Има ли нужда от печат върху политиката на управление? Може ли една организация да работи без печат? Няма печат на продавача върху касовата бележка

Закон № 82-FZ, издаден на 6 април 2015 г., премахна задължението на компаниите да използват печата на LLC и го прехвърли в категорията на доброволните атрибути. Член 2 от Закона „За LLC“ сега гласи следното: „Компанията има право да има печат, печати и формуляри със своето име, собствена емблема“.

Имате ли нужда от печат на LLC?

Всъщност изоставете този атрибут юридическо лиценяма да е възможно скоро. Причините за това са следните:

1. Член 2 от Закона „За LLC“ вече съдържа следната клауза: „Федералният закон може да предвиди задължението на дружеството да използва печат“. Това означава, че новоприетият законодателен акт на федерално ниво може да въведе задължителното му използване във всяка ситуация.
2. В някои разпоредби са направени промени в доброволното използване на печати, но други все още изискват използването им. Така че все още се изисква отпечатък във и върху разписките. Трябва да изчакаме, докато споменаването на задължителния печат бъде премахнато от други актове, но засега в някои ситуации това не може да бъде избегнато. Разбира се, отделите отбелязаха факта на отмяната, така че дават собствена интерпретация на възникващите спорни ситуации. По този начин Rostrud разреши потвърждаването на записи в трудовите книжки не с кръгли отпечатъци, а с печати от службата за персонал.
3. Ако контрагентът по сделката не е отказал печата, то при сключването на договора той има право да поиска използването му от вас. В този случай сделката може да не се осъществи, тъй като страните трябва да постигнат съгласие по всички договорни условия.

Що се отнася до документите, изпратени до данъчните власти (декларации, отчети, сертификати), Федералната данъчна служба на Русия съобщава, че независимо от промените в заповедите на данъчната служба, те се приемат както с фирмен печат, така и без него (писмо от август 5, 2015 № БС-4-17/13706@).

Освен това вече се разпознава по подразбиране, че организацията не използва печат. Ако това не е така, тогава хартата трябва да съдържа информация за нейната наличност (член 2 от Закон № 14-FZ). Отново не е ясно в какъв срок трябва да се промени хартата, ако такава формулировка не е там. Нищо не се казва за отговорност за нарушаване на тази норма или дали печатът на организацията е легитимен, ако хартата не го споменава. Оказва се, че намерението на законодателите да опростят документооборота само добави още въпроси и проблеми за бизнесмените.

Държавен регистър

Специална процедура за регистрация се предоставя само при използване на изображения на печати и не се поддържат официални записи на печати на търговски структури. Въпреки това известно време такъв регистър съществуваше, но само за Москва. През 1998 г. кметът на Москва Юрий Лужков издава заповед за създаване на градски регистър към Московската регистрационна камара.

Всички московски бизнесмени бяха задължени да регистрират печати в този регистър, за което се начисляваше държавна такса. Това беше своеобразен произвол на столичния кмет, тъй като нито един друг регион на Руската федерация нямаше такава счетоводна процедура. Федералната данъчна служба, която отговаря за регистрацията на стопански субекти, поиска поддържането на московския регистър да бъде премахнато. Това се случи само 7 години по-късно - през февруари 2005 г.

За добро или лошо, през 2019 г. държавният федерален регистър на такъв важен атрибут за юридическо лице не съществува. За да поръчате клише, е достатъчно да изпратите името на фирмата, INN и кодовете на контролните точки и местоположението по интернет или по телефона. Не се изискват официални документи за поръчка, въпреки че някои производители изискват копия от сертификата за регистрация.

Разбира се, при сегашното развитие на технологиите можете да поръчате не само клишета по ваши данни, но и от всяка друга организация по модел. За съжаление, отпечатъкът на хартия не винаги гарантира легитимност и принадлежност към конкретно юридическо лице.

