Ali potrebujem pečat na politiko upravljanja. Ali lahko organizacija posluje brez pečata? Na potrdilu o prodaji ni pečata prodajalca

Zakon št. 82-FZ, izdan 04.06.2015, je odpravil obveznost podjetij, da uporabljajo pečat LLC, in ga prenesel v kategorijo prostovoljnih atributov. 2. člen zakona "O LLC" se zdaj glasi: "Podjetje ima pravico imeti pečat, žige in obrazce s svojim imenom, svoj emblem."

Ali potrebujem pečat podjetja?

Pravzaprav opustite ta atribut pravna oseba bo mogoče kmalu. Razlogi za to so naslednji:

1. 2. člen zakona "O LLC" zdaj vsebuje naslednjo klavzulo: "Zvezni zakon lahko določi obveznost družbe, da uporablja pečat." To pomeni, da lahko novo sprejeti zakonodajni akt zvezne ravni uvede svojo obvezno uporabo v kateri koli situaciji.
2. V nekaterih predpisih je prišlo do sprememb glede prostovoljne uporabe žigov, drugi pa njihovo uporabo še vedno zahtevajo. Torej, vtis je še vedno potreben v kreditu. Počakati je treba, da se omemba obveznega pečata umakne iz drugih aktov, a zaenkrat v nekaterih situacijah tega ni mogoče opustiti. Resorji so dejstvo odpovedi seveda opazili, zato podajajo svojo interpretacijo nastalih spornih situacij. Tako je Rostrud dovolil potrditev vnosov v delovne knjige ne z okroglimi odtisi, temveč z žigi kadrovske službe.
3. Če nasprotna stranka v poslu ni zavrnila tiskanja, ima ob sklenitvi pogodbe pravico od vas zahtevati njegovo uporabo. V tem primeru transakcija morda ne bo izvedena, ker se morata stranki dogovoriti o vseh pogodbenih pogojih.

Kar zadeva dokumente, poslane davčnim organom (izjave, poročila, potrdila), Zvezna davčna služba Rusije obvešča, da se ne glede na spremembe odredb davčne službe sprejemajo tako z žigom podjetja kot brez njega (pismo z dne 5. avgusta 2015 št. BS-4-17/13706@).

Poleg tega zdaj privzeto prepozna, da organizacija ne uporablja tiskanja. Če temu ni tako, mora listina vsebovati podatke o njegovi prisotnosti (2. člen zakona št. 14-FZ). Spet ni jasno, kdaj bi bilo treba listino spremeniti, če takega besedila ni bilo. Nič ni rečeno o odgovornosti za kršitev te norme in o tem, ali je pečat organizacije legitimen, če listina tega ne omenja. Izkazalo se je, da je namera zakonodajalcev, da poenostavijo dokumentarni promet, gospodarstvenikom samo dodala vprašanja in težave.

Državni register

Poseben postopek registracije je zagotovljen le pri uporabi slik žigov, uradna registracija pečatov komercialnih struktur pa se ne hrani. Kljub temu je nekaj časa tak register obstajal, vendar le za Moskvo. Leta 1998 je moskovski župan Jurij Lužkov izdal odlok o ustanovitvi mestnega registra pri registracijski zbornici Moskve.

Vsi moskovski poslovneži so bili dolžni prijaviti svoje pečate v ta register, za kar je bila zaračunana državna dajatev. Šlo je za nekakšno samovoljo župana prestolnice, saj v nobeni drugi regiji Ruske federacije ni bilo takšnega računovodskega postopka. Zvezna davčna služba, ki je odgovorna za registracijo poslovnih subjektov, je zahtevala preklic moskovskega registra. Zgodilo se je šele 7 let kasneje - februarja 2005.

V dobrem ali slabem leta 2019 ni državnega zveznega registra tako pomembne lastnosti pravne osebe. Če želite naročiti kliše, je dovolj, da prek interneta ali telefona prenesete ime podjetja, kode TIN in KPP ter lokacijo. Za naročanje niso potrebni uradni dokumenti, čeprav nekateri proizvajalci zahtevajo kopije potrdila o registraciji.

Seveda lahko ob trenutnem razvoju tehnologije naročite ne le klišeje po svojih podatkih, temveč tudi katero koli drugo organizacijo po modelu. Tisk na papirju žal ne zagotavlja vedno legitimnosti in pripadnosti določeni pravni osebi.

Kazenski zakonik Ruske federacije določa odgovornost po členu 327 za ponarejanje listin in žigov, kazen pa je do dveh let zapora. Če želite zagotoviti zaščito poslovnih dokumentov in zaupnih informacij, ki jih vsebujejo, uporabite .

Proizvajalci žigov tudi ne stojijo mirno in ponujajo takšne metode zaščite pred ponarejanjem:

• lasersko graviranje s poltonskimi risbami in fotografijami;
• posebna pisava, razvita v skladu z algoritmom za določeno stranko;
• tehnologija večbarvne bliskavice;
• giljoširane mreže črt debeline manj kot 0,1 mm;
• zaščitni elementi po GOST R 51511-2001, ki se uporabljajo za uradne žige;
• kontrolne oznake (mikrorotacija, mikropremik, mikrodeformacija posameznih črk ali njihovih elementov; imitacija napake klišeja, sledi prahu, brizga barve, brizganja, madeži; vključitev posameznih črk z drugačno pisavo);
• UV oznake vidne samo pod ultravijolično svetlobo;
• kemične oznake;
• reliefni kliše z reliefom;
• skrite slike;
• dvodimenzionalno črtno kodo standarda Data-Matrix.

Več stopenj zaščite, dražja bo proizvodnja. Toda medtem ko je v poslovnem prometu treba uporabljati ta simbol pravne osebe, je treba sprejeti vse ukrepe za njegovo ohranitev in onemogočanje ponarejanja slike.

Kakšen naj bo pečat

Zakonodaja ne določa obveznih zahtev za pečat organizacije. V prejšnjem besedilu 2. člena zakona o gospodarskih družbah z omejena odgovornost rečeno je bilo le o prisotnosti v podrobnostih polnega imena podjetja v ruščini in lokaciji (naselju) LLC. Zdaj je besedilo skrčeno na "...pečat, štampiljke in dopisne glave z lastnim imenom." Torej lahko domnevamo, da ni uradnih zahtev za obliko in podrobnosti žigov komercialnih struktur.

Če pa pogledate, kako izgledajo odtisi na dokumentih različnih podjetij, lahko vidite njihovo jasno medsebojno podobnost: po velikosti in vsebovanih informacijah. To je posledica dejstva, da profesionalni proizvajalci razvijejo del klišeja v skladu z GOST R 51511-2001, ki je namenjen slikam znamk. V skladu s tem so bili oprema in standardi delovanja zanje uporabljeni za komercialne stranke.

Pomembno: samo določen krog ljudi ima pravico postaviti grb Ruske federacije: zvezni organi; državni organi, organizacije, ustanove; matični uradi.

Poleg tega je naročilo moskovskega župana št. 843-RM navedlo zahteve za videz tiska:

• okrogel - krog s premerom 38-42 mm;
• trikotnik - enakostranični trikotnik s stranico dolžine 38-42 mm;
• pravokotnik - pravokotnik s stranicami velikosti od 35-50 mm do 70-100 mm.

Glede podatkov, ki so obvezni za navedbo klišeja pravnih oseb, so bile podane naslednje zahteve:

• polno ime v ruskem jeziku z navedbo organizacijske in pravne oblike;
• lokacija (kraj);
• državna registrska številka.

Kotni žigi morajo poleg tega vsebovati polni pravni naslov in telefonsko številko. Prostovoljno je bilo navedeno tudi ime podjetja v jeziku ljudstev Ruska federacija oz tuj jezik, kot tudi registrirana blagovna znamka.

Vzorec pečata LLC, običajno za poslovni promet v Rusiji izgleda takole.

Identifikacijski znak vašega podjetja je lahko karkoli, vendar je bolje, da pretirano kreativnost pustite za interno uporabo.

Ali se v letu 2019 pečati na ukaze organizacije? Upoštevajte pravila za uporabo tega atributa v upravnih dokumentih.

Preberite naš članek:

Ali moram žigosati naročila?

Splošno pravilo za uporabo pečatov na naročilih je, da se le-ti postavijo le, če naročilo uporablja lasten obrazec dokumenta, ustvarjen v organizaciji. enotna naročila za osebje ni treba odložiti takega rekvizita.

Če je podjetje razvilo lastne obrazce dokumentov in lokalni predpisi predvidevajo prisotnost pečata, se ga postavi. To izhaja iz člena 8 delovnega zakonika Ruske federacije in členov 7, 9 zakona z dne.

Prav tako je potreben pečat na naročilu, če je dokument poslan na zunanje organizacije, saj bo potrdila njegovo pristnost. Zahtevo za plombiranje lahko izda naslovna organizacija, v tem primeru se naredi tudi odtis.

Zakon daje naslednji seznam situacijah, ko je potrebno tiskanje. To:

• (pri ustanovitvi, odpustitvi delavca ali npr. spremembi imena delavca).
• Lokalno predpisi organizacije.
• Pogodbe o zaposlitvi (skupaj s dodatni dogovori do njih in pogodbe o polni odgovornosti).
• Akti in garancijska pisma.
• Pooblastila v zvezi z izvajanjem določenih dejanj v zvezi s porabo sredstev in materialnih sredstev.
• Arhivska potrdila in kopije dokumentov.
• Potrdila o storitvah in potovanjih.
• Nagrade, peticije, izjave, priporočila itd.

Kdo ima pravico pečatiti naročilo

Organizacija ima pravico sestaviti svoj seznam dokumentov, ki zahtevajo pečatenje. Zato lahko delodajalec zaposlenim izda odredbo o uporabi pečata v službene namene. Običajno so to prve osebe organizacije, vodje strukturnih oddelkov itd.

Na odredbo pečati uradna oseba, ki to odredbo izda. Če naročilo obsega celotno podjetje, sta potrebna podpis vodje in žig organizacije. In če se ukaz nanaša na določen oddelek in ima njegov vodja svoj pečat, se uporablja ona.

Kaj so tesnila

Tukaj so vrste odtisov:

• Žig. Njihovo videz ureja GOST R 51511-2001. Uradni pečati se uporabljajo v državnih institucijah in organizacijah, ki imajo pravico do uporabe simbolov Ruske federacije (na primer v notarskih pisarnah).
• Enakovredno grbovni. Takšni pečati so ustvarjeni za komercialne organizacije. Lahko so potiskani z logotipom ali unikatnim znakom podjetja. V vsakem primeru je treba na njem navesti TIN in številko potrdila o državni registraciji. Samostojni podjetnik dodatno navede priimek, ime in patronim, vendar logotip ni več uporabljen.
• Enostavno. Njihovo potrebo določi delodajalec sam in je določeno v predpisih. Na primer, to so pečati za overitev potrdil, kopij in izpiskov.
• Znamke - rekviziti za istovrstne situacije uporablja za pospešitev in izboljšanje učinkovitosti delovnega toka. To so naslov, registracija, s pravicami dostopa (na primer žig "tajno") itd.

Za kaj točno so odtisi?

Obseg uporabe pečatov ureja Enotni državni sistem za vodenje evidenc (odobren). Rekvizit pečata potrjuje pristnost tega ali onega ukaza, akta, potrdila itd. Zato njegova uporaba daje dokumentu pravno veljavo in dokazuje zakonitost dejanj v skladu z njim.

Lokacija tiskanja

Kraj vtisa se imenuje lokacija. Postavljen je na dno lista dokumenta, poleg vizuma glave.

Opomba

Pomembno je, da se odtis ne ujema s samim podpisom. Sprejemljivo je, da pečat delno pade na naziv delovnega mesta.

Pri vodenju kadrovske evidence je običajno, da se na dokumentu pusti posebno mesto in ga označi s kratico M.P. To je priročna tehnika za preprečevanje poškodb dokumentov zaradi nepravilne postavitve tiskanja.

Skladiščenje tesnil

Pečate hranijo zaposleni, ki imajo pravico do uporabe tega pripomočka. Glavni okrogli pečat je večino časa na razpolago vodji organizacijskega dela. Če gre vodja na dopust ali službeno potovanje, se proti prejemu prenese na odgovornega zaposlenega. Različni enostavni pomožni pečati se izdajo zaposlenim, ki jih potrebujejo pri opravljanju svojih nalog.

Mesta shranjevanja tesnil so odvisna od njihove vrste. Glavni okrogli pečat (kot tudi naslovni žig) je shranjen v ognjevarnem zaprtem sefu. Pomožne znamke je dovolj, da jih hranite v mizi, zaklenjene s ključem. Evidentiranje plomb se vodi v posebnem dnevniku.

Pravila za potrjevanje dokumentov v pisarniškem delu

Najbolje je, da delodajalec uvede navodilo o uporabi plomb. Najprej je sestavljen seznam dokumentov, potrjenih s tem atributom. Seznam ni dokončen, vanj bodo možne potrebne spremembe. Njihovo potrebo določi delodajalec sam in je določeno v predpisih.

Nadalje so razvita navodila za uporabo tesnil. Določa pravila za pritrjevanje, hrambo in odlaganje znamk ter določa pravila za hrambo. Navodilo je ustvarjeno kot dodatek k listini organizacije ali kot ločen dokument.

Zvezni zakon št. 82-FZ z dne 6. aprila 2015 "O spremembah nekaterih zakonodajni akti Ruske federacije o odpravi obveznosti tiskanja gospodarskih družb”(v nadaljnjem besedilu - zakon št. 82-FZ) spremenjen v smislu obveznega pečata za pravne osebe. Zakon št. 82-FZ je začel veljati 7. aprila 2015 (z izjemo nekaterih določb). Analizirajmo posledice ukinitve okroglega pečata za pravne osebe.

Pred sprejetim zakonom št. 82-FZ je potekala razprava o stopnji zaščite dokumenta brez pečata, saj je podpise uradnikov enostavno ponarediti.

Kot je zapisal predsednik vlade Ruske federacije Dmitrij Medvedjev, je »... okrogel pečat dediščina preteklosti in zdaj nima tistega pomena, ki so mu ga pripisovali v predrevolucionarnem in postnem obdobju. Sovjetsko obdobje in sovjetsko obdobje. pri sodobni razvoj tehnologije prisotnost pečata ne zagotavlja verodostojnosti dokumenta, uporaba okroglega pečata ni prepovedana, dovoljena pa je uporaba drugih načinov identifikacije, kot je npr. elektronski podpis, posebne pisemske glave podjetij, holografski pečati" ( http://ria.ru/politics/).

Ukinitev pečata je namenjena olajšanju registracije pravnih oseb.

Preden razmislimo o posledicah ukinitve okroglega pečata, analizirajmo stopnjo pomembnosti pečatov v organizacijah. V praksi poslovnih subjektov listina brez pečata ni bila zaznana kot pravno pomemben dokument. Vendar, ali je res tako? Funkcija pečata je potrjevanje pristnosti podpisa uradne osebe na dokumentih, ki potrjujejo pravice oseb, ugotavljanje dejstev v zvezi s finančnimi sredstvi, pa tudi na drugih dokumentih, ki omogočajo potrditev pristnega podpisa (klavzula 3.25 GOST R 6.30-2003 "Enotni dokumentacijski sistemi. Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Dokumentacija Re" zahteve", sprejet z Resolucijo državnega standarda Rusije z dne 03.03.03 št. 6 5-st).

Za katere udeležence v civilnem prometu je bil potreben pečat? Seznam tovrstnih poslovnih subjektov sistematiziramo v tabeli. 1.

Tabela 1. Za katere udeležence v civilnem prometu je bilo treba imeti pečat?

Opozoriti je treba, da do leta 2013 zavezanci niso imeli izbire, v kakšni obliki bodo sestavili tovorni list. Enotni obrazec št. TORG-12, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 25. decembra 1998 št. 132, je bil obvezen za uporabo. Od leta 2013 ni treba uporabljati enotnih oblik dokumentov, lahko razvijete svoje (9. člen zakona št. 402-FZ). Večina poenotenih obrazcev je vsebovala kratico "MP".

Davkarija je na podlagi tega ugotovila, da če prodajni račun ne vsebuje pečata prodajalca, je odbitek DDV kupca nezakonit, stroški nabave blaga pa se ne bi smeli priznati za namene obračuna dohodnine.

Toda, kot dokazuje arbitražna praksa, odsotnost takšnih podrobnosti, kot je odtis pečata v primarnih dokumentih, kupcu ne odvzema pravice do davčne olajšave (odloki Zvezne protimonopolne službe Zahodnosibirskega okrožja z dne 21. oktobra 2014 št. A70-13797 / 2013, FAS Daljno vzhodno okrožjeŠt. F03-6588/2013 z dne 29. januarja 2014, Zvezna protimonopolna služba moskovskega okrožja z dne 20. februarja 2013 št. A40-46820/12-115-275, 4. maj 2012 št. A40-87365/11-75-372, 30. januar 2008 št. KA-A4 0/147 69-07).

Tako odsotnost pečata (tudi na poenotenih dokumentih, če jih davčni zavezanec še naprej uporablja po letu 2013) na primarnih knjigovodskih dokumentih davčnim zavezancem ne odvzame možnosti, da potrdijo dejstvo poslovne transakcije in s tem odbijejo DDV in upoštevajo stroške nakupa blaga v davčnem računovodstvu.

Pri izvajanju preverjanja veljavnosti povračila stroškov na račun FSS Ruske federacije regulativni organi ne priznavajo manjših kršitev, ki niso potrjene s pečatom zdravstveni zavod listi začasne invalidnosti. In na tej osnovi sklad ne sprejema „bolnišničnih“ stroškov za izravnavo (odločitev arbitražnega sodišča v regiji Rostova z dne 2. oktobra 2012 št. A53-25090 / 2012, odločb zvezne protimonopolne službe skrajnega vzhodnega okrožja z dne 19. aprila 2006, 18. aprila, 06 št. F03-A51 / 06-2 / 778). In v nekaterih primerih so bili razlog za zavrnitev povračila nadomestila za začasno invalidnost nepopolni podatki o pečatu zdravstvene ustanove. In samo v sodni red takega bolniški dopust priznana kot veljavna. Tako so v odločitvi Arbitražnega sodišča Tjumenske regije z dne 12. julija 2013 št. A70-3325 / 2013 sodniki ugotovili, da je postopek za izdajo potrdil o nezmožnosti za delo (56. odstavek odredbe Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 29. junija 2011 št. medicinska organizacija ki je izdal potrdilo o nezmožnosti za delo.

Možnosti ukrepanja po 7. aprilu 2015

V zvezi z začetkom veljavnosti zakona št. 82-FZ imajo pravne osebe dve možnosti: zavrniti uporabo pečata ali ga še naprej uporabljati. Kakšne korake mora storiti pravna oseba v obeh primerih? Sistematiziramo algoritem dejanj pravnih oseb v tabeli. 2.

Opozoriti je treba, da so pred ponarejanjem najbolj zaščiteni elektronski podpisi, holografski žigi in posebni obrazci. Za prepoznavanje elektronskega dokumenta kot enakovrednega papirnemu dokumentu, ki je podpisan s pečatom, se uporablja izboljšan elektronski podpis (3. člen 6. člena zveznega zakona z dne 6. aprila 2011 št. 63-FZ "O elektronskem podpisu").

Če organizacija zavrne okrogel pečat, ga ni treba vnesti v dokumente. Če pa organizacija žigosa dokument, potem ne negativne posledice ne bo.

Tradicionalno so bila pisma in zahteve, naslovljena na regulativne organe, zapečatena s pečatom organizacije (Zvezna davčna služba Rusije, Pokojninski sklad Ruske federacije, FSS Ruske federacije, Rosstat, Zvezna carinska služba itd.). Poleg tega morajo biti kopije dokumentov, ki jih davčni organi zahtevajo med davčnim nadzorom, ustrezno overjene. Pravilno certificiranje pomeni, da morajo biti dokumenti overjeni s podpisom vodje (namestnika vodje) in (ali) druge pooblaščene osebe in pečatom te organizacije, razen če zakonodaja Ruske federacije ne določa drugače (točka 7.1 Priporočil o izvajanju ukrepov davčnega nadzora v zvezi z davčne revizije, odobren s pismom Zvezne davčne službe Rusije z dne 17. julija 2013 št. AC-4-2 / ​​​​12837).

Če je organizacija zavrnila uporabo pečata, je priporočljivo, da regulativnim organom pošljete spremno pismo o sprejetju takšne odločitve. Obvestilo o zavrnitvi uporabe pečata je treba poslati tudi stalnim nasprotnim strankam, saj na primarnih dokumentih ne bo pečata.

Za tiste organizacije, ki bodo še vedno uporabljale tisk, se nič ne spremeni. V tem primeru je treba upoštevati, da obstaja seznam dokumentov, na katerih je žigosanje obvezno. Ti dokumenti so na primer:

delovna knjižica (odstavek 2.2 Navodil za izpolnjevanje delovnih knjižic, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 10.10.03 št. 69);

akt o nesreči pri delu (člen 230 delovnega zakonika Ruske federacije);

obrazci stroga odgovornost(3. in 13. člen Pravilnika o izvajanju gotovinskih poravnav in (ali) poravnav s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359);

dvojno (čl. 338, 913 Civilnega zakonika Ruske federacije);

izpiski depo računov in hipotek o izpolnitvi hipotekarnih obveznosti ( zvezni zakon z dne 16. julija 1998 št. 102-FZ "O hipoteki (zastavi nepremičnine)");

ustanovitvene listine predložena za državno registracijo pravic do nepremičnin (Zvezni zakon z dne 21. julija 1997 št. 122-FZ "O državni registraciji pravic do nepremičnin in transakcij z njimi");

dokumenti, predloženi carinskim organom (Zvezni zakon z dne 27. novembra 2010 št. 311-FZ "O carinski ureditvi v Ruski federaciji");

plačilni dokumenti za prenos sredstev (točka 5.1 Navodila Centralne banke Ruske federacije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U "O postopku za opravljanje gotovinskih transakcij").

In v tem primeru bi bilo koristno spomniti na obstoj upravne odgovornosti. Da, čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije določa sankcije za kršitev delovne zakonodaje in drugih regulativnih pravnih aktov, ki vsebujejo norme delovnega prava. Odsotnost pečata na naslovni strani je enačena s takim prekrškom delovna knjižica. Takšno dejanje ima za posledico opozorilo ali naložitev upravne globe:

za uradnike v znesku od tisoč do pet tisoč rubljev;

na osebe, ki izvajajo podjetniško dejavnost brez ustanovitve pravne osebe - od tisoč do pet tisoč rubljev;

za pravne osebe - od trideset tisoč do petdeset tisoč rubljev.

Tako bo po 7. aprilu 2015 okrogel pečat za JSC in LLC postal neobvezen. Vendar se zdi, da ga bodo velika podjetja še naprej uporabljala skupaj s pomožnimi tesnili.

Pravna moč dokumenta

V praksi imajo kadroviki pogosto vprašanje, katere dokumente je treba potrditi s pečatom delodajalca.

Za pravno veljavo dokumenta morajo biti prisotni naslednji obvezni podatki:

Ime organizacije in (ali) strukturna enota;
- datum objave dokumenta;
- vpisni indeks;
- podpis.

Za določene vrste dokumenti, dodatne podrobnosti, ki jim dajejo pravno veljavo, so žig odobritve, pečat, oznaka overitve kopije (odstavek 18 Odloka Ministrstva za pravosodje Republike Belorusije z dne 19. januarja 2009 št. 4 "O odobritvi Navodil o pisarniškem delu v državnih organih, drugih organizacijah").

Podpis je obvezen rekvizit za potrjevanje listine, žig pa dodaten. Tako je treba pri potrditvi verodostojnosti listine le-ta najprej podpisati, nato pa (če je potrebno) overiti s pečatom. Odobreni dokumenti se žigosajo (če je potrebno) po potrditvi dokumenta.

Rekviziti "Tisk"

Dokumenti, ki zahtevajo posebno potrditev njihove pristnosti, imajo potreben "pečat".

Obstajajo 3 vrste pečatov: pečat organizacije, pečat strukturne enote organizacije, pečat, ki označuje njegov namen (za dokumente itd.). Pečati organizacij so razdeljeni na žige (pečate s podobo državnega grba Republike Belorusije) in preproste.

Vrstni red uporabe in odgovornost za shranjevanje pečatov je treba določiti v lokalnih regulativnih pravnih aktih organizacije, razvitih v skladu z zakonodajo Republike Belorusije. Informacije o uporabi in hrambi pečatov so lahko zapisane v Navodilih za pisarniško delo organizacije ali Pravilniku o kadrovski službi.

Seznam dokumentov, na katere je pritrjen pečat, organizacija določi neodvisno, v skladu z zakonodajo Republike Belorusije.

Žigosanje je potrebno na izvirnih dokumentih in njihovih kopijah (za potrditev pristnosti kopije), vklj. faksimile, ki potrjuje pravice, svoboščine in (ali) zakonitih interesov državljanov, pravice in obveznosti pravnih oseb, ki dovoljujejo porabo sredstev in materialnih sredstev.

Odtis pečata mora zajemati del naziva osebe, ki je dokument podpisala (odobrila).

Primer

direktorja inštituta Podpis S.A. Sidorov
MP

JE POMEMBNO! Kadrovske uradnike opozarjamo na dejstvo, da približna oblika pogodbe o zaposlitvi, odobrena z Odlokom Ministrstva za delo Republike Belorusije z dne 27. decembra 1999 št. 155 (s spremembami 4. oktobra 2010), vsebuje zahtevano "Pečat". Hkrati približna oblika pogodbe, odobrena z Odlokom Sveta ministrov Republike Belorusije z dne 02.08.1999 št. 1180 (s spremembami 19.01.2012), ne vsebuje zahtevanega "Pečata".

Vpisi v delovno knjižico zