Delniške družbe morajo vsako leto organizirati letno skupščino delničarjev. Usposabljanje občni zbor delničarjev se začne s sklepom o izvedbi skupščine.
Datum, do katerega mora biti letna skupščina, mora biti določen v statutu. Poleg tega mora v skladu z zakonom o delniških družbah pasti v časovnem obdobju od 1. marca do 30. junija (). Vendar pa je v resnici srečanje bolje imeti čas za izvedbo marca. Dejstvo je, da je treba letna poročila predložiti organu državne statistike v treh mesecih po koncu leta (1., 2. točka 18. člena zakona o računovodstvu). Ob predložitvi ga mora odobriti skupščina (9. člen 13. člena zakona o računovodstvu). Da bi izpolnili to zahtevo, mora biti skupščina najpozneje tri mesece po koncu leta, čeprav zakon o JSC dovoljuje, da se izvede najkasneje šest mesecev.
Kdo odloča o izvedbi seje
Pripravljeno na podlagi gradiva odvetniškega sistema
Sistem strokovne pomoči pravnikom, kjer boste našli odgovor na vsako, še tako zapleteno vprašanje.
Poglejte, katera stanja sodišča najpogosteje različno vrednotijo. Varno besedilo takih pogojev vnesite v pogodbo. Uporabite pozitivno prakso, da prepričate nasprotno stranko, da vključi pogoj v pogodbo, in uporabite negativno prakso, da prepričate nasprotno stranko, da zavrne pogoj.
Izpodbija odločitve, dejanja in neukrepanje sodnega izvršitelja. Osvoboditev premoženja iz rubeža. Zahtevajte odškodnino. To priporočilo vsebuje vse, kar potrebujete: jasen algoritem, izbor sodne prakse in že pripravljene vzorce pritožb.
Preberite osem neizrečenih pravil registracije. Na podlagi pričevanja inšpektorjev in registrarjev. Primerno za podjetja, ki jih je IFTS označil kot nezanesljiva.
Sveža stališča sodišč do spornih vprašanj izterjave sodnih stroškov v enem pregledu. Težava je v tem, da veliko podrobnosti še vedno ni določenih v zakonu. Zato se v spornih primerih osredotočite na sodno prakso.
Pošljite obvestilo na svoj mobitel, e-pošto ali paketno pošto.
V kakšnem zaporedju naj bi potekala izredna skupščina delničarjev ob upoštevanju sprememb zakonodaje?
Recimo, da je 1. novembra imenovan upravni odbor s pozivom k izredni skupščini delničarjev o vprašanju pristopa k sindikatu gradbenikov. Potem moramo v roku 3 dni poslati zahtevo na registrarja s priloženim zapisnikom upravnega odbora? Nato nam tajnik pošlje seznam delničarjev, ki so upravičeni do udeležbe na skupščini. Za to moramo v 20 dneh od dneva prejema seznama opraviti upravni odbor? Od katerega datuma je treba šteti to obdobje?
Dokler smo bili registrski imetniki, je bilo vse veliko lažje. Člani upravnega odbora - kdo je kje, od njih ni mogoče zbrati vseh podpisov. Kaj s podpisi, glede na to, da so člani sveta v različnih mestih? Kaj pa notar?
Postopek za izvedbo izredne skupščine delničarjev
Postopek sklica skupščine delničarjev je naslednji:
1. Upravni odbor sprejme sklep o sklicu izredne skupščine delničarjev;
2. Oblikuje se seznam upravičencev do udeležbe na skupščini.
Datum sestave seznama upravičencev do udeležbe na skupščini ne more biti določen prej kot 10 dni od dneva sklepa o izvedbi skupščine delničarjev in več kot 50 dni pred dnevom skupščine. delničarjev.
3. Najpozneje v 20 dneh (po splošnem pravilu) se objavi obvestilo o izvedbi skupščine delničarjev.
V navedenem roku mora biti obvestilo o sklicu skupščine delničarjev poslano vsaki osebi, ki je navedena v seznamu upravičencev do udeležbe, s priporočeno pošto, razen če statut družbe določa drugačen pisni način pošiljanja tega sporočila ali dostavljeno vsaki določeni osebi proti podpisu ali, če je tako določeno z listino družbe, objavljeno v tiskani publikaciji, določeno z listino družbe, in (ali) objavljeno na spletni strani družbe na internetu, ki jo določi listina podjetja;
Zakon torej ne določa, da morate opraviti sejo v roku 20 dni od dneva sklepa o njeni izvedbi. Pomembno je, da se izvede ne prej kot 20 dni po vaši prijavi. Poleg tega je treba upoštevati zgoraj navedene zahteve glede časa oblikovanja seznama delničarjev.
Glede vprašanja pridobivanja podpisov članov upravnega odbora je treba opozoriti na naslednje:
Delniška zakonodaja izhaja iz dejstva, da seja upravnega odbora družbe vključuje skupno prisotnost njegovih članov za razpravo o točkah dnevnega reda. Hkrati lahko listina ali drug notranji akt predvideva možnost glasovanja v odsotnosti o točkah dnevnega reda (68. člen zveznega zakona o delniških družbah), zato vam svetujemo, da razmislite o možnosti spremembe listine. (ali sprejetje internega akta), da bi se izognili tovrstnim težavam v prihodnje.
Na tej stopnji upoštevajte, da mora zapisnik seje upravnega odbora vsebovati samo podpis predsednika seje, podpisi drugih članov so lahko odsotni (68. člen Zveznega zakona "O delniških družbah").
Glede potrebe po potrditvi skupščinskega sklepa in sestave udeležencev skupščine, ki so bili navzoči pri njegovem sprejemu, ugotavljamo, da to za javne delniške družbe opravi le tajnik, za nejavna podjetja- Registrar, ki deluje kot štetna komisija, ali notar po izbiri družbe same, ki je zapisan v njeni listini ali v zapisniku skupščine delničarjev.
Skupščina delničarjev, načrtovana ali izredna, poteka po pravilih, ki jih določa zakon o delniških družbah. Kaj morate vedeti o sklicu sestanka in postopku njegovega vodenja.
Pozor! Ste na profesionalnem spletnem mestu s specializirano pravno vsebino. Za branje članka bo morda potrebna registracija.
Preberite naš članek:
Generalna skupščina delničarjev je najvišji organ upravljanja PJSC ali NAO. V njegovi izključni pristojnosti so odločitve o ključnih vprašanjih družbe, na primer:
- sklep velika stvarče je njegova vrednost višja od 50 % knjigovodske vrednosti sredstev družbe;
- sprememba statuta;
- dodatna izdaja delnic;
- sprememba odobrenega kapitala;
- reorganizacija ali likvidacija podjetja itd.
Letne skupščine so sklicane za potrditev rezultatov za preteklo leto, izvolitev novega upravnega odbora itd.
Izvedbo skupščine delničarjev urejajo norme Z "O delniških družbah" (v nadaljnjem besedilu: zakon o dd). Za izvedbo rednega ali izrednega zbora lastnikov podjetij morate slediti nekaj korakom:
- Sprejmite sklep o sklicu in izvedbi seje. Določite kraj, datum in uro sestanka.
- Potrdi seznam delničarjev, ki se bodo udeležili skupščine.
- Udeležence sestanka pravočasno obvestite.
- Imeti sestanek. O seji se sestavi zapisnik, v katerem se zabeleži potek seje in vsi sprejeti sklepi.
- Pripravite rezultate sestanka v skladu z zahtevami zakona.
Gost, seznanite se -!
1. korak. Skupščina delničarjev se izvede na podlagi sklepa o potrebi po sklicu
Seje ni mogoče izvesti brez predhodnega sklepa o njej. Sprejetje takšne odločitve je v pristojnosti upravnega odbora JSC (podčlen 2, klavzula 1, člen 65 Zakona o JSC). Poleg samega odločanja svet vodi pripravo in izvedbo seje (4. pododstavek, 1. odstavek, 65. člen zakona o JSC). Če v delniški družbi svet ni oblikovan, vse te funkcije prevzame oseba ali organ, ki je posebej naveden v statutu (1. odstavek 64. člena zakona o delniških družbah).
Kaj vključiti v odločitev o izvedbi sestanka
Upravni odbor v sklepu o seji določi vse pomembne točke. Kakšno skupščino delničarjev imeti - letno ali izredno; kdaj, kje in ob kateri uri organizirati srečanje, kdaj začeti prijavljati udeležence. Poleg tega odločba določa:
- kdaj naj bo pripravljen seznam udeležencev;
- dnevni red seje;
- kako obvestiti udeležence o srečanju;
- kaj je vključeno v seznam informacij za udeležence;
- imetniki katerih vrst prednostnih delnic lahko glasujejo na skupščini.
Dnevni red je odvisen od vrste srečanja in obsega aktualnih tem.
Kdaj imeti sestanek
Datumi letne skupščine so določeni v listini JSC. Roki se lahko določijo v mejah od 1. marca do 30. junija (1. odstavek 47. člena zakona o JSC). Za izredno skupščino velja pravilo: delničarji lahko skličejo skupščino v 40 dneh od prejema zahteve zanjo. Takšna zahteva lahko pride od enega od lastnikov podjetij ali od pooblaščenih oseb. Če je seja sklicana za izvedbo volitev v kolegijski organ upravljanja, ne sme preteči več kot 75 dni od prejema zahteve za sklic do same seje (2. točka 55. člena ZJZ).
2. korak. Po sprejetju odločitve o skupščini se oblikuje seznam delničarjev, ki se bodo na njej udeležili
Sestanek je bil odločen in datum je bil določen. Po tem se oblikuje seznam udeležencev. Seznam na podlagi podatkov iz knjige delničarjev sestavi registrar dd (1. člen 51. člena zakona o dd). Upravni odbor pošlje nalog registrarju, da je treba oblikovati seznam (2. odstavek, 7.4.5. točka Pravilnika o vodenju registra imetnikov vrednostnih papirjev, ki imajo imetnik vrednostnih papirjev, potrjen). V nalogu je naveden datum izpolnitve tega seznama. Določi se ob upoštevanju datuma sklepa na seji. Interval med dvema datumoma mora biti vsaj 10 dni. Praviloma mora biti seznam pripravljen najpozneje 25 dni pred sejo (1. člen 51. člena zakona o JSC).
Če so izvoljeni v upravni odbor, ne sme preteči več kot 55 dni od dneva sestave seznama do skupščine delničarjev. Če je skupščina namenjena reorganizaciji delniške družbe, se datum zaključka seznama določi najkasneje 35 dni pred skupščino.
3. korak: Obvestila so poslana udeležencem sestanka
Delničarji morajo biti o prihodnji skupščini obveščeni najmanj 20 dni pred skupščino, če je treba odločati o reorganizaciji, pa so lastniki obveščeni najmanj 30 dni vnaprej. V nekaterih primerih je treba delničarje obvestiti 50 dni pred skupščino (1. člen 52. člena zakona o JSC). To obdobje je določeno za primere, ko je sestanek namenjen:
- volitve v upravni odbor;
- vprašanja reorganizacije;
- volitve v kolegijski organ upravljanja novega dd.
Kako obvestiti sestanek
Delničarji morajo biti obveščeni s priporočeno pošto ali vročeno proti podpisu. Hkrati lahko listina JSC vsebuje druge načine obveščanja skupščine delničarjev:
- preko medijev ali spletne strani podjetja;
- po elektronski pošti;
- s pisno komunikacijo po telefonu.
Skupaj z obvestilom se lastnikom podjetij pošljejo točke dnevnega reda, dokumenti, potrebni za seznanitev, pa tudi glasovnice, če se bo glasovalo z glasovnicami (52. člen zakona o JSC, odstavek 3.1 uredbe, odobren).
4. korak. Skupščino delničarjev vodi upravni odbor
Sestanek mora biti ob dogovorjenem datumu in uri. Upravni odbor (ali druga oseba, ki je posebej določena v listini, če upravni odbor ne deluje v podjetju) je odgovoren za spoštovanje postopka za izvedbo skupščine delničarjev. Zlasti je potrebno:
- Registrirajte vse udeležence, ki so prispeli na srečanje. To opravi štetna komisija ali druge osebe (56. člen ZJZ). Med registracijo se preverijo poverilnice vsakega udeleženca sestanka (57. člen zakona JSC) in zabeleži dejstvo njegovega prihoda.
- Določite sklepčnost. Tudi to opravi štetna komisija. Sklepčnost se ugotavlja v skladu s pravili, določenimi v zakonu (58. člen zakona o JSC). Med drugim upoštevajo voljo delničarjev, ki niso prisotni na skupščini, a so bili o svojem stališču obveščeni najkasneje 2 dni pred skupščino.
- Oznanite, da se je sestanek začel. Sejo odpre in vodi predsednik upravnega odbora ali druga oseba, navedena v listini (67. člen zakona o JSC).
- Izgovarjati točke dnevnega reda in o njih razpravljati z delničarji. Spremembe dnevnega reda so možne le, če so na skupščini prisotni vsi delničarji (49. člen ZJZ).
- Izvedite glasovanje. Glasujejo lahko samo registrirani člani. Glasujte z dvigom rok ali drugače. Če se glasuje z glasovnicami, je v listini navedena ena od možnosti za vsako zadevo. Glasovnico mora podpisati delničar ali njegov zastopnik.
- Preštejte glasove in razglasite rezultate seje. Rezultate glasovanja določi komisija za štetje ali tajnik, če sestanek poteka v PJSC (4. člen 97. člena Civilnega zakonika Ruske federacije). Sklepi skupščine delničarjev so potrjeni v skladu z zahtevami zakona (odstavek 3 člena 67.1 Civilnega zakonika Ruske federacije).
Kako se udeležiti letne ali izredne skupščine delničarjev na daljavo
Na skupščinah delničarjev, vključno z letnimi, lahko sodelujete na daljavo. Za to uporabo sodobne tehnologije komunikacije. Udeleženci na daljavo lahko razpravljajo o točkah dnevnega reda in glasujejo, če to dovoljuje statut (11. člen 49. člena, 1. odstavek 58. člena, 60. člen zakona o JSC). Glasovanje udeležencev na daljavo je zagotovljeno z elektronskimi glasovnicami.
Korak 5. Rezultati sestanka se odražajo v zapisniku
V skladu s 63. členom ZJZ se zapisnik o izidu skupščine delničarjev sestavi v treh dneh po skupščini. Zapisnik se sestavi v dveh izvodih, predsednik in tajnik seje overita oba izvoda zapisnika. Protokol pravi: Preizkusite brezplačen dostop za 3 dni >>
Poglejte, katera stanja sodišča najpogosteje različno vrednotijo. Varno besedilo takih pogojev vnesite v pogodbo. Uporabite pozitivno prakso, da prepričate nasprotno stranko, da vključi pogoj v pogodbo, in uporabite negativno prakso, da prepričate nasprotno stranko, da zavrne pogoj.
Izpodbija odločitve, dejanja in neukrepanje sodnega izvršitelja. Osvoboditev premoženja iz rubeža. Zahtevajte odškodnino. To priporočilo vsebuje vse, kar potrebujete: jasen algoritem, izbor sodne prakse in že pripravljene vzorce pritožb.
Preberite osem neizrečenih pravil registracije. Na podlagi pričevanja inšpektorjev in registrarjev. Primerno za podjetja, ki jih je IFTS označil kot nezanesljiva.
Sveža stališča sodišč do spornih vprašanj izterjave sodnih stroškov v enem pregledu. Težava je v tem, da veliko podrobnosti še vedno ni določenih v zakonu. Zato se v spornih primerih osredotočite na sodno prakso.
Pošljite obvestilo na svoj mobitel, e-pošto ali paketno pošto.
Od marca se odpre obdobje za izvedbo letnih skupščin udeležencev in delničarjev družb. Spomnimo se, da so družbe omejena odgovornost, kot tudi delniške družbe, morajo vsako leto na takšni skupščini potrditi letno poročilo in letno bilanco stanja. Ta norma za vsako od omenjenih družb je zapisana v zveznih zakonih:
z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ "O družbah z omejeno odgovornostjo" (6. podčlen, 2. člen, 33. člen, 34. člen) in
z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ "O delniških družbah" (47. člen, 11. pododstavek 1. člena 48. člena).
Priprava sestanka
- družbe z omejeno odgovornostjo
Naslednja skupščina udeležencev družbe z omejeno odgovornostjo, na kateri se potrdijo letni rezultati njene dejavnosti, poteka v roku, določenem z listino družbe. Hkrati to obdobje ne sme biti daljše od obdobja od 1. marca do 30. aprila (34. člen zakona št. 14-FZ).
Sestanek udeležencev obravnavane družbe skliče izvršni organ družbe, ki je dolžan o tem obvestiti vsakega udeleženca družbe najkasneje 30 dni pred takim sestankom (36. člen zakona št. 14-FZ ). To se stori s priporočeno pošto na naslov, naveden na seznamu udeležencev družbe, razen če listina družbe ne določa drugega načina komunikacije. V sklicu mora biti naveden čas in kraj seje ter predlog dnevnega reda.
V fazi priprave skupščine se oblikujejo informacije in gradiva za udeležence družbe. Paket predloženih dokumentov vključuje:
letno poročilo družbe;
sklep revizijske komisije (revizorja) družbe;
revizorjev sklep na podlagi rezultatov revizije letnih računovodskih (računovodskih) izkazov, če je organizacija predmet obvezne revizije v skladu z zveznimi zakoni ali so se ustanovitelji odločili za izvedbo revizije;
podatke o kandidatu (kandidatih) v izvršilne organe družbe, upravni odbor (nadzorni svet) družbe in revizijsko komisijo (revizorje) družbe;
osnutek notranjih dokumentov družbe, pa tudi druge informacije (gradiva), ki jih določa listina družbe.
Če je na predlaganem dnevnem redu skupščine delničarjev vprašanje spremembe ustanovnih dokumentov, morajo ta gradiva vsebovati osnutke sprememb in dopolnitev teh dokumentov ali osnutke ustanovnih dokumentov družbe v novi izdaji.
Navedene informacije in gradiva morajo biti v 30 dneh pred skupščino udeležencev družbe posredovani vsem udeležencem družbe na pregled v prostorih izvršnega organa družbe.
Poleg tega je izvršni organ dolžan udeležencem poslati informacije in gradiva skupaj z obvestilom o skupščini udeležencev družbe, razen če statut družbe določa drugačen postopek za seznanitev udeležencev družbe z navedenimi informacijami in gradivi. V primeru spremembe dnevnega reda se ustrezne informacije in gradiva pošljejo skupaj z obvestilom o spremembi.
Na zahtevo udeleženca mu je podjetje dolžno izročiti kopije teh dokumentov. Organizacija ima v tem primeru pravico zaračunati pristojbino za zagotavljanje teh kopij. Hkrati pristojbina ne sme presegati stroškov njihove izdelave (36. člen zakona št. 14-FZ).
Ti podatki so navedeni v tabeli v razdelku 3 »Čista sredstva« izkaza gibanja kapitala, ki prikazuje vrednost čistih sredstev na tri datume poročanja: 31. december 2012, 31. december 2011 in 31. december 2010.
Postopek ocenjevanja čistih sredstev delniških družb je bil odobren s skupno odredbo Ministrstva za finance Rusije in Zvezne komisije za trg vrednostnih papirjev z dne 29. januarja 2003 št. 10n/03-6/pz. Uporablja se tudi pri izračunu družb z omejeno odgovornostjo (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 07.12.09 št. 03-03-06 / 1/791). Pri izračunu vrednosti čistih sredstev se upoštevajo kazalniki sredstev (vrednost nekratkoročnih in kratkoročnih sredstev) in pasive bilance stanja (dolgoročne obveznosti - posojila, krediti ipd., kratkoročne obveznosti za posojila in kredite). - obveznosti do dobaviteljev, dolgovi do udeležencev za izplačilo prihodkov, rezervacije za prihodnje stroške, druge kratkoročne obveznosti).
Če se je izkazalo, da je vrednost čistih sredstev nižja od velikosti odobrenega kapitala, je treba v pojasnilih k poročilu odražati:
rezultati analize vzrokov in dejavnikov, ki so do tega privedli (po mnenju direktorja in upravnega odbora);
seznam ukrepov za uskladitev vrednosti čistega premoženja družbe z velikostjo njenega odobrenega kapitala.
Če vrednost čistih sredstev družbe ostane nižja od njenega odobrenega kapitala ob koncu poslovnega leta, ki sledi drugemu poslovnemu letu ali vsakemu naslednjemu poslovnemu letu, ob koncu katerega se je izkazalo, da je vrednost čistih sredstev družbe manjša od svojega odobrenega kapitala mora družba najpozneje v šestih mesecih po koncu ustreznega poslovnega leta sprejeti eno od naslednjih odločitev (4. člen 30. člena zakona št. 14-FZ):
o zmanjšanju odobrenega kapitala družbe na znesek, ki ne presega vrednosti njegovih čistih sredstev;
o likvidaciji podjetja.
Odločitev o likvidaciji bodo morale sprejeti tiste družbe z omejeno odgovornostjo, katerih čista sredstva so manjša od odobrenega kapitala, ki je enak najnižjemu dovoljenemu (10.000 rubljev), in ki svoje vrednosti ne bodo mogle dvigniti na določeno vrednost pred 30. junij 2013.
- delniška družba
Letna skupščina delniške družbe mora biti v polni delovni čas(2. člen 50. člena zakona št. 208-FZ). Vendar pa društva z veliko število delničarji pogosto uporabljajo mešana oblika izvedbo sestanka, tako imenovanega srečanja iz oči v oči. »Izhaja« iz možnosti, ki jo daje zakon delničarjem, uvrščenim na seznam oseb, ki imajo pravico do udeležbe na skupščini, da neposredno sodelujejo na skupščini ali pošljejo družbi izpolnjene glasovnice (3. točka 60. člena zakon št. 208-FZ).
Sklic letne skupščine delničarjev je dodeljen zadevam iz pristojnosti upravnega odbora (nadzornega sveta) družbe (pododstavek 2, odstavek 1, člen 65 zakona št. 208-FZ). Pri pripravi letne skupščine upravni odbor določi:
dnevni red;
Datum srečanja je določen na podlagi obstoječe omejitve od 1. marca do 30. junija, navedene v 1. odstavku 47. člena zakona št. 208-FZ.
Sestanek mora biti na lokaciji družbe, razen če statut družbe ali notranji akt družbe, ki ureja postopek skupščine delničarjev, določa drug kraj zasedanja (odstavek 2.9 Pravilnika o dodatne zahteve za postopek priprave, sklica in vodenja skupščine delničarjev, odobrene s sklepom Zvezne komisije za trg vrednostnih papirjev z dne 31. maja 2002 št. 17/ps).
Nekatera vprašanja, ki morajo biti vključena na dnevni red letne skupščine, določa zakon št. 208-FZ. Ti vključujejo (2. člen 54. člena zakona št. 208-FZ):
izvolitev upravnega odbora (nadzornega sveta) družbe;
izvolitev revizijske komisije (revizorja) družbe;
odobritev revizorja družbe;
potrditev letnih poročil, letnih računovodskih izkazov, vključno z izkazom poslovnega izida družbe;
razdelitev dobička (vključno z izplačilom (objavo) dividend) na podlagi rezultatov poslovnega leta.
Datum sestave seznama oseb, upravičenih do udeležbe na letni skupščini delničarjev, je izbran iz časovnega intervala, določenega z datumom sklepa o njegovi izvedbi, in 50 dni pred izvedbo skupščine (1. člen 51. člena zakona št. 208-FZ).
Odsotnost pravilne opredelitve tega datuma je upravni prekršek. Kršitev zahtev zveznih zakonov in drugih regulativnih pravnih aktov, sprejetih v skladu z njimi, za sestavo seznamov oseb, upravičenih do udeležbe na skupščini delničarjev, v skladu s 3. odstavkom člena 15.23.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije, pomeni naložitev upravne globe pravnim osebam od 500.000 do 700.000 rubljev. Regionalni uradi Zvezne službe za finančne trge, če jih najdejo, se zatečejo k kaznim, arbitražna sodišča pa menijo, da so takšna dejanja zakonita (Odločba Zvezne protimonopolne službe okrožja Severnega Kavkaza z dne 22. februarja 2011 št. A32-17121 / 2010) .
Seznam delničarjev, ki so upravičeni do udeležbe na letni skupščini, je sestavljen na podlagi podatkov delničarske knjige družbe na dan, ki ga določi upravni odbor družbe. Hkrati seznam oseb vključuje delničarje - lastnike navadnih delnic družbe (odstavek 2 31. člena zakona št. 208-FZ), kot tudi delničarje - lastnike prednostnih delnic družbe določene vrste odvisno od vprašanj, vključenih v dnevni red, in določenih okoliščin (32. člen zakona št. 208-FZ). Delničarji, uvrščeni na seznam - imetniki prednostnih delnic, so določeni v 2.11. točki navedenega sklepa o dodatnih zahtevah.
Če se v zvezi z družbo uporablja posebna pravica do udeležbe Ruska federacija, subjekt Ruske federacije oz občina pri upravljanju navedene družbe (»zlata delnica«), potem seznam delničarjev, ki so upravičeni do udeležbe na letni skupščini, vključuje tudi predstavnike Ruske federacije, sestavnega subjekta Ruske federacije ali občine.
Seznam vključuje tudi:
družbe za upravljanje vzajemnih investicijskih skladov, če so delnice družbe premoženje vzajemnih investicijskih skladov, in
skrbniški upravitelji - pri prenosu delnic družbe v skrbniško upravljanje.
Sklic letne skupščine delničarjev mora biti opravljen najpozneje 20 dni pred datumom njene izvedbe. V tem roku ga je treba poslati vsaki osebi, navedeni na seznamu delničarjev, s priporočeno pošto, razen če listina družbe ne določa drugega načina pisnega pošiljanja tega sporočila. Obvestilo, če je tako določeno z listino družbe, se lahko izroči vsaki od navedenih oseb proti podpisu. Povsem možno je, da ga objavite v tiskani publikaciji, ki je dostopna vsem delničarjem družbe, določenim z listino družbe, kot tudi dodatno objavo informacij o izvedbi skupščine delničarjev na druge načine. množični mediji: na televiziji, na radiu (1. člen 52. člena zakona št. 208-FZ). Obvestilo o seji mora vsebovati:
datum, kraj in ura skupščine delničarjev. V primeru, ko se izpolnjene glasovnice lahko posredujejo javnosti, sporočilo vsebuje poštni naslov na kateri so poslani;
datum sestave seznama oseb, ki so upravičene do udeležbe na skupščini;
dnevni red seje;
postopek seznanitve z informacijami (gradivi), ki jih je treba zagotoviti v pripravi na skupščino delničarjev, in naslov (naslovi), na katerem se lahko seznanijo.
Informacije (gradiva), ki jih je treba posredovati osebam, upravičenim do udeležbe na sestanku, v pripravah na njegovo izvedbo, vključujejo:
letni računovodski izkazi, vključno z revizorjevim poročilom;
sklep revizijske komisije (revizorja) družbe na podlagi rezultatov revizije letnih računovodskih izkazov;
priporočila upravnega odbora (nadzornega sveta) družbe o razdelitvi dobička na podlagi rezultatov poslovnega leta, vključno z višino dividende na delnice družbe in postopkom njenega izplačila;
podatke o kandidatu (kandidatih) v izvršilne organe družbe, upravni odbor (nadzorni svet) družbe, revizijsko komisijo (revizorje) družbe, štetno komisijo družbe;
osnutki notranjih dokumentov družbe, osnutki sklepov skupščine delničarjev ter informacije (gradiva), ki jih določa listina družbe.
Če dnevni red letne skupščine vključuje vprašanje spremembe ali uvedbe dodatkov k listini ali njeni novi izdaji, potem so ustrezni osnutki dokumentov vključeni v informativno gradivo.
20 dni pred skupščino morajo biti zgornji podatki dostopni upravičencem. Delničarji se lahko s temi podatki seznanijo v prostorih izvršilnega organa družbe in na drugih mestih, katerih naslovi so navedeni v obvestilu. Dostop oseb, ki sodelujejo na sestanku, do teh informacij ostane v času njegovega izvajanja (3. člen 52. člena zakona št. 208-FZ).
Letno poročilo družbe, predloženo v potrditev letni skupščini, mora vsebovati podatke, določene v 3.6. členu sklepa o dodatnih zahtevah.
Verodostojnost podatkov v letnem poročilu mora potrditi revizijska komisija (revizor) družbe. Samo letno poročilo družbe podpiše oseba, ki opravlja funkcije edinega izvršnega organa družbe. Poročilo mora pred predložitvijo na letni skupščini predhodno potrditi upravni odbor (nadzorni svet) družbe. Poleg tega mora to storiti najkasneje 30 dni pred datumom letne skupščine. Če v družbi ni upravnega odbora, poročilo predhodno potrdi oseba, ki opravlja funkcije edinega izvršilnega organa družbe (odstavka 3 in 4 člena 88 št. 208-FZ).
Zgornje zahteve glede razmerja čistih sredstev in odobrenega kapitala družb z omejeno odgovornostjo veljajo tudi za delniške družbe (4., 5., 6., 11. člen 35. člena zakona št. 208-FZ). Poleg tega so delniške družbe dodatno dolžne dvakrat s frekvenco enkrat mesečno v medijih, v katerih so objavljeni podatki o državni registraciji pravnih oseb, objaviti obvestilo o zmanjšanju vrednosti družbe. čista sredstva, če se ob koncu treh, šestih, devetih ali dvanajstih mesecev poslovnega leta, ki sledi drugemu poslovnemu letu ali vsakemu naslednjemu poslovnemu letu, izkaže, da je njihova vrednost nižja od odobrenega kapitala družbe za več kot 25 %, na koncu katerega se je izkazalo, da je vrednost čistih sredstev družbe manjša od njenega odobrenega kapitala (7. člen 35. člena zakona št. 208-FZ).
Sklepi na letni skupščini se sprejemajo z glasovanjem o vsaki točki dnevnega reda. Štetje glasov opravi štetna komisija, v primeru njene odsotnosti pa oseba, ki jo nadomešča. Omenjene osebe glede na izid glasovanja najkasneje v 15 dneh po koncu seje sestavi in podpiše zapisnik o izidu glasovanja. Zapisnik se sestavi v dveh izvodih. Oba izvoda podpišeta predsednik in tajnik seje. Protokol mora vsebovati podatke, določene v točkah 5.3, 5.7 in 5.8 določbe o dodatnih zahtevah.
Poročilo o izidu glasovanja se sestavi, če delničarji ob koncu glasovanja niso bili obveščeni o izidu glasovanja o posamezni točki dnevnega reda. Tako poročilo je treba poslati vsakemu delničarju, ki je upravičen do udeležbe na skupščini, v roku največ 10 dni po sestavitvi protokola o izidu glasovanja.
Kršitev zgoraj opisanih določb je prav tako opredeljena kot upravni prekršek. Za te kršitve se lahko naloži upravna globa:
za uradnike - v višini od 20.000 do 30.000 rubljev. ali diskvalifikacija do enega leta;
za pravne osebe - od 500.000 do 700.000 rubljev.
Stroškovno računovodstvo
Zgornje zahteve zakonodaje Ruske federacije za izvedbo letne (skupne) skupščine določajo strukturo stroškov, povezanih z njeno izvedbo.
Tako delniške družbe kot družbe z omejeno odgovornostjo ne bodo brez stroškov, povezanih z:
seznanitev delničarjev oziroma udeležencev z informacijami o izvedbi skupščine;
priprava izvodov obveznih in dodatnih listin, ki niso vključene v letno poročilo, ki jih je družba dolžna posredovati upravičencem do udeležbe na skupščini.
Za delniške družbe se jim prištejejo stroški:
objaviti v medijih informacije tako o izvedbi kot o rezultatih srečanja. Hkrati lahko družba za objavo uporablja ne samo tiskane medije, temveč tudi druge medije (na primer televizijo, radio), katerih uporaba je določena z listino družbe;
za izdelavo glasovnic in njihovo razdeljevanje, če:
Seja poteka v obliki glasovanja v odsotnosti;
- v dd je število delničarjev - lastnikov delnic z glasovalno pravico 1000 ali več;
- listina JSC predvideva razdeljevanje biltenov pred sejo;
poslati delničarjem poročilo o izidu glasovanja, če izid glasovanja ni bil razglašen neposredno na skupščini.
Delniške družbe z več kot 500 delničarji - lastniki delnic z glasovalno pravico imajo še eno postavko stroškov za plačilo storitev registrarja, ki opravlja naloge komisije za štetje v skladu z zahtevami prvega odstavka 56. člena zakona št. 208-FZ.
Poleg tega imajo organizacije praviloma še druge dodatne stroške:
najem prostorov za srečanja;
organizacija bifeja (catering) za udeležence prireditve;
potovanja in najem stanovanjskih prostorov za nerezidenčne udeležence;
prevoz in druge storitve za dogodek (vključno s tehnično opremo in čiščenjem prostorov, storitvami prevajalcev, varovanjem, pisarniškimi stroški itd.).
Za odprte delniške družbe je druga odhodkovna postavka strošek objave letnih poročil (92. člen zakona št. 208-FZ). Dolžni objaviti letna poročila in bilance stanja ter razkriti druge informacije o svojih dejavnostih, ki jih določajo zvezni zakoni in so sprejeti v skladu z njimi. predpisi, in nekatere družbe z omejeno odgovornostjo. To velja za LLC, ki so javno izdale obveznice in druge izdajne vrednostne papirje (2. člen 49. člena zakona 14-FZ).
Za OJSC je določen postopek za objavo letnih računovodskih izkazov odprtih delniških družb (odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 28. novembra 1996 št. 101). Šteje se, da so računovodski izkazi družbe objavljeni v sredstvih javnega obveščanja, ki so dostopna vsem delničarjem te družbe, če je bila objava dejansko opravljena v vsaj enem periodičnem tisku. Posebna objava se lahko določi z listino družbe ali s sklepom skupščine.
Ena od stroškovnih postavk za mnoge delniške družbe, pa tudi za nekatere družbe z omejeno odgovornostjo, je strošek revizije. Spomnimo, da so odprte delniške družbe zaradi svoje organizacijske in pravne oblike predmet obvezne revizije. Zaprte delniške družbe in družbe z omejeno odgovornostjo so lahko predmet obvezne revizije v skladu z finančni kazalci aktivnosti. To se zgodi, če znesek prihodkov od prodaje izdelkov (prodaja blaga, opravljanje dela, opravljanje storitev) organizacije za prejšnje leto poročanja presega 400.000.000 rubljev. ali znesek sredstev v bilanci stanja na koncu prejšnjega poročevalskega leta presega 60.000.000 rubljev. (podpis 1, 4. odst. 1. čl. 5 zvezni zakon z dne 30. decembra 2008 št. 307-FZ "O revidiranju").
Revizor delniške družbe, kot je navedeno zgoraj, se potrdi na letni skupščini. Znesek plačila za te storitve določi upravni odbor družbe (2. člen 86. člena in 2. odstavek 69. člena zakona št. 208-FZ). V LLC je imenovanje revizije, odobritev revizorja in določitev zneska plačila za njegove storitve v pristojnosti skupščine delničarjev družbe (10. pododstavek, 2. odstavek, 33. člen zakona št. 14-FZ).
- v računovodstvu
Stroški, povezani z revizijo, se računovodsko uvrščajo med stroške, povezane z vodenjem proizvodnje. Ti pa se nanašajo na odhodke za redne dejavnosti (člen 7 Uredbe o računovodstvo"Stroški organizacije" (PBU 10/99), odobren. Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 06.05.99 št. 33n). Navodila za uporabo kontnega načrta za računovodstvo finančnih in gospodarskih dejavnosti organizacij (odobrena z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 31. oktobra 2000 št. 94n) predpisujejo, da se stroški upravljanja evidentirajo na računu 26 "Splošno poslovanje". stroški" (trgovske organizacije se spodbujajo k uporabi računa 44 "Stroški prodaje"):
Debet 26, 44 kredit 76
- odraža dolg po pogodbi o opravljanju revizijskih storitev;
Debet 19 Kredit 76
- obračunanega DDV, plačanega revizorju;
Debet 76 Kredit 51
- nakazala sredstva revizorju.
Obračunali splošne stroške naknadno plačilo revizijskih storitev, odvisno od računovodska politika organizacije se odpišejo na račun 20 "Glavna proizvodnja" ali na račun 90 "Prodaja" podračun 2 "Stroški prodaje" kot pogojno konstanten.
Če organizacija najame prostore za letno srečanje, se nastali stroški štejejo tudi kot izdatki v zvezi z vodenjem proizvodnje. Sem spadajo tudi stroški, povezani s pripravo informativnega gradiva za letno skupščino, objavo njene izvedbe in izdelavo glasovnic itd.
Zgoraj je bilo omenjeno, da ima udeleženec letne (občne) skupščine pravico zahtevati kopije pripravljenih informativnih gradiv. Če se organizacija odloči, da jim bo zaračunala pristojbino, se sredstva, prejeta za povračilo nastalih stroškov, uvrstijo med druge dohodke (člen 7 računovodske uredbe "Prihodki organizacije", odobrene z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 06.05.99 št. 32n) in se upoštevajo na računu 91 "Drugi prihodki in odhodki" podračun 1 "Drugi prihodki":
Debet 50, 51 Dobropis 91-1
- od sodelujočih na letni (skupščini) so bila prejeta sredstva za informativno gradivo.
Stroški, povezani z objavo računovodskih izkazov, vključno s stroški priprave, objave in pošiljanja posebne brošure (knjižice) z računovodskimi izkazi, so vključeni v stroške rednega delovanja kot stroški, povezani z vodenjem proizvodnje (točka 3.1 postopka objave ).
- pri obdavčitvi
Pri izračunu davka od dohodka so stroški revizijskih storitev vključeni v druge stroške, povezane s proizvodnjo in (ali) prodajo (17. pododstavek 1. člena 264 Davčnega zakonika Ruske federacije). Drugi stroški so, kot veste, posredni. Takšni stroški se v celoti upoštevajo v odhodkih tekočega poročevalskega (davčnega) obdobja (odstavka 1 in 2 člena 318 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Debet 68 podračun "Obračuni za DDV" Dobropis 19
Če organizacija poleg poslov, ki so predmet DDV, opravlja dejavnosti, ki so oproščene obdavčitve, se lahko odbije le del zneska davka. Prevzeti del se določi na podlagi vrednosti odpremljenega blaga (gradnje, storitve), katerega promet je predmet obdavčitve (izvzeto iz obdavčitve), v celotni nabavni vrednosti odpremljenega blaga (del, storitev) v davčnem obdobju. . Hkrati mora organizacija voditi ločeno evidenco zneskov DDV za kupljeno blago (dela, storitve) (4. člen 170. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).
Stroški skupščine delničarjev (udeležencev, delničarjev) so neposlovni stroški (podčlen 16, odstavek 1, člen 265 Davčnega zakonika Ruske federacije). Hkrati zakonodajalec v navedeni alineji navaja stroške najema prostorov, priprave in razširjanja informacij, potrebnih za izvedbo sej. To so nastali stroški, katerih neposredna povezava z izvedbo seje je neposredno zasledljiva:
najem prostorov;
kopiranje in razmnoževanje dela pri oblikovanju dokumentov, zagotovljenih delničarjem in udeležencem itd., -
davčni uradniki ne bi smeli biti skeptični.
Dokumenti, ki potrjujejo stroške najema, so lahko najemna pogodba, akt o prevzemu prostorov od najemodajalca. V tem primeru je potrebno uskladiti datum najema prostorov in datum letne skupščine. Slednje se lahko potrdi z zapisnikom seje.
Navedeni pododstavek 6 odstavka 1 člena 265 Davčnega zakonika Ruske federacije in drugi stroški, neposredno povezani z izvedbo sestanka, kar pomeni njihov odprt seznam. Tako so takim financerjem pripisali plačilo za storitve registrarja, ki opravlja funkcije komisije za štetje (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 10. novembra 09 št. 03-03-06 / 1/736).
Ministrstvo za finance ne nasprotuje vključitvi v neposlovne stroške stroškov objave v uradnem tiskanem organu in objave na internetu informacij o skupščini delničarjev in njenih rezultatih (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne novembra 10, 2009 št. 03-03-06 / 1/736).
Hkrati obstajajo številni stroški, ki so neposredno povezani z izvedbo skupščine udeležencev (delničarjev) družbe, vendar niso neposredno navedeni v obravnavanem pododstavku 16 prvega odstavka 265. člena Davčnega zakonika RS. Ruska federacija. To se nanaša predvsem na stroške zagotavljanja prehrane udeležencev, njihovega varovanja, potovanja, nastanitve. V praksi obstajajo nesoglasja med organizacijami in davčnimi organi glede takšnih izdatkov, saj jih slednji ne sprejemajo kot zmanjšanje davčne osnove le zato, ker niso neposredno navedeni v navedeni normi.
Po našem mnenju še vedno obstaja posredna povezava med stroški prevoza in izvedbo skupščine: če družba ne zagotovi prihoda udeležencev na skupščino, lahko to povzroči nesklepčnost za priznavanje sklepov skupščine kot veljavne ( 8. člen 37. člena zakona št. 14-FZ, 1. odstavek 58. člena zakona št. 208-FZ). Zato bi bilo logično tovrstne stroške pripoznati kot neposlovne odhodke. Vendar se uradniki s tem ne strinjajo.
Seveda lahko poskusite takšne stroške upoštevati kot reprezentančne stroške, saj se v skladu z 2. odstavkom 264. člena Davčnega zakonika Ruske federacije priznavajo takšni stroški, zlasti stroški uradnega sprejema in vročitev udeležencev, ki so prišli na sejo drugega organa upravljanja davčnega zavezanca. Skupščina udeležencev oziroma delničarjev družbe je vrhovni organ upravljanje (32. člen zakona št. 14-FZ, 1. odstavek 47. člena zakona št. 208-FZ). Davkarija je glede tega spet precej skeptična.
Vendar pa sodišča včasih še vedno podpirajo davkoplačevalce. Tako so sodniki Zvezne protimonopolne službe Uralskega okrožja priznali, da je upravičeno vključiti stroške poročevalske skupščine delničarjev med stroške zabave, saj skupščina delničarjev spada pod definicijo drugega upravnega organa in seznam stroškov ki jih je mogoče pripisati stroškom za zabavo, zakonodajalec ne ureja (Odlok Zvezne protimonopolne službe Uralskega okrožja z dne 03.03.05 št. F09-529/05-AK).
Sodniki zvezne protimonopolne službe okrožja Volga so menili, da lahko gostoljubni stroški vključujejo stroške:
stroški letalskega prevoza, povezani z dostavo članov upravnega odbora na kraj letne skupščine delničarjev (sklep št. A57-4062/2006-9 z dne 09.10.07);
beg delničarja - člana uprave družbe za udeležbo na skupščini (sklep št. A65-18519/2005-СА2-22 z dne 31. avgusta 2006).
Dejstvo, da življenjski stroški oseb, ki sodelujejo na reprezentativni prireditvi, ne zmanjšujejo davčne osnove za davek od dohodkov pravnih oseb, saj ti stroški niso predvideni z določbami 2. odstavka 264. člena Davčnega zakonika Ruske federacije. Ministrstvo za finance Rusije navedeno v pismu z dne 01.12.11 št. 03-03-06/1/796.
Za potrditev stroškov zabave finančniki močno priporočajo izdajo paketa dokumentov, ki vključuje (pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 01.11.10 št. 03-03-06 / 1/675, z dne 22.03.10 št. 03-03 -06 / 4/26):
ukaz ali navodilo vodje organizacije za izvedbo reprezentativne prireditve;
ocena gostoljubnih stroškov;
primarni dokumenti, ki potrjujejo nakup in stroške blaga, uporabljenega med zabavnim dogodkom (računi, tovorni listi, blagajniški računi, potrdila o prodaji in itd.);
primarni dokumenti, ki potrjujejo nakup del in storitev, potrebnih za dogodek, od tretjih organizacij (računi, akti o opravljenem delu ali opravljenih storitvah, pregledi blagajn itd.);
poročilo ali akt o dejanski višini stroškov prireditve.
Reprezentančni stroški so, kot veste, podvrženi racioniranju. Pri obračunu dohodnine se lahko priznajo v znesku, ki ne presega 4 % skupni znesek odhodki podjetja za plače za tekoče poročevalsko ali davčno obdobje. Presežni zneski stroškov zabave za davčne namene se ne upoštevajo (3. odstavek, 2. člen, 264. člen, 42. člen, 270. člen Davčnega zakonika Ruske federacije).
Ker naj bi bila letna skupščina v prvem ali drugem četrtletju, je možno, da zaradi preseganja standarda organizacija v navedenih poročevalskih obdobjih ne bo mogla takoj priznati skupne višine stroškov. Najverjetneje bo mogoče v celoti te stroške upoštevati šele ob koncu devetih mesecev oziroma koledarskega leta. Navsezadnje je najvišji znesek gostoljubnosti, ki se lahko prizna v davčnem računovodstvu, določen s kumulativnim zneskom od začetka leta do konca ustreznega poročevalskega obdobja ali leta (3. odstavek 318. člena Davčnega zakonika RS Ruska federacija).
Upoštevajte, da se zneski DDV, predstavljeni podjetju za stroške gostoljubnosti, odbijejo v znesku, ki ustreza tistim, ki se upoštevajo pri obdavčitvi (2. odstavek, 7. člen, 171. člen Davčnega zakonika Ruske federacije). Z naraščanjem stroškov dela v naslednjem obdobje poročanja(še bolj pa ob koncu leta) se zvišuje tudi standard priznavanja stroškov gostinstva v davčnem obračunu. V takem primeru ustrezen odbitek DDV ni več „čezmeren“. Zneski DDV od presežnih odhodkov, ki niso priznani v odbitek v enem davčnem obdobju koledarskega leta, se torej priznajo v odbitek v tistih davčnih obdobjih za DDV, v katerih se ti odhodki upoštevajo za namen obdavčitve z davkom od dohodkov pravnih oseb. (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 06.11.09 št. 03 -07-11/285).
Če se pogodba sklene s podjetjem, ki organizira celotno paleto dejavnosti za pripravo in izvedbo letnega skupščine, je zelo mamljivo vse stroške, ki jih ima za organizacijo skupščine, odpisati kot stroške svojih storitev v okviru postavka »storitve tretjih oseb«. Na to odhodkovno postavko pa je mogoče pripisati stroške organizatorjevih storitev in ne posamezne sestavine celotnega zneska računa, izdanega organizaciji, kamor sodijo na primer stroški najema prostora za prireditev. srečanje, varovanje njegovih udeležencev, strežba v bifejih itd. Hkrati bi moralo biti iz dokumentov, ki potrjujejo stroške storitev organizatorja, razvidno, kakšne točno so bile opravljene storitve.
Spomnimo, da ima davčni zavezanec pravico samostojno določiti, v katero skupino bo vključil stroške, ki jih je mogoče enako utemeljeno pripisati. različne skupine(4. člen 252. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Zato se nič ne vmešava v družbo:
stroški najema hale (zgradbe) se pripišejo industrijski najemnini (pododstavek 10, odstavek 1, člen 264 Davčnega zakonika Ruske federacije);
poštni, telekomunikacijski in podobni stroški - za komunikacijske storitve (pododstavek 25 odstavka 1 člena 264 Davčnega zakonika Ruske federacije);
rabljen papir, izdana pisala, beležke, pisemske glave itd. - za pisarniške stroške (podčlen 24, odstavek 1, člen 264 Davčnega zakonika Ruske federacije);
zaščita udeležencev sestanka - za storitve za druge varnostne dejavnosti (pododstavek 6, odstavek 1, člen 264 Davčnega zakonika Ruske federacije). Opozoriti je treba, da so sodniki zvezne protimonopolne službe okrožja Volga-Vyatka potrdili upravičenost odpisa stroškov zagotavljanja dodatne varnosti med letnim srečanjem prav pod postavko "drugi stroški varovanja" (Resolutija Zvezne protimonopolne službe okrožja Volga-Vyatka z dne 10. avgusta 06 št. A29-4238 / 2005a).
V 25. poglavju Davčnega zakonika Ruske federacije, kot je navedeno zgoraj, obstaja posebno pravilo o stroških skupščine delničarjev (udeležencev) - prej omenjeni pododstavek 16 prvega odstavka 265. člena Davčnega zakonika Ruske federacije. Federacija. Posebno pravilo ima, kot veste, prednost pred splošnim. Med neposlovne odhodke se zato uvrščajo neposredno imenovani stroški - za najem prostorov, za pripravo in razširjanje informacij, potrebnih za izvedbo sestankov - ter neposredno povezani stroški, kot je na primer objava informacij o sestanku. Za reprezentanco se lahko upoštevajo dvomljivi stroški za prevoz in hrano. Pri privabljanju posebnega organizatorja za izvedbo srečanja je treba sestaviti najbolj podroben akt o opravljenih storitvah.
POMEMBNO:
Za nekatere organizacije je skupščina uradne narave, kar ne pomeni tako velikih stroškov za njeno izvedbo. Za druge se ta dogodek spremeni v dokaj temeljito slovesnost z velika količina vabljeni, katerega trajanje se lahko zamakne. Izvršilni organ organizacije je v skladu z zahtevami zgoraj navedenih zakonov dolžan pred sejo opraviti vrsto organizacijskih dejanj.
Letno poročilo mora vsebovati razdelek o stanju čistega premoženja družbe, v katerem so navedeni kazalniki, ki označujejo dinamiko sprememb vrednosti čistega premoženja in odobrenega kapitala družbe za zadnja tri zaključena poslovna leta, vključno z letom poročanja (podčlen 1 3. člen 30. člena zakona št. 14-FZ). Novoustanovljene družbe te podatke posredujejo za vsako zaključeno poslovno leto.
Pri pripravi letne skupščine upravni odbor določi:
datum (če ni določen v listini podjetja), kraj in čas dogodka;
dnevni red;
datum sestave seznama delničarjev, ki so upravičeni do udeležbe na letni skupščini;
postopek obveščanja delničarjev o njegovem ravnanju;
seznam informacij (gradiv), zagotovljenih delničarjem;
oblika in besedilo glasovnice za glasovanje v primeru glasovanja z glasovnicami (54. člen zakona št. 208-FZ).
Naslov, na katerem bo potekala skupščina, in čas začetka registracije oseb, ki sodelujejo pri njenem delu, je v sporočilu naveden kot kraj skupščine (2. odstavek 52. člena zakona št. 208-FZ) .
Udeleženec seje ima pravico zahtevati kopije informativnega gradiva. Podjetje jih mora posredovati v 5 dneh od datuma vloge. Za izdelavo kopij lahko organizacija zaračuna nadomestilo, katerega znesek ne presega nastalih stroškov.
Zahteve zakonodaje Ruske federacije za izvedbo letne (splošne) skupščine določajo strukturo stroškov, povezanih z njeno izvedbo.
Šteje se, da so računovodski izkazi družbe objavljeni v sredstvih javnega obveščanja, ki so dostopna vsem delničarjem te družbe, če je bila objava dejansko opravljena v vsaj enem periodičnem tisku. Posebna objava se lahko določi z listino družbe ali s sklepom skupščine.
Pod pogojem, da organizacija izvaja samo transakcije, priznane kot predmet obdavčitve z DDV, in prisotnost računa, znesek davka, plačanega revizorju, ima organizacija pravico do odbitka:
Debet 68 podračun "Obračuni za DDV" Dobropis 19
- DDV, plačan revizorju, je odbiten.
Malo verjetno je, da bo davčni zavezanec lahko dokazal upravičenost vključitve življenjskih stroškov udeležencev nerezidentov v kraju zborovanja med stroške za namene izračuna dohodnine, saj seznam stroškov gostinstva v zgoraj omenjeni odstavek 2 člena 264 Davčnega zakonika Ruske federacije je zaprt in takšni stroški v njem niso navedeni.
Davčni zavezanec ima pravico samostojno določiti, v katero skupino naj pripiše stroške, ki jih je mogoče pripisati različnim skupinam z enakimi razlogi (4. člen 252. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).
Vladimir ULJANOV, strokovnjak za PBU
Fotografija Evgeny Smirnov, IA Clerk.Ru
Če je podjetje registrirano kot družba z omejeno odgovornostjo (LLC), potem je treba vsaj enkrat letno v rokih, določenih z listino, in ne prej kot 1. februarja in najkasneje 30. aprila, imeti letno skupščino. za potrditev letnega finančne izjave in obravnava drugih vprašanj, ki so uvrščena na dnevni red.
Če je družba delniška družba (JSC), je treba najpozneje 1. februarja in najkasneje 6 mesecev po koncu leta poročanja opraviti letno skupščino in odobriti letne računovodske izkaze.
Vodstva mnogih organizacij so v zmoti, da je letno srečanje njihova pravica in ne obveznost. To še posebej velja za LLC in JSC z enim ali majhnim številom delničarjev. Obstaja mnenje, da je "mlad" ali ne visok finančni rezultati podjetja lahko to pravilo »zaobidejo« tudi zato, ker so na novo ustanovljena, jim ni treba deliti dobička in zato ni treba imeti letne skupščine. Takšno stališče je zabloda, ki ima lahko negativne posledice, nekatere pa so za podjetje lahko usodne.
V skladu z normami veljavne zakonodaje je treba na letni skupščini odobriti naslednje dokumente in vprašanja (glej tabelo).
Dokumenti in vprašanja, ki jih je treba odobriti na letni skupščini |
|
delniška družba (JSC) | Družba z omejeno odgovornostjo (LLC) |
Revizor (od leta 2014 je revizija obvezna za JSC) Druga vprašanja v skladu z listino (razdelitev dobička, sestava upravnega odbora, izvršnega organa, revizijske komisije itd.) | Računovodski izkazi za leto Letno poročilo izvršilnega organa Druga vprašanja v skladu z listino (razdelitev dobička, izvršilni organ, revizijska komisija, revizor itd.) |
Sklepi, sprejeti na letni skupščini, se dokumentirajo v zapisniku (sklepu) skupščine delničarjev oziroma udeležencev. Prav ta listina je dokaz, da so delničarji (ustanovitelji) potrdili letne računovodske izkaze in bili seznanjeni z njihovo vsebino.
pogosto direktor podjetja sprejema vodstvene odločitve po lastni presoji, pri čemer se mu ne zdi potrebno vprašati ustanoviteljev za mnenje, in kadar se od njega zahteva, da utemelji svoje odločitve, lahko pridobi status nevestnega upravnika. Da bi se izognili negativnim posledicam, bi morala družba sistematizirati svoje delo, za kar bi se morala najprej razvijati v skladu z ustanovitvene listine individualni korporativni koledar, ne da bi se zatekali k izgovorom "ni potrebno", "za naše podjetje je še prezgodaj" itd. Dejavnosti podjetja na kompetentnem pravnem področju bi se morale začeti od trenutka, ko je sprejeta odločitev o oblikovanju, kar bo pozitivno vplivajo na delo podjetja iz naslednjih glavnih razlogov:
- Ustanovitelji pri ustanovitvi podjetja najprej nameravajo to razvijati z uporabo različnih virov, pritegniti tako lastna in izposojena sredstva kot tudi sredstva vlagateljev. Razumevanje vlagatelja, da podjetje uporablja dokumente in korporativne postopke sistemski pristop(in to kaže na kompetentno vizijo poslovanja), pa tudi transparentnost delovanja podjetja za lastnike ali tretje osebe so lahko odločilni dejavniki za vlaganje v to organizacijo;
- Zgornji korporativni postopki temeljijo na določbah veljavne zakonodaje za JSC in LLC, neskladnost z ustreznimi zahtevami pa je njihova neposredna kršitev (vredno je tudi zapomniti, da se lahko podjetje in njegovi uradniki kaznujejo zaradi kršitve zakonskih zahteve za pripravo in izvedbo letne skupščine);
- pri opravljanju revizije podjetja ali Due Diligence (iz angleščine "due diligence", tj. postopek za izdelavo objektivnega pogleda na predmet naložbe), vse dokumente, potrebne za pripravo in izvedbo letne skupščine, ter dokumenti, ki odražajo odločanje na tem sestanku, so predmet obvezne predložitve. Odsotnost teh dokumentov kaže na neizvajanje uveljavljenih postopkov, kar je kršitev postopkov poslovanja in zakonodaje družbe. Treba je opozoriti, da je obnovitev dokumentov s trenutnimi datumi (ali "za nazaj" registracija) nemogoča, saj so obvezni postopki za pripravo in izvedbo letne skupščine (obvezna predhodna obvestila o sklicu, priprava rezultatov in razkritje teh informacij, če podjetje ima takšno dolžnost). Vsi tako izvršeni dokumenti in odločbe bodo nelegitimni.
Opomba! Kršitev pravice do upravljanja se izraža že v sami neizvedbi letne skupščine. Po čl. 15.23.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije nezakonita zavrnitev sklica ali izogibanje sklicu skupščine delničarjev, pa tudi nezakonita zavrnitev ali izogibanje vložitvi vprašanj in (ali) predlogov za imenovanje kandidatov v upravni odbor direktorja (nadzornega sveta), kolegijskega izvršilnega organa, revizijske komisije (revizorjev) in štetne komisije delniške družbe ali kandidata za položaj edinega izvršilnega organa delniške družbe povzroči upravno sodbo. globa za državljane v višini od 2.000 do 4.000 tisoč rubljev. ali diskvalifikacija do enega leta, za pravne osebe - od 500 tisoč do 700 tisoč rubljev.
Tako je pri odgovoru na vprašanje, ali je potrebna letna skupščina, pravilen le en odgovor, saj vsi postopki, povezani z njeno pripravo in izvedbo, ne morejo biti sorazmerni s tistimi. negativne posledice, ki so možne v primeru njegove okvare.
Sprememba postopka izvedbe letne skupščine JSC
Od leta 2016 je bil postopek izvedbe letne skupščine delničarjev nekoliko spremenjen, predvsem pa je to neposredno vplivalo na postopek izvedbe skupščine. Spremenilo se je naslednje:- za izvedbo skupščine (izredne) o vprašanju volitev članov upravnega odbora na pobudo uprave same, se rok za izvedbo skupščine skrajša za 20 dni in znaša 70 dni od dneva seje. sklep o sklicu takega sestanka, lahko pa listina določa več kratkoročno opraviti takšno sejo (če statut ni usklajen z veljavnimi zakonskimi normami in statut določa rok, daljši od 70 dni, je treba uporabiti določbe statuta);
- seznam informacij, ki jih določi upravni odbor v okviru priprav na sejo, je bil dopolnjen z naslednjim: če je na dnevnem redu vprašanje volitev članov upravnega odbora, točen datum zaključek sprejema kandidatov, predlaganih v upravni odbor; besedilo sklepov o vseh točkah dnevnega reda, ki jih delničarji pošljejo AO v primeru glasovanja z glasovnicami.
Hkrati je delniška družba oproščena obveznosti posredovanja vsem zainteresiranim osebam izvlečkov iz sestavljenega seznama morebitnih delničarjev - udeležencev skupščine in podatkov o delničarjih, ki niso na tem seznamu. Takšna obveznost v skladu z zakonom o trgu vrednostnih papirjev pripada izključno registrarju.
Spomnimo vas! Na podlagi zveznega zakona št. 142-FZ z dne 2. julija 2013 so vse delniške družbe, ki samostojno vodijo register delničarjev, dolžne prenesti vodenje registra na osebo, ki ima dovoljenje, določeno z zakonom, to je poklicni udeleženec na trgu vrednostnih papirjev, ki opravlja dejavnost vzdrževanja registra (registrar). Določite rok za izvedbo to zahtevo potekla 1. oktobra 2014
V zvezi z nekaterimi vprašanji dnevnega reda skupščine (ponovne volitve članov upravnega odbora, imenovanje/razrešitev izvršilnega organa JSC) je rok za obveščanje delničarjev o skupščini skrajšan na 50 koledarskih dnevi.
Eden od pozitivne rezultate sprejete spremembe - odobritev pravnih norm, ki bistveno povečajo informativno vsebino sporočila o izvedbi sej. Dodan podatek o kategorijah (vrstah) delnic, katerih lastniki bodo lahko glasovali o vseh ali delu točk dnevnega reda. Poleg tega mora sporočilo v primerih, določenih z listino, vsebovati naslov uradne spletne strani JSC, kjer lahko delničar "pusti" svoj glas o točkah dnevnega reda, vključno z elektronskim naslovom za pošiljanje delničarjem z glasovalno pravico. glasovnice.
Zdaj lahko vse delniške družbe v listini določijo dva možna načina za obveščanje delničarjev o izvedbi skupščine:
- družba lahko pošlje sporočilo o izvedbi skupščine na osebni elektronski naslov delničarjev;
- Družba lahko na osebni e-naslov ali osebno telefonsko številko delničarjev pošlje kratko besedilno sporočilo, v katerem navede podatke, kje se lahko delničar seznani s celotno vsebino sporočila o skupščini.
Po spremembi zakona so delniške družbe dolžne hraniti podatke o načinu obveščanja delničarjev o skupščini 5 let od dneva skupščine. Z drugimi besedami, izvršni direktor mora zagotoviti, da se obvestila, poslana delničarjem, hranijo.
V skladu z eno od sprememb je delniškim družbam omogočena osebna skupščina, kar pomeni skupno prisotnost delničarjev, na daljavo z uporabo informacijsko-telekomunikacijskih tehnologij. Kot takšno orodje lahko na primer služi video klic, katerega uporaba bo delničarju omogočila, da se brez fizične prisotnosti udeleži skupščine in glasuje o točkah dnevnega reda.
Hkrati je bila s spremembami zakona uvedena obveznost glasovanja na skupščini z glasovnicami v vseh javnih in nejavnih delniških družbah z več kot 50 delničarji z glasovalno pravico.
Pomembno je, da je prišlo do zakonske opredelitve označbe prisotnosti delničarja na osebni skupščini. Šteje se torej, da je delničar prisoten na skupščini, če:
- če se je delničar prijavil (osebno ali na spletni strani) za udeležbo na skupščini;
- če je delničar dva dni pred skupščino družbi izročil izpolnjeno glasovnico ali izpolnil elektronski obrazec glasovnice na spletni strani, ki jo je družba določila za glasovanje.
Najprej uskladite listino in ime podjetja s civilnim zakonikom Ruske federacije.
Kljub dejstvu, da so spremembe civilnega zakonika Ruske federacije, po katerih so bile delniške družbe razdeljene na javne in nejavne, začele veljati že leta 2014, niso vse delniške družbe prinesle svojih imen. in vsebino njihovih listin v skladu z novimi pravili. Hkrati pa je treba opozoriti, da roki za izvedbo takšnih dejanj niso določeni v zakonodaji (7. člen 3. člena zveznega zakona z dne 5. maja 2014 št. 99-FZ) , potrebo po njih pa narekuje bolj smotrnost oz individualne potrebe družb za spremembo listine, ki jo mora v tem primeru spremljati popolna uskladitev listine s civilnim zakonikom Ruske federacije. Tista podjetja, ki nameravajo na dnevni red skupščine delničarjev vključiti vprašanje odobritve nove različice listine (ali njenih sprememb), morajo upoštevati posebnosti glasovanja o ta težava in AO obrazci.
Drugič, dnevni red letne skupščine mora vsebovati vprašanje odobritve revizorja. To potrebo narekujejo zahteve čl. 67.1 Civilnega zakonika Ruske federacije, v skladu s katerim mora računovodske izkaze katere koli delniške družbe, ne glede na njen status, potrditi revizor. Ob tem je primerno posvetiti pozornost tudi vprašanju časovne priprave revizijskega poročila. Splošna pravila o časovnem razporedu letne revizije so v navedenem čl. 67.1 Civilnega zakonika Ruske federacije, čl. 5 zveznega zakona z dne 30. decembra 2008 št. 307-FZ "O revidiranju" in čl. 18 zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu", od katerih prvi zavezuje vsako JSC, da vsako leto izvede obvezno revizijo, drugi pa - predloži kopijo revizijskega poročila statističnim organom. v rokih, določenih s tem pravilnikom, vendar najkasneje do 31. decembra poslovnega leta, ki sledi poročevalskemu. Vendar pa za JSC, za katere velja obveznost razkritja informacij, vključno z razkritjem letnih računovodskih izkazov (avtor predloga ni dopolnil).
Tretjič, sprejeti je treba odločitev o povečanju odobrenega kapitala. V skladu z določili 1. čl. 26 zveznega zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ "O delniških družbah" (v nadaljnjem besedilu - zakon št. 208-FZ) glede velikosti odobrenega kapitala delniške družbe (velja od 1. julija 2015), mora biti odobreni kapital javne delniške družbe najmanj 100.000 rubljev, nejavnega JSC - najmanj 10.000 rubljev.
Zdaj pa še o tem, kaj je priporočljivo storiti tudi pri pripravah na letno skupščino delničarjev ob koncu leta:
- spremeniti statut družbe glede načina obveščanja delničarjev o prihajajoči skupščini - uporabljeni način mora biti naveden v listini. Opozarjamo tudi na dejstvo, da trenutne norme zakona dovoljujejo podjetju, da kot način obveščanja o sestanku uporabi papirno sporočilo, ki ni priporočena pošta. Določbe družbenih pogodb, ki določajo prav ta način obveščanja o skupščini, bodo postale neveljavne, takšne družbe pa se bodo morale ravnati po splošna pravila obvestila (priporočeno pismo ali pošiljka s podpisom);
- sprememba statuta družbe o načinu pošiljanja glasovnic delničarjem. V sedanji različici zakona je poleg doslej uveljavljenih načinov pošiljanja glasovnice omogočen način pošiljanja glasovnice v obliki elektronskega sporočila na elektronski naslov ustrezne osebe, navedene v delniški knjigi družbe. dodana tudi. Vendar pa je uporaba te metode možna šele po ustreznih spremembah listine družbe;
- možno je spremeniti statut družbe, da se omogoči uporaba oddaljenih načinov udeležbe na sestanku. Tako so v zakonu imenovani: prijava delničarja za udeležbo na skupščini na spletni strani na internetu; pošiljanje izpolnjene glasovnice javnosti po elektronski pošti ali izpolnjevanje glasovnice na spletni strani na internetu.
Pogosta vprašanja* o dividendah
Dividende so čisti dobiček družbe, prejet iz njene dejavnosti, do katerega imajo pravico le delničarji in člani družbe. V praksi se v zvezi s postopkom odločanja o izplačilu dividend in njihovem prejemu pojavljajo številni spori, iz vsebine katerih je mogoče izpeljati naslednje glavne zaključke:- odločanje o izplačilu dividend je pravica in ne obveznost družbe;
- pravica delničarja zahtevati izplačilo dividend nastane le, če o njihovem izplačilu odloči skupščina delničarjev;
- skupščina delničarjev o izbrisu ni upravičena odločati predčasno odločitev o izplačilu dividend;
- sklep skupščine, ki ne vsebuje neposredne navedbe izplačila dividend, njihove višine, roka in postopka izplačila, ni podlaga za pravico delničarjev ali udeležencev zahtevati izplačilo dividend;
- izostanka čistega dobička družbe, kakor tudi odobreni letno poročilo in letni računovodski izkazi, ki odražajo izgube družbe, niso razlog za neizplačilo prijavljenih dividend;
- težka finančni položaj družba ni razlog za neizplačilo predhodno prijavljenih dividend;
- pravica delničarjev, da zahtevajo izplačilo dividend po izboljšanju finančnega položaja družbe, nastane v primerih, ko so bile dividende razglašene v skladu z zahtevami zakona;
- delničar nima pravice zahtevati, da se vprašanje o višini izplačanih dividend uvrsti na dnevni red skupščine delničarjev;
- kršitev roka za izplačilo prijavljenih dividend in (ali) njihovo nepopolno izplačilo je razlog za pobiranje obresti od družbe za uporabo sredstev drugih ljudi za obdobje zamude;
- neizplačilo prijavljenih dividend in (ali) njihovo neplačilo v razumnem roku po odpravi okoliščin, ki preprečujejo takšno izplačilo, služijo kot podlaga za zbiranje obresti od družbe za uporabo sredstev drugih ljudi;
- družba je oproščena odgovornosti za nepravočasno izplačilo prijavljenih dividend, če delničar ni posodobil svojih podatkov v delniški knjigi;
- družba je oproščena odgovornosti za zamudo pri plačilu prijavljenih dividend, če ni imela podatkov o bančnih podatkih delničarja;
- delniška družba ima pravico odločiti, da ne bo izplačala dividend tudi v primeru čistega dobička;
- če upravni odbor (nadzorni svet) družbe ni predlagal izplačila dividend, skupščina delničarjev ni pristojna odločati o njihovem izplačilu;
- prodaja delničarja svojih delnic po tem, ko je družba sprejela odločitev o izplačilu dividend, družbe ne odvezuje obveznosti izplačila le-teh takemu delničarju.
- celotno plačilo odobrenega kapitala;
- celotno izplačilo deleža izstopajočemu udeležencu;
- presežek čistih sredstev nad zneskom odobrenega kapitala in rezervni sklad, tudi po izdaji dividend;
- odsotnost znakov stečaja, tudi po izdaji dividend.
Vsak delničar ima pravico do dividend iz čistega dobička organizacije. Pojavi se, ko so izpolnjeni vsi naslednji pogoji:
- ob koncu poročevalskega obdobja je družba prejela čisti dobiček;
- je upravni odbor ali nadzorni svet družbe sprejel sklep s priporočili o višini dividend;
- je potekala skupščina delničarjev z skupno število delnice z glasovalno pravico - več kot polovica;
- vprašanje izplačila dividend je bilo uvrščeno na dnevni red skupščine delničarjev;
- prej je bila objava o izplačilu dividend;
- za izplačilo dividend je glasovala sklepčnost skupščine delničarjev;
- izpolnjevanje pogoja, da višina dividend ne bo presegla tiste, ki jo priporoča uprava ali nadzorni svet družbe;
- objavljeni so bili sklepi skupščine delničarjev;
- je prišel rok za izplačilo dividend;
- delničar je vpisan v register upravičencev do dividend.
Opomba! dohodnina:
od posameznikov - državljanov Ruske federacije je 13% (1. odstavek 224. člena Davčnega zakonika Ruske federacije), za tuje državljane - 15% (3. odstavek 224. člena Davčnega zakonika Ruske federacije); davek od dohodka za pravne osebe Ruske federacije - 13% (klavzula 2, klavzula 3, člen 284 Davčnega zakonika Ruske federacije), za tuje pravne osebe - 15% (klavzula 3, klavzula 3, člen 284 Davka zakonik Ruske federacije).
Če so dividende izplačane pravna oseba, najmanj leto dni v lasti več kot 50-odstotnega deleža v odobrenega kapitala, potem se v takih primerih lahko uporabi 0-odstotna stopnja (odstavek 1, odstavek 3, člen 284 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Iz prakse...
Ali se lahko plačila udeležencem iz dobička LLC štejejo za dividende za davčne namene?Ja lahko. V skladu s 1. odstavkom čl. 43 Davčnega zakonika Ruske federacije za davčne namene so dividende vsak dohodek, prejet od organizacije pri razdelitvi njenega čistega dobička, delnic ali vložkov udeležencev sorazmerno z njihovimi deleži. To pravilo velja za organizacije katere koli oblike, čeprav formalno v civilno pravo izraz "dividende" se uporablja samo v zvezi s plačili delničarjem. Družbe z omejeno odgovornostjo delijo čisti dobiček med svoje člane. Navedeno izhaja iz 2. odstavka čl. 42 zakona št. 208-FZ, 1. odstavek čl. 28 zveznega zakona z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ (v nadaljnjem besedilu - zakon št. 14-FZ), vendar za namene davčnega računovodstva takšno neskladje v pogojih ni pomembno.
Ali je možno izplačati dividende z lastnino?
Ja lahko. Civilno pravo vam omogoča izplačilo dividend v naravi, torej ne samo v denarju, ampak tudi v drugem premoženju. Za delniške družbe je to predvideno v 2. odstavku 1. člena čl. 42 zakona št. 208-FZ. Kar zadeva LLC, v zakonodaji ni takšne norme, vendar tudi ni prepovedi razdelitve čistega dobička v nedenarni obliki. V čl. 28 zakona št. 14-FZ ne določa načina plačila, zato se razume, da lahko udeleženci LLC prejmejo ne le denar, ampak tudi drugo premoženje.
Posledično se lahko dividende izdajo tako z osnovnimi sredstvi kot z materiali in blagom. Glavni pogoj za to je, da ta postopek določa listina organizacije.
Dividende se lahko pripoznajo samo kot plačilo iz zadržanega dobička, ki ostane po obdavčitvi. Vračilo vložka udeleženca ali delničarja v odobreni (rezervni) kapital, kot tudi razdelitev drugega premoženja, se ne štejejo za dividende. Je pa v tem primeru treba plačati davek od dohodkov pravnih oseb.
Ali je mogoče izplačati dividende iz dobička preteklih let?
Ja lahko. Tako v civilni kot davčni zakonodaji je določeno le, da je vir izplačila dividend čisti dobiček organizacije. Nikjer ni navedbe, v katerem obdobju je treba oblikovati tak dobiček (43. člen Davčnega zakonika Ruske federacije, 2. odstavek 42. člena zakona št. 208-FZ, 1. odstavek 28. člena zakona št. 14-FZ ).
Če torej dobiček ni razdeljen na podlagi rezultatov preteklih let, se lahko dividende izplačajo na njegov račun v tekočem letu. To se lahko zgodi na primer, če čisti dobiček ni bil porabljen za izplačilo dividend ali oblikovanje posebnih skladov.
Legitimnost takega sklepa je bila potrjena v, z dne 6. aprila 2010, št. 03-03-06 / 1/235. Podobni sklepi so vsebovani v sklepih Zvezne protimonopolne službe okrožja Severni Kavkaz z dne 23. januarja 2007 št. F08-7128 / 2006, z dne 22. marca 2006 št. F08-1043 / 2006-457A, Zvezne protimonopolne službe z vzhodno sibirsko okrožje z dne 11. avgusta 2005. št. A33-26614 / 04-S3-F02-3800 / 05-S1, zvezna protimonopolna služba okrožja Volga z dne 10. maja 2005 št. A55-9560 / 2004-43.
Poleg tega se lahko dividende izplačajo iz dobička prejšnjih let, če organizacija v letu poročanja ni imela čistega dobička (pismo Zvezne davčne službe Rusije z dne 5. oktobra 2011 št. ED-4-3 / 16389).
Z zamudo pri izplačilu dividend organizacija s tem stori upravni prekršek, za katerega se JSC lahko kaznuje z globo od 500 tisoč do 700 tisoč rubljev.
Predvidena je tudi globa za uradnike delniške družbe, ki so zamudili plačilo - od 20 tisoč do 30 tisoč rubljev.
Če plačilo zamuja zaradi napak konkretni ljudje, so lahko tudi kaznovani, zanje pa bo znesek globe od 2000 do 3000 rubljev.
Ta pravila so določena v čl. 15.20 Upravni zakonik Ruske federacije.
Če udeleženec, delničar v določenem roku ni zahteval izplačila dividend, potem izgubi pravico do njihovega prejema v celoti. Izjema je situacija, ko delničar, udeleženec ni prijavil svojih pravic pod vplivom nasilja ali grožnje. Če je bilo tako in je to lahko potrdil, se lahko terjatveni rok obnovi, torej podaljša za nadaljnja tri leta.
Dividende, ki so bile prijavljene (razdeljene), vendar niso zahtevane s strani delničarjev, so udeleženci ponovno vključeni v zadržani dobiček družbe (9. člen 42. člena zakona št. 208-FZ, 4. člen 28. člena zakona št. 14-FZ). Izplačilo takšnih dividend je možno v težkem finančnem obdobju.
Spremembe in značilnosti poročanja o plačah v letu 2019. Novost pri obračunu in obdavčitvi plač in prejemkov.