Наказателният кодекс на Руската федерация установява отговорност по член 327 за подправяне на документи и печати, наказанието е до две години затвор. Ако искате да гарантирате защитата на бизнес книжата и поверителната информация, която съдържат, тогава трябва да го използвате за тази цел.

Производителите на печати също не стоят неподвижни, предлагайки следните методи за защита срещу фалшифициране:

• лазерно гравиране с полутонови рисунки и снимки;
• специален шрифт, разработен по алгоритъм за конкретен клиент;
• технология за многоцветна светкавица;
• гилоширани мрежи от линии с дебелина под 0,1 mm;
• защитни елементи в съответствие с GOST R 51511-2001, които се използват за официални печати;
• контролни знаци (микрозавъртане, микроразместване, микродеформация на отделни букви или техни елементи; имитация на дефект на клише, следи от прах, разтичане на боя, пръски, петна; включване на отделни букви с различен шрифт);
• UV следи, видими само под ултравиолетова светлина;
• химически етикети;
• релефно клише с релеф;
• скрити изображения;
• двуизмерен баркод на стандарта Data-Matrix.

Колкото повече са степени на защита, толкова по-скъпа ще бъде продукцията. Но докато е необходимо да се използва този символ на юридическо лице в бизнеса, трябва да се вземат всички мерки, за да се гарантира неговата безопасност и невъзможността за фалшифициране на изображението.

Какъв трябва да бъде печатът?

Законодателството не установява задължителни изисквания за печата на организацията. В предишната редакция на чл.2 от закона за търговските дружества с ограничена отговорностбеше казано само за присъствието в детайлите на пълното име на фирмата на руски език и местоположението (населеното място) на LLC. Сега формулировката е съкратена до „... печат, печати и бланки с името си“. Така че можем да предположим, че няма официални изисквания за формата и детайлите на печатите на търговските структури.

Въпреки това, ако погледнете как изглеждат отпечатъците върху документи от различни компании, можете да видите очевидното им сходство помежду си: по размер и съдържаща се информация. Това се дължи на факта, че професионални производители разработват някои от клишетата в съответствие с ГОСТ Р 51511-2001, предназначени за изображения на печати. Съответно оборудването и работните стандарти за тях бяха приложени и за търговски клиенти.

Важно: само определен кръг лица имат право да поставят герба на Руската федерация: федерални власти; държавни органи, организации, институции; органи на службата по вписванията.

Освен това заповедта на кмета на Москва № 843-RM определя изискванията за външния вид на отпечатъка:

• кръгъл - кръг с диаметър 38-42 mm;
• триъгълен - равностранен триъгълник с дължина на страната 38-42 mm;
• правоъгълник - правоъгълник със страни с размери от 35-50 mm до 70-100 mm.

По отношение на информацията, необходима за обозначаване на клишетата на юридическите лица, бяха дадени следните изисквания:

• пълно име на руски език с посочване на организационната и правната форма;
• местоположение (населено място);
• държавен регистрационен номер.

Ъгловите печати също трябва да съдържат пълния юридически адрес и телефонен номер. На доброволен принцип беше посочено и името на предприятието на езика на хората Руска федерацияили чужд език, както и регистрирана търговска марка.

Проба на печат на LLC, обичайна за бизнес оборотв Русия изглежда така.

Идентификационният символ на вашата компания може да бъде каквото искате, но все пак е по-добре да оставите прекалената креативност за вътрешна употреба.

Поставя ли се печат върху поръчките на организацията през 2019 г.? Нека разгледаме правилата за използване на този реквизит в административни документи.

Прочетете нашата статия:

Трябва ли поръчките да бъдат подпечатани?

Общото правило за използване на печати върху поръчки е, че те се поставят само ако поръчката използва собствена форма на документ, създадена от организацията. Унифицирани поръчки за персоналне е нужно да записвате такива подробности.

Ако предприятието е разработило свои собствени формуляри на документи и местните разпоредби предвиждат наличието на печат, тогава той се поставя. Това следва от член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация и членове 7, 9 от закона.

Освен това е необходим печат върху поръчката, ако документът се изпраща до външни организации, тъй като ще удостовери неговата автентичност. Искането за запечатване може да бъде направено от организацията получател, като в този случай се поставя и печат.

Законът дава следния списъкситуации, при които е необходимо отпечатване. Това:

• (при стартиране, уволнение на служител или, например, промяна на фамилията на служителя).
• Местен регламентиорганизации.
• Трудови договори (заедно с допълнителни споразумениякъм тях и споразумения за пълна финансова отговорност).
• Актове и гаранционни писма.
• Пълномощни, свързани с изпълнението на определени действия, свързани с разходването на средства и материални ресурси.
• Архивни сведения и копия на документи.
• Сертификати за обслужване и пътуване.
• Удостоверения за награди, петиции, характеристики, препоръки и др.

Кой има право да поставя печат върху поръчка?

Организацията има право да създаде свой собствен списък с документи, изискващи запечатване. И следователно работодателят може да издаде заповед за служителите, които използват печата за служебни нужди. Обикновено това са висши служители на организацията, ръководители на структурни подразделения и др.

Заповедта се подпечатва от длъжностното лице, издало заповедта. Ако поръчката обхваща цялото предприятие, се изисква подпис на ръководителя и печат на организацията. И ако заповедта се отнася до конкретно ведомство и ръководителят му има собствен печат, това се използва.

Какви видове уплътнения има?

Нека изброим видовете печати:

• Печат. Техен външен видрегулиран от GOST R 51511-2001. Официалните печати се използват в държавни агенции и организации, които имат право да използват символите на Руската федерация (например нотариални кантори).
• Приравнява се към печат. Такива печати са създадени за търговски организации. Могат да бъдат обозначени с лого или уникална фирмена емблема. Във всеки случай трябва да посочи TIN и номера на удостоверението за държавна регистрация. Индивидуалният предприемач допълнително посочва фамилията, собственото име и бащиното име, но логото вече не се прилага.
• просто. Тяхната необходимост се определя от самия работодател и се записва в нормативни заповеди. Например, това са печати за заверка на удостоверения, копия и извлечения.
• Подпечатайте подробности за подобни ситуации, използвани за ускоряване и повишаване на ефективността на документооборота. Това са адрес, регистрация, с права на достъп (например класифицирани като „секретно“) и др.

За какво точно са печатите?

Обхватът на използване на печатите се регулира от Единната държавна система за управление на записи (одобрена). Реквизитите на печата потвърждават автентичността на определена поръчка, акт, удостоверение и др. Следователно използването му придава на документа правна сила и доказва законността на действията в съответствие с него.

Местоположение за печат

Мястото за импресията се нарича местоположение. Поставя се в долната част на документа, до визата на мениджъра.

Забележка

Важно е отпечатъкът да не съвпада със самия подпис. Приемливо е печатът да фигурира частично върху длъжността.

При управлението на досиета на персонала е обичайно да се оставя специално място в документа и да се обозначава със съкращението M.P. Това е удобна техника за избягване на повреда на документи поради неправилно поставяне на отпечатъка.

Съхранение на пломби

Пломбите се съхраняват от служители, които имат право да използват този реквизит. Основният кръгъл печат през повечето време е на разположение на ръководителя на организационния отдел. Ако ръководителят излезе в отпуск или командировка, той се предава на отговорния служител срещу подпис. Разнообразие от обикновени спомагателни печати се издава на служители, които ги изискват при изпълнение на служебните си задължения.

Местата за съхранение на пломбите зависят от вида им. Основният кръгъл печат (както и адресният печат) се съхраняват в негорим запечатан сейф. Достатъчно е да държите помощни печати в маса, която е заключена с ключ. Печатите се водят в специален дневник.

Правила за заверка на документи в деловодството

Най-добре е работодателят да въведе инструкции, регламентиращи използването на печати. Първо се създава списък с документи, удостоверени с този реквизит. Списъкът не е окончателен, в него могат да се правят необходимите промени. Тяхната необходимост се определя от самия работодател и се записва в нормативни заповеди.

След това се разработват инструкции за използване на печатите. Той определя правилата за поставяне, съхраняване и изхвърляне на печати и правилата за съхранение на записи. Инструкцията се създава като допълнение към устава на организацията или като отделен документ.

Федерален закон от 6 април 2015 г. № 82-FZ „За изменения на някои законодателни актовеРуската федерация относно премахването на задължителния печат стопански субекти„(наричан по-долу Закон № 82-FZ) са направени промени по отношение на задължителния печат за юридически лица. Закон № 82-FZ влезе в сила на 7 април 2015 г. (с изключение на някои разпоредби). Нека анализираме последиците от премахването на кръглия печат за юридическите лица.

Приетият Закон № 82-FZ беше предшестван от дебат относно степента на защита на документ без печат, тъй като подписите на длъжностни лица са лесни за фалшифициране.

Както отбеляза министър-председателят на Руската федерация Дмитрий Медведев, „... кръглият печат е наследство от миналото и сега той няма значението, което му се придаваше в предреволюционните и следреволюционните времена“. съветски периоди съветския период. При съвременно развитиетехнология, наличието на печат не гарантира автентичността на документа; не е забранено използването на кръгъл печат, но се допуска използването на други методи за идентификация, като напр електронен подпис, специални фирмени бланки, холографски печати" ( http://ria.ru/politics/).

Премахването на печата има за цел да улесни регистрацията на юридическите лица.

Преди да разгледаме последиците от премахването на кръглия печат, нека анализираме степента на важност на печатите сред организациите. В практиката на стопанските субекти документ без печат не се възприема като правно значим документ. Дали обаче това наистина е така? Функцията на печата е да удостовери автентичността на подписа на длъжностно лице върху документи, удостоверяващи правата на лица, записващи факти, свързани с финансови активи, както и върху други документи, които предвиждат удостоверяване на автентичен подпис (клауза 3.25 от GOST R 6.30 -2003 „Единна система за организационна и административна документация“, приета с постановление на Държавния стандарт на Русия от 3 март 2003 г. № 65).

Кои участници в гражданските сделки трябваше да имат печат? Ние систематизираме списъка на такива икономически субекти в табл. 1.

Таблица 1. Кои участници в гражданските сделки трябваше да имат печат?

Трябва да се отбележи, че до 2013 г. данъкоплатците нямаха избор под каква форма да изготвят фактурата. Унифицираният формуляр № ТОРГ-12, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. № 132, беше задължителен за използване. От 2013 г. не е необходимо да се използват унифицирани форми на документи (член 9 от Закон № 402-FZ). Повечето унифицирани форми съдържаха съкращението „MP“.

Въз основа на това данъчните власти стигнаха до заключението, че ако фактурите нямат печата на продавача, тогава приспадането на ДДС от купувача е неправомерно и разходите за закупуване на стоките не трябва да се признават за целите на изчисляването на данъка върху дохода.

Но, както показва арбитражната практика, липсата в първичните документи на такива подробности като отпечатък от печат не лишава купувача от правото на данъчно приспадане (постановление на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 21 октомври 2014 г. A70-13797/2013, FAS Далекоизточен окръгот 29 януари 2014 г. № F03-6588/2013, FAS Московска област от 20 февруари 2013 г. № A40-46820/12-115-275, от 4 май 2012 г. № A40-87365/11-75-372, от 30.01.2008 г. № КА-А40/14769-07).

По този начин липсата на печат (дори върху унифицирани документи, ако данъкоплатецът продължи да ги използва след 2013 г.) върху първичните счетоводни документи не лишава данъкоплатците от възможността да потвърдят факта на стопанска сделка и съответно да приемат ДДС за приспадане и вземете предвид разходите за закупуване на стоки в данъчното счетоводство.

При проверка на валидността на възстановяването на разходи от средствата на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация регулаторните органи не признават за незначителни нарушения тези, които не са заверени с печат. лечебно заведениеудостоверения за временна неработоспособност. И на тази основа фондът не взема предвид „болничните“ разходи (решение на Арбитражния съд на Ростовска област от 2 октомври 2012 г. № A53-25090/2012, решения на Федералната антимонополна служба на Далекоизточния окръг от 19 април 2006 г., 12 април 2006 г. № F03 -A51/06-2/778). А в някои случаи причината за отказ на обезщетение за обезщетения за временна нетрудоспособност са непълни данни за печата на лечебното заведение. И само в съдебна процедуратакива отпуск по болесте признат за валиден. Така в решението на арбитражния съд на Тюменска област от 12 юли 2013 г. № A70-3325/2013 съдиите отбелязват, че процедурата за издаване на удостоверения за неработоспособност (клауза 56 от заповедта на Министерството на Здравеопазване и социално развитие на Русия от 29 юни 2011 г., № 624n „За одобряване на процедурата за издаване на удостоверения за неработоспособност“) не съдържа изисквания относно детайлите на печата, с изключение на това, че печатът трябва да е кръгъл и да принадлежи на медицинска организациякойто е издал лист за неработоспособност.

Опции след 07.04.2015г

Във връзка с влизането в сила на Закон № 82-FZ юридическите лица имат две възможности: да откажат да използват печата или да продължат да го използват. Какви действия трябва да предприеме едно юридическо лице и в двата случая? Ние систематизираме алгоритъма на действията на юридическите лица в табл. 2.

Трябва да се отбележи, че най-защитените срещу фалшифициране са електронните подписи, холографските печати и специалните формуляри. За признаване на електронен документ като еквивалентен на хартиен документ, върху който е положен подпис, заверен с печат, се използва подобрен електронен подпис (клауза 3 на член 6 от Федералния закон от 6 април 2011 г. № 63-FZ „ Относно електронните подписи“).

Ако организацията откаже кръглия печат, не е необходимо да го постави върху документите. Ако обаче организацията постави печат върху документа, тогава не негативни последициняма да бъде.

Традиционно писмата и исканията, адресирани до регулаторните органи, бяха подпечатани с печата на организацията (Федералната данъчна служба на Русия, Пенсионният фонд на Руската федерация, Федералната данъчна служба на Руската федерация, Росстат, Федералната митническа служба и др.). Освен това копията на документите, изисквани от данъчните власти по време на данъчни проверки, трябва да бъдат надлежно заверени. Правилното удостоверяване означава, че документите трябва да бъдат заверени с подписа на нейния ръководител (заместник-ръководител) и (или) друго упълномощено лице и печата на тази организация, освен ако не е предвидено друго в законодателството на Руската федерация (клауза 7.1 от Препоръките за извършване на мерки за данъчен контрол, свързани с данъчни ревизии, одобрено с писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 17 юли 2013 г. № AS-4-2/12837).

Ако дадена организация откаже да използва печат, тогава е препоръчително да изпратите мотивационно писмо до регулаторните органи относно такова решение. Известието за отказ за използване на печата също трябва да бъде изпратено до постоянни контрагенти, тъй като върху първичните документи няма да има печат.

За онези организации, които все още възнамеряват да използват печат, нищо не се променя. В тази ситуация е необходимо да се има предвид, че има списък с документи, върху които подпечатването е задължително. Например такива документи са:

трудова книжка (точка 2.2 от Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. № 69);

акт за промишлена злополука (член 230 от Кодекса на труда на Руската федерация);

форми строга отчетност(клаузи 3 и 13 от Правилника за извършване на плащания в брой и (или) сетълменти с помощта на платежни карти без използване на касови апарати, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359);

двойно (член 338, 913 от Гражданския кодекс на Руската федерация);

извлечения от сметки за ценни книжа и ипотечни записи относно изпълнението на задълженията, обезпечени с ипотеката ( федералният законот 16 юли 1998 г. № 102-FZ „За ипотека (залог на недвижим имот)“);

учредителни документи, подадени за държавна регистрация на права върху недвижими имоти (Федерален закон от 21 юли 1997 г. № 122-FZ „За държавна регистрация на права върху недвижими имоти и сделки с тях“);

документи, представени на митническите органи (Федерален закон от 27 ноември 2010 г. № 311-FZ „За митническото регулиране в Руската федерация“);

платежни документи за превод на средства (клауза 5.1 от Директивата на Централната банка на Руската федерация от 11 март 2014 г. № 3210-U „За реда за извършване на касови операции“).

И в този случай би било полезно да се припомни наличието на административна отговорност. Да, чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация предвижда санкции за нарушение на трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право. Липсата на печат на заглавната страница е равносилна на такова нарушение. трудова книжка. Такова действие води до предупреждение или налагане на административна глоба:

за длъжностни лица в размер от хиляда до пет хиляди рубли;

на лица, извършващи предприемаческа дейностбез образуване на юридическо лице - от хиляда до пет хиляди рубли;

за юридически лица - от тридесет хиляди до петдесет хиляди рубли.

Така след 7 април 2015 г. кръглият печат за АД и ООД ще стане незадължителен. Но изглежда, че големите компании ще продължат да го използват заедно със спомагателни уплътнения.

Правна сила на документа

На практика доста често служителите в отдела за човешки ресурси имат въпрос какви документи трябва да бъдат одобрени с печата на работодателя.

За да се даде юридическа сила на документа, трябва да присъстват следните задължителни данни:

Име на организацията и (или) структурна единица;
- дата на публикуване на документа;
- регистрационен индекс;
- подпис.

За отделни видоведокументи, допълнителни подробности, които им придават правна сила, са печат за одобрение, печат, знак за заверка на копие (клауза 18 от Резолюцията на Министерството на правосъдието на Република Беларус от 19 януари 2009 г. № 4 „Относно утвърждаване на Инструкциите за деловодство в държавни органи и други организации”).

Подписът е задължителен реквизит за удостоверяване на документ, а печатът е допълнителен. Така при заверка на документ той първо трябва да бъде подписан и след това (ако е необходимо) заверен с печат. Одобрените документи се подпечатват (ако е необходимо) след одобрението на документа.

Реквизит “Тюлен”

Атрибутът „Печат“ се поставя върху документи, които изискват специално удостоверяване на тяхната автентичност.

Има 3 вида печат: печат на организацията, печат на структурна единица на организацията, печат, указващ предназначението му (за документи и др.). Печатите на организациите са разделени на официални (печати с изображение на държавния герб на Република Беларус) и прости.

Процедурата за използване и отговорността за съхранение на пломби трябва да бъде залегнала в местните регулаторни правни актове на организацията, разработени в съответствие със законодателството на Република Беларус. Информацията за използването и съхранението на печатите може да бъде заложена в Инструкциите за управление на офиса на Организацията или Правилника за службата за персонал.

Списъкът на документите, върху които се поставя печатът, се определя от организацията независимо, като се ръководи от законодателството на Република Беларус.

Необходим е печат върху оригинални документи и техните копия (за удостоверяване автентичността на копието), вкл. факсимилни документи, удостоверяващи права, свободи и (или) законни интересигражданите, правата и задълженията на юридическите лица, разрешаващи разходването на средства и материални активи.

Отпечатъкът от печат трябва да включва част от длъжността на лицето, подписало (одобрило) документа.

Пример

Директор на института Подпис S.A. Сидоров
MP

ВАЖНО Е!Обръщаме внимание на служителите на персонала към факта, че приблизителната форма на трудовия договор, одобрена с Резолюция на Министерството на труда на Република Беларус от 27 декември 1999 г. № 155 (с измененията на 4 октомври 2010 г.) , съдържа атрибута „Seal“. В същото време приблизителната форма на договора, одобрена с постановление на Министерския съвет на Република Беларус от 2 август 1999 г. № 1180 (с измененията на 19 януари 2012 г.), не съдържа „Печат“ необходим.

Записи в трудовата книжка на служителя, които трябва да бъдат заверени с печат

Първата страница (заглавна страница) на трудовата книжка, съдържаща изброената информация за служителя, се заверява с подписа на работодателя или упълномощено длъжностно лице и печата на работодателя, а ако индивидуалният предприемач не разполага с него, от печата на местния изпълнителен и административен орган, регистрирал индивидуалния предприемач (част втора, стр. 18 Инструкции за реда за поддържане на трудови досиета на служителите, одобрени с Резолюция на Министерството на труда на Република Беларус от 09.03.1998 г. № 30 (наричана по-долу Инструкция № 30)).

Освен това промените в записите в трудовата книжка относно фамилното име, собственото име, бащиното име, датата на раждане, образованието, професията, специалността се извършват от работодателя съгласно последно мясторабота въз основа на документи, потвърждаващи съответната информация, с позоваване на техния номер и дата (клауза 38 от Инструкция № 30). Връзката към съответния документ е записана на вътрекориците се заверяват с подписа на работодателя или упълномощено длъжностно лице и печата на работодателя, а ако индивидуалният предприемач няма такъв, с печата на местния изпълнителен и административен орган, който е регистрирал предприемача.

За примерен запис в трудова книжка, който е заверен с печат, вижте раздела „Полезна документация“ на страница 25.

Промяна на записи за професия, специалност на първата страница (заглавна страница) на трудовата книжка, ако служителят получава нова професия, специалностите се правят чрез допълване на съществуващи записи без задраскване на въведени преди това.

Връзките към документите, въз основа на които са направени коригиращите записи, са написани на вътрешната корица на трудовата книжка и са заверени с подписа на ръководителя на организацията или специално упълномощено от него лице и печата на организацията или печат на отдела за персонал.

При уволнение на служител всички записи за работа, награди и стимули за успех в работата, вписани в трудовата книжка по време на работата му, трябва да бъдат заверени с подписа на работодателя или упълномощено длъжностно лице и печата на работодателя (клауза 45 от Инструкция № 30).

В какви случаи е необходимо да се подпечатват поръчки?

Заповедите на организацията не са подпечатани, тъй като заповедта е вътрешен организационно-административен документ (заповеди за наемане, заповеди за предоставяне на трудови празници, заповеди за уволнение). Копия от заповеди за работа и други копия на документи за персонала, изходящи документи изискват надлежна заверка, така че те трябва да бъдат подпечатани.

По този начин можем да заключим, че копия на само онези документи, които са създадени в самата организация, подлежат на заверка с печат.

По изключение е разрешено да се правят и заверяват копия на документи, издадени от други организации, при решаване на въпроси от компетентността на самата организация. Например организацията има право да направи и завери копие от диплома за образование за включване в личното досие на служителя, копие от акт за раждане на дете и удостоверение за право на обезщетения за представяне в счетоводния отдел за счетоводни цели, когато изчисляване на данък общ доход и др.

Наталия Владико, адвокат

Всяко юридическо лице трябва да има печат. Тази норма е закрепена в закона. LLC, CJSC, JSC и други организации трябва да използват кръгъл печат, чийто отпечатък включва пълното фирмено наименование на предприятието на руски език и връзка към мястото на неговото териториално местоположение. Името на фирмата може да бъде посочено и на чужд език, отпечатъкът на печата е включен в списъка на документите в съответствие с ГОСТ Р 6.30-2003 „Единни системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания за изготвяне на документи" (приет на 03.03.2003 г.). В същото време печатът, например, не е включен в списъка на задължителните данни за редица първични счетоводни записи, с изключение на банкови документи, касови ордери, документи за изпращане и др. Споразумението трябва да бъде подпечатано, ако това е предвидено в самия договор специално условиеили ако във формуляра са посочени две букви „MP“ („Място за печат“). Същото важи и за актовете за извършена работа (услуги). Възможно е също така да се използва печат върху пълномощно, което се дава от организацията на служител (тази позиция е посочена в Граждански кодекс RF - клауза 5 на чл. 185). В някои формуляри няма изискване за печат финансови отчети(разпоредби на заповеди на Министерството на финансите на Русия от 22 юли 2003 г. N 67n и от 2 юли 2010 г. N 66n), обаче, съгласно заповеди на Министерството на финансите на Русия от 15 октомври 2009 г. N 104n и от май 5, 2008 N 54n, формулярите за данъчни декларации (за ДДС, данък общ доход и други) трябва да бъдат заверени с печат. Задължително удостоверяване с печата на организацията е предвидено за най-важните: първата страница на трудовата книжка, удостоверение за пътуване (формуляр N T-10), акт за приемане на работа по срочен трудов договор (формуляр N T-73) . IN Кодекс на труда RF (член 57) изискване за печат трудов договорне е посочено, но на практика обикновено се поставя печат. Като се има предвид, че има много документи, за които няма ясно решение за наличието или липсата на печат, организацията трябва да разработи. собствена поръчка(наредби, инструкции), в които е необходимо да се посочи списък с документи, които изискват заверка с печат. Приблизителен списък от тях е посочен в GSDOU (Държавна система за документация за управление - 1988 г., 1991 г.) Вариантите могат да бъдат както следва: - актове (за извършена работа, проверка, отписване, приемане на обекти и др.). ); - разходни норми (например за благородни метали); - образци на подписи на служители, които имат право да извършват финансови и бизнес сделки; - кореспонденция с ръководството и структури от различни правителствени агенции(например с данъчната служба, извънбюджетните фондове и др.) Печатите могат да бъдат направени не само един, а няколко (с този факт документирано) - за всяко отделно подразделение на организацията. Всеки печат ще има свое конкретно предназначение – за пропуски, за документи, за фактури. Печатът върху документа трябва да бъде поставен на мястото на листа, където се появява „MP“ („Място на печат“). Ако го няма, печатът се поставя така, че отпечатъкът да покрива част от думата - обозначаваща длъжността на лицето, джиросало документа. В този случай подписът трябва да е ясно видим, както и цялата информация от отпечатъка на печата.

източници:

• печат за документи, където се поставя

Наличието на печат върху документ показва неговата значимост, автентичност и официален статус. Въпреки това, в хода на дейността на предприятието от време на време възникват въпроси къде и какъв вид печат трябва да бъде поставен.

На първо място, правилата за поставяне на печат зависят от неговия вид и принадлежност. Да, за документи правителствени агенциисе поставя официален печатс изображение на двуглав орел. Търговски организации и индивидуални предприемачизаверява документи със стандартен кръгъл печат, съдържащ името (фамилия, собствено име и отчество), данни за регистрация и, ако желаете, в допълнение към основния печат, който се използва за особено важни и стратегически цели: създаване и изменение на учредителни документи , сключване на договори, обработка на платежни нареждания и чекове, служебни писма и др., можете да направите и допълнителни: за удостоверения, финансови документи, HR отдел. В този случай тяхното предназначение трябва да бъде посочено върху отпечатъка, заверен с подписите на първите лица - директори и техните заместници, а допълнителните - от служители на съответните служби (счетоводство, отдел "Човешки ресурси" и др.). .). Отпечатъкът трябва да бъде положен така, че да покрива частично длъжността на лицето, подписало документа, а данните за подписа и печата да са ясно видими. Държавно устройствоуправление на документацията (GSDOU), одобрено със заповед на Главния архив на СССР от 23 май 1988 г., предоставя списък с документи, върху които е положен основният или официален печат. Няма по-нова редакция, но приложено към настоящия момент е както следва: - пълномощни; - заключения,