Ang sistema para sa pagtanggap ng kargamento ay isinasaalang-alang sa isang indibidwal na batayan.

Ang isang waybill ay maaaring mabuo at maiimbak sa parehong papel at sa elektronikong anyo.

Pagpapadala ng mga item sa imbentaryo

Ang pagtuturo para sa pagpapadala ng mga kalakal at materyales ay nagpapahiwatig na ang pagpapadala ng mga kalakal ay isinasagawa lamang pagkatapos iharap ng tatanggap ang lahat. mga kinakailangang dokumento. Sa sandaling ito nangangailangan espesyal na atensyon, dahil sa kawalan ng mga kinakailangang aksyon, ang panganib ng pagpapadala ng mga kalakal sa mga taong hindi mamimili ay tumataas nang malaki.

Ang pagbubuod sa lahat ng nasa itaas, ang pagpuno sa dokumentong pinag-uusapan ay isang proseso na nangangailangan tamang diskarte at pagkakaroon ilang mga tuntunin itinatag ng batas. Upang mabilis na makabenta o makabili ng mga kalakal, dapat mong lapitan nang tama ang pagpuno sa mga kinakailangang papeles. Ang standardized waybill na TORG-12 ay dapat iguhit sa dalawang kopya, na ililipat sa magkabilang panig. Inaasahan namin na ang aming artikulo ay ganap na sumasalamin sa mga patakaran para sa pagpuno ng TORG-12 at makakatulong sa iyo sa iyong trabaho.

"Pero paano? Syempre meron,” sasabihin mo at ... magkakamali ka. Sa ngayon, hindi lamang mga panuntunan para sa pagpuno sa invoice na ito kapag nag-isyu nito nang walang VAT, ngunit sa pangkalahatan ay walang mga panuntunan para sa pagpuno sa TORG-12. Ang pinag-isang waybill na TORG-12 ay inaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee ng Russian Federation noong Disyembre 25, 1998 No. 132, na naglalaman ng form ng waybill, naglalaman din ito ng isang link sa mga tagubilin para sa pagpuno nito.

Anong mga anyo ng pinag-isang pangunahing mga dokumento ang ipinag-uutos para sa paggamit, alamin mula sa publikasyong ito.

Gayunpaman, ang mga tagubiling ito ay umaangkop sa ilang mga linya lamang at bumagsak sa katotohanan na ang invoice ay dapat na maibigay sa dalawang kopya. Kaya, wala pang isang batas sa regulasyon na nagpapaliwanag sa pamamaraan para sa pagpuno ng mga detalye ng TORG-12. Sa pamamagitan ng paraan, ang mga arbitrator ay dumating din sa parehong konklusyon - halimbawa, sa desisyon ng Ninth Arbitration Court of Appeal na may petsang Marso 20, 2013 No. 09AP-5718/13. Kaya, ang mga hukom ay nagtapos (Decree of the Presidium ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation noong Oktubre 18, 2005 No. 4047/05), ang mga naturang invoice ay dapat mapunan alinsunod sa aktwal na mga pangyayari.

Tulad ng para sa mga invoice para sa paglipat ng mga kalakal sa pangkalahatan, nararapat na tandaan na mula 01/01/2013 ang mga organisasyon ay maaaring tumanggi na gumamit ng pinag-isang mga form at gamitin ang mga binuo nila sa kanilang sarili (na may mandatoryong pag-apruba sa patakaran sa accounting). Sa kasong ito, maaari ding ilapat ng organisasyon ang pinag-isang anyo ng TORG-12 waybill.

Basahin ang tungkol sa mga kinakailangan para sa mga pangunahing dokumento sa artikulo "Pangunahing dokumento: mga kinakailangan para sa form at ang mga kahihinatnan ng paglabag nito" .

Waybill TORG-12 na walang VAT: maaari bang magkaroon ng mga paghahabol?

Ngunit, sa kabila ng katotohanan na walang mga patakaran para sa pagpuno sa form na ito bilang tulad, hindi ito nangangahulugan na ang disenyo nito ay maaaring lapitan nang iresponsable. Magkagayunman, ang TORG-12 ay isa sa pinakamahalagang pangunahing dokumento, at samakatuwid ang maling pagpuno (o hindi pagpuno) ng mga kinakailangang detalye, kabilang ang mga nauugnay sa VAT, ay maaaring maging sanhi ng hindi pagkilala sa mga gastos kapag kinakalkula ang buwis sa kita. . Ito, sa partikular, ay sumusunod nang direkta mula sa Art. 9 ng Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ. Kaya, ang mga pagkakamali sa TORG-12 ay maaaring magbunga ng mga makatwirang paghahabol mula sa mga awtoridad sa buwis.

Alamin ang malawak na impormasyon sa mga posibleng pagkakamali sa accounting, gayundin sa buwis, mga ulat sa accounting at mga dokumento mula sa mga materyales:

"Mga pagkakamaling nagawa sa accounting para sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan" ;
"Paano itama ang mga pagkakamali sa 6-personal na buwis sa kita?";
"Mga pagkakamali sa order ng pagbabayad para sa pagbabayad ng mga buwis" .

Paano punan ang kahon 13 (sample na invoice na walang VAT)

Kaya, ang pag-alala na ang invoice, bilang isang pangunahing dokumento, ay dapat iguhit alinsunod sa mga totoong pangyayari, dapat nating ipakita sa column 13 "Rate" ng TORG-12 ang rate ng VAT na tumutugma sa aming kargamento:

"Walang VAT" - kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga espesyal na rehimen o pagsasagawa ng mga transaksyon na walang VAT (ang mga ito ay tinukoy sa Artikulo 149 ng Tax Code ng Russian Federation);
"0%" - kapag nagsasagawa ng mga aktibidad na binubuwisan sa isang preferential rate (isang detalyadong listahan ay ibinibigay sa artikulo 164 ng Tax Code ng Russian Federation).

Dapat ay walang mga bakanteng espasyo at gitling sa column 13 ng TORG-12 form - pati na rin ang pagkalito sa mga rate, upang hindi mabigyan ng clue ang mga inspektor.

Iminumungkahi din namin na pamilyar ka sa sample ng TORG-12:

Kung natanggap mo ang maling tala sa paghahatid nang walang VAT

Kung ang iyong supplier ay nagbigay sa iyo ng isang invoice kung saan ang column 13 ay hindi napunan o napunan ng mga error, pagkatapos ay upang maiwasan ang mga problemang nakasaad sa itaas, dapat mong hilingin na ibigay ito muli at ibigay ang tamang data. At ano ang mangyayari kung hindi ito gagawin?

Marami ang nakasalalay sa kung paano iginuhit ang iba pang mga dokumento para sa transaksyong ito. Kung naglalaman ang mga ito ng impormasyong nawawala sa invoice, malamang na maipagtanggol mo ang karapatang kilalanin ang mga gastos na ito. At mayroong kumpirmasyon nito sa hudisyal na kasanayan- halimbawa, ang resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng West Siberian District na may petsang Enero 19, 2006 No. F04-10030 / 2005 (18906-A45-23). Kung ang natitirang mga dokumento ay iginuhit na may mga paglabag, malamang na tanggihan ka sa pagtanggap ng mga gastos para sa maling nakumpletong TORG-12.

Ang Federal Tax Service ay nagpahayag ng posisyon nito tungkol sa mga naitama na pangunahing mga dokumento upang bigyang-katwiran ang mga gastos sa buwis sa kita sa isang liham na may petsang Marso 23, 2018 Blg. SD-4-3 / [email protected]

Mahahanap mo ang pinakabagong impormasyon tungkol sa TORG-12 sa artikulo "Pinag-isang form TORG-12 - form at sample."

Mga resulta

Kapag pinupunan ang TORG-12 ng isang espesyal na rehimen sa hanay 13 (na nilayon upang ipakita ang rate ng VAT), ang pariralang "Walang VAT" ay ipinahiwatig. Kung makakita ang mamimili ng mga error sa TORG-12 na natanggap mula sa supplier (kabilang ang maling nakumpletong linya 13), dapat kang makipag-ugnayan sa supplier para sa isang kahilingan na muling ibigay ang pangunahing dokumentong ito. Ang isang maling pangunahing dokumento ay hindi magpapahintulot sa iyo na bigyang-katwiran ang mga gastos sa buwis sa kita.

Paano punan ang form ng consignment note TORG-12 online? Magagawa ito sa serbisyo ng site, kung saan madali kang makakagawa ng isang TORG-12 na invoice, mai-print ito o ipadala ito sa pamamagitan ng e-mail. Subukan ngayon nang walang pagpaparehistro upang lumikha ng isang Invoice, at dito ay isang Waybill: Demo-entrance.

Ano ang kailangan mong malaman tungkol sa Bill of Lading

Ano ang consignment note na TORG-12?

Waybill TORG-12- Ito ay isang dokumento para sa pagproseso ng mga operasyon para sa paglipat o pagtanggap ng mga item sa imbentaryo, na siyang pangunahing dokumento ng accounting.

Ang TORG-12 ay pinagsama-sama sa dalawang kopya, kung saan ang unang kopya ay nananatili sa organisasyon na naghahatid ng mga item sa imbentaryo at ang batayan para sa kanilang pagpapawalang bisa, at ang pangalawang kopya ay inilipat sa isang third-party na organisasyon at ang batayan para sa pag-post ang mga kalakal (mga asset ng imbentaryo).

Landscape o format ng aklat na TORG-12

Maaari mong gamitin ang parehong pahalang at patayong format ng TORG-12 consignment note. Walang itinatag na mga pamantayan para sa layout ng sheet kapag nagpi-print ng TORG-12, samakatuwid, maaari mong i-print ang TORG-12 sa landscape o format ng libro. Ang lahat ay nakasalalay sa mga kakayahan ng programa at sa mga setting ng pag-print.

Pederal na Batas "Sa Accounting" art. 9 p. 1

Ang bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay napapailalim sa pagpaparehistro ng pangunahing dokumento ng accounting.
Ang invoice TORG-12 ay ang pangunahing dokumento ng accounting.

Walang pinag-isang anyo ng consignment note na TORG-12; nakansela ito noong 2013. Ngunit maraming organisasyon at negosyante ang patuloy na gumagamit ng dating naaprubahang form na TORG-12 at ito ay pinapayagan. Mula Enero 1, 2013, maaaring aprubahan ng isang organisasyon o negosyante ang kanilang sariling paraan ng waybill.

Pederal na Batas "Sa Accounting" art. 9 p. 4

Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting ay tinutukoy ng pinuno ng entity ng ekonomiya sa panukala ng opisyal na ipinagkatiwala sa accounting.
Ang naka-print na form ng TORG-12 consignment note ay maaaring indibidwal na binuo ng isang organisasyon o isang negosyante sa sarili nitong pagpapasya.

Mandatoryong data sa tala sa paghahatid

Umiiral mandatoryong listahan mga detalye na dapat isama sa tala sa paghahatid. Ang kawalan ng kahit man lang isang ipinag-uutos na katangian ay nagiging sanhi ng TORG-12 consignment note na hindi wasto, ang naturang invoice ay hindi maaaring ilapat sa accounting.

Pederal na Batas "Sa Accounting" art. 9 p. 2

Ang mga mandatoryong detalye ng pangunahing dokumento ng accounting ay:

Pamagat ng dokumento;
petsa ng paghahanda ng dokumento;
ang pangalan ng pang-ekonomiyang entidad na naghanda ng dokumento;
ang nilalaman ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya;
ang halaga ng natural at (o) pera na pagsukat ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat;
ang pangalan ng posisyon ng tao (mga tao) na gumawa (nakagawa) ng transaksyon, operasyon at responsable (responsable) para sa pagpaparehistro nito, o ang pangalan ng posisyon ng tao (mga tao) na responsable (responsable) para sa pagpaparehistro ng ang kaganapan;
pirma ng mga tao sa ilalim ng Art. 2 sugnay 6 ng Pederal na Batas "Sa Accounting", na nagpapahiwatig ng kanilang mga pangalan at inisyal, o iba pang mga detalye na kinakailangan upang makilala ang mga taong ito.

Mga karagdagang detalye ng pangunahing dokumento ng accounting Ang tala ng consignment, bilang karagdagan sa mga mandatoryong detalye, ay maaaring maglaman ng anuman Karagdagang impormasyon, hindi ito isang paglabag.

Mga panuntunan para sa pagpuno ng tala ng kargamento na TORG-12

Kapag gumagawa ng waybill, dapat mong sundin ang mga panuntunan sa pagpuno.

Ang itaas na bahagi ng consignment note na TORG-12 (header)

Ang TORG-12 ay nilikha sa duplicate, isa para sa nagbebenta at isa para sa bumibili.
Numero ng bill of lading dapat tumutugma sa pagnunumero ng mga dokumentong naaprubahan sa patakaran sa accounting ng organisasyon.
Petsa ng bill of lading ang kasalukuyang isa ay ipinahiwatig, sa oras ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya o pagkatapos nito makumpleto, alinsunod sa Art. 9 p. 3 ng Pederal na Batas "Sa Accounting".
Bilangin Nagpapadala napuno ng mga detalye ng shipper. Sa pagsasagawa, ang hanay na ito ay karaniwang tumutugma sa hanay Ang supplier, o ang mga detalye ng isa pang organisasyon na siyang consignor (halimbawa, isang kumpanya ng transportasyon) ay ipinahiwatig.
Bilangin Structural subdivision ay pinupunan kung ang mga item sa imbentaryo ay inilipat mula sa isang hiwalay na subdivision ng organisasyon ng supplier.
Bilangin Consignee napuno ng mga detalye ng organisasyon ng consignee. Sa pagsasagawa, ang column na ito ay kasabay ng column nagbabayad, o ang mga detalye ng isa pang organisasyon na consignee ay ipinahiwatig.
Bilangin Ang supplier napuno ng mga detalye ng organisasyon ng tagapagtustos, ibig sabihin, ang hanay na ito ay nagpapahiwatig ng mga detalye ng organisasyong nagbebenta ng mga kalakal.
Bilangin nagbabayad napuno ng mga detalye ng organisasyong nagbabayad, ibig sabihin, naglalaman ng mga detalye ng organisasyon kung saan ibinebenta ang mga kalakal.
Sa mga detalye Nagpapadala, consignee, Supplier At nagbabayad kinakailangang isaad: ang pangalan ng organisasyon o negosyante, address, telepono, fax, TIN, KPP, mga detalye ng bangko, pangalan ng bangko, BIC, correspondent account, r/ac o l/ac.
Sa tapat ng lahat ng mga detalye sa dulo ng linya, isang espesyal na patlang ang napunan - OKPO code.
Uri ng aktibidad ayon sa OKDP sa pagsasagawa, hindi ito napunan, nananatiling walang laman ang field.
Sa graph Base karaniwang "Invoice" o "Kasunduan" ay ipinahiwatig, sa dulo ng linyang ito sa mga espesyal na field silid At petsa ng ipahiwatig ang numero at petsa ng Invoice o ang Kasunduan, ayon sa pagkakabanggit.
Sa graph silid At petsa ng Dapat ipahiwatig ng bill of lading ang numero at petsa nito, ayon sa pagkakabanggit. Opsyonal ang field na ito at maaaring iwanang blangko kung hindi nabuo ang bill of lading.
Uri ng operasyon- sa pagsasagawa, hindi ito napunan, ang patlang ay nananatiling walang laman.

Listahan ng mga kalakal sa consignment note TORG-12

Talaan na may listahan ng mga kalakal ay puno ng data ayon sa mga heading ng column.

Hanay 1 - Hindi. p/p, ay nagpapahiwatig ng serial number ng mga kalakal.
Hanay 2 - Pangalan, ang pangalan, katangian, grado, artikulo ng mga kalakal ay ipinahiwatig. Kung mayroon kang turnover at ang bawat produkto ay bibigyan ng isang artikulo, kung gayon ito ay nasa field na ito na ito ay ipinahiwatig, alinman bago o pagkatapos ng pangalan ng produkto, na pinaghihiwalay ng kuwit, sa mga bracket, na pinaghihiwalay ng isang gitling o iba pang palatandaan.
Hanay 3 - Ang code, sa pagsasagawa, hindi ito pinupunan at naglalagay ng gitling. Ang patlang na ito ay isang karagdagan sa pangalan ng mga kalakal at ipinahiwatig kung imposibleng makilala ang mga kalakal sa pamamagitan ng pangalan ng mga kalakal (ayon sa pangalawang hanay).
Hanay 4 at 5 - yunit ng pagsukat, ang pangalan at code ng yunit ng sukat ng mga kalakal ay ipinahiwatig, alinsunod sa OKEI classifier.
Hanay 6 - Uri ng packaging, sa pagsasagawa, hindi ito pinupunan at naglalagay ng gitling.
Hanay 7 at 8 - Dami, Sa isang lugar At lugar, piraso, sa pagsasagawa, kadalasan ay hindi ito pinupunan at naglalagay ng gitling. Pakitandaan na ang dami ng produkto ay nakasaad sa ikasampung hanay.
Hanay 9 - Kabuuang timbang, sa pagsasagawa, kadalasan ay hindi ito pinupunan at naglalagay ng gitling.
Hanay 10 - Dami (net weight), ay nagpapahiwatig ng dami ng mga kalakal.
Hanay 11 - presyo, kuskusin. pulis., ang presyo sa bawat yunit ng mga kalakal na walang VAT ay ipinahiwatig.
Hanay 12 - Halaga na hindi kasama ang VAT, kuskusin. pulis., ang halaga ng mga kalakal na walang VAT ay ipinahiwatig.
Hanay 13 at 14 - VAT bid, % At dami, kuskusin. pulis., ang rate ng porsyento ng VAT at ang halaga ng VAT ay ipinahiwatig.
Hanay 15 - Halaga kasama ang VAT, ang halaga ng mga kalakal na may VAT ay ipinahiwatig.

Kabuuang invoice- ang mga kabuuan ng mga numero sa mga hanay No. 8, 9, 10, 12, 14 at 15 ay summed up.

Ang ibabang bahagi ng consignment note na TORG-12 (basement)

Ang ibabang bahagi ay naglalaman ng buod ng data ng tala ng kargamento:

Ang consignment note ay may kalakip sa _ sheet
naglalaman ng _ record sequence number- ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga serial number ng entry sa listahan ng mga kalakal. Ang numero ay dapat na nakasulat sa mga salita.
Kabuuang upuan _- sa pagsasanay hindi ito napunan, isang gitling ang inilalagay.
Timbang ng kargamento (net) _ At Timbang ng kargamento (gross) _- sa pagsasanay hindi ito napuno, nananatiling walang laman.
Aplikasyon (pasaporte, sertipiko, atbp.) sa _ sheet- sa pagsasanay hindi ito napunan, isang gitling ang inilalagay.
Kabuuang inisyu para sa halagang _- nagsasaad ng kabuuang halaga ng lahat ng mga kalakal sa invoice. Ang halaga ay dapat na nakasulat sa mga salita.

Mga lagda ng mga responsableng tao ( kaliwang bahagi, tindero):

Pinapayagan ang pagpapalabas ng kargamento
Punong (senior) accountant- ang buong pangalan ay ipinahiwatig at ang pirma ng punong accountant ay inilagay.
Ginawa ang paglabas ng kargamento- ang posisyon, buong pangalan at pirma ng responsableng tao ay ipinahiwatig.

Pagpapadala ng mga kalakal. Indibidwal na negosyante isang beses lang mag-sign sa column Paglabas ng kargamento pinapayagan. Sa malalaking kumpanya, lahat ng tatlong lugar ay maaaring pumirma iba't ibang tao, alinsunod sa kanilang opisyal na tungkulin. SA maliliit na kumpanya lahat ng tatlong lugar ay maaaring pirmahan ng parehong tao, halimbawa, CEO. Maaari ding mag-sign in ang manager sa lahat ng tatlong field, ngunit sa pamamagitan lamang ng valid na intra-organizational order na may karapatang magpadala ng mga produkto, pumirma ng mga dokumento sa pagpapadala at accounting.

Pagtanggap ng mga kalakal sa pamamagitan ng proxy at mga panuntunan para sa pagpuno ng TORG-12

Ang mga kalakal ay maaaring matanggap ng isang awtorisadong tao sa pamamagitan ng pagbibigay ng kapangyarihan ng abugado ng form M-2, M-2a, na iginuhit sa inireseta na paraan, kasama ang obligadong pagtatanghal ng isang nagpapatunay na dokumento (pasaporte). Ang kapangyarihan ng abogado ay nananatili sa Nagbebenta.

Pagpuno sa TORG-12 sa pamamagitan ng proxy. Kung ang mga kalakal ay natanggap sa pamamagitan ng proxy, ang sumusunod na tatlong column ay dapat punan:

Sa pamamagitan ng kapangyarihan ng abogado No. _- ang numero at petsa ng paglabas ng kapangyarihan ng abogado. Kung ang kapangyarihan ng abogado ay walang numero, kung gayon ito ay ipinahiwatig b/n at petsa ng isyu.
inisyu _- ang pangalan ng organisasyon na nagbigay ng kapangyarihan ng abogado ay ipinahiwatig (halimbawa, Buyer LLC, forwarder Ivanov A.V.).
Dagdag pa sa column Tinanggap ang kargamento- ang posisyon, lagda at buong pangalan ng taong pinagkalooban ng kapangyarihan ng abogado ay inilalagay. Kung ang kapangyarihan ng abogado ay ibinigay sa isang tao na hindi isang empleyado ng organisasyon, kung gayon ang posisyon ay hindi ipinahiwatig.

Ang power of attorney form M-2, M-2a ay nagbibigay ng isang tiyak na karapatan, lalo na ang pagtanggap ng mga item sa imbentaryo, ayon sa pagkakabanggit, ang karapatang mag-sign lamang sa column Tinanggap ang kargamento. Mga karapatang mag-sign in sa column Natanggap ng consignee ang mga kalakal ang kapangyarihan ng abogado na ito ay hindi.

Kodigo Sibil ng Russian Federation Art. 312. Pagpapadala ng mga kalakal

Ang pagpapadala ng mga kalakal ng Nagbebenta sa Mamimili ay dapat isagawa lamang sa pagtatanghal ng isang pasaporte at isang dokumento (power of attorney o isang kopya ng order) para sa karapatang matanggap ang produktong ito. .
Sa pamamagitan ng pagwawalang-bahala sa mga patakarang ito, nagkakaroon ka ng panganib na ipadala ang mga kalakal sa isang "hindi opisyal" na kinatawan ng organisasyon, sa gayo'y nagdadala ng panganib sa mga kahihinatnan ng hindi paglalahad ng naturang pangangailangan.

Pagtanggap ng mga kalakal na walang power of attorney (may selyo sa iyo)

Tanging ang nag-iisang executive body nito, halimbawa, ang general director, ang makakatanggap ng mga produkto sa ngalan ng isang organisasyon na walang power of attorney. Gayunpaman, sa kasong ito, ang nagbebenta, bago gumuhit ng tala ng consignment, ay obligadong tiyakin na ang taong tumatanggap ng mga kalakal ay ang tunay na nag-iisang executive body. Kinakailangang dokumento ng appointment CEO, na naglalaman ng data ng pasaporte, at nangangailangan din ng pagtatanghal ng mismong pasaporte para sa pagpapatunay ng mga datos na ito.
Ang mga kalakal ay maaari ding matanggap ng isang taong responsable sa materyal na hinirang sa pamamagitan ng utos ng pangkalahatang direktor, o batay sa isang pangkalahatang kapangyarihan ng abogado. Ang utos at ang pangkalahatang kapangyarihan ng abugado ay dapat na malinaw na ipahiwatig ang awtoridad na tumanggap ng mga kalakal at ang karapatang pumirma sa tala ng pagpapadala ng TORG-12, pati na rin ang data ng pasaporte ng taong responsable sa materyal. Obligado din ang nagbebenta na i-verify ang data ng pasaporte kapag nagpapadala ng mga kalakal.

Sa parehong mga kaso ang pirma ay inilalagay lamang sa isang hanay Natanggap ng consignee ang mga kalakal:

Natanggap ng consignee ang mga kalakal- napunan sa pagtanggap ng mga kalakal ng consignee. Ang posisyon, buong pangalan at lagda ay ipinahiwatig (halimbawa, General Director Petrov V.A.).

Petsa sa waybill TORG-12

Petsa ng paghahanda- nagpapahiwatig ng aktwal na petsa ng paghahanda ng tala ng kargamento.
Petsa ng pagpapadala ng mga kalakal- nagpapahiwatig ng aktwal na petsa ng pagpapadala ng mga kalakal mula sa bodega.
Petsa ng pagtanggap ng mga kalakal- nagpapahiwatig ng aktwal na petsa ng pagtanggap ng mga kalakal.

Karamihan sa mga accountant ay may posibilidad na magkaroon ng tatlong magkatulad na petsa sa waybill: ang petsa ng invoice, ang petsa ng pagpapadala, at ang petsa ng pagtanggap ng mga kalakal. Kaya, sa hinaharap, ang accountant ay madaling mag-post ng naturang dokumento sa accounting (sa programa ng accounting).

Lubos na inirerekomenda na humingi ka ng paglilinaw mula sa iyong accountant sa pagkumpleto ng petsa. Sa pagsasagawa, ang isang sitwasyon ay madaling lumitaw kapag ang lahat ng tatlong petsa ay magkaiba. AT itong sitwasyon gawing kumplikado ang trabaho ng isang accountant na may sakit ng ulo, kung paano maayos na ikredito ang mga kalakal, kung saan pansamantala o virtual na bodega ililipat ang mga kalakal, kung kailan isusulat, atbp.

Ang pagkakaroon ng isang asul na selyo sa TORG-12

Mula noong Enero 01, 2013, ang naturang katangian bilang selyo ng organisasyon ay hindi isang ipinag-uutos na katangian, dahil wala ito sa listahan ng mga pangunahing dokumento bilang isang ipinag-uutos na katangian. Sa katunayan, hindi na kailangan ang pagkakaroon ng selyo sa TORG-12, pati na rin ang kawalan nito sa Invoice. Gayunpaman, posible na maglagay ng selyo sa TORG-12, hindi ito isang paglabag, ngunit isang karagdagang prop.

Ibalik ang bill of lading

Ang tala sa pagbabalik ay isang invoice para sa pagbabalik ng mga kalakal. Sa panlabas, ang isang maibabalik na waybill ay hindi naiiba sa isang regular na waybill, ipinagpapalit lamang nito ang data ng consignor sa consignee at ang supplier sa nagbabayad, habang ang halaga ng mga kalakal, VAT, atbp. ay nananatiling hindi nagbabago.

Mga tanong tungkol sa TORG-12

Bakit may gitling sa isang lugar sa walang laman na mga patlang, ngunit sa isang lugar ay may isang walang laman na patlang?
Ang isang gitling ay inilalagay sa mga patlang na iyon, kapag nagwawasto o naglalagay ng data sa mga ito, ay maaaring i-distort ang totoong data ng dokumento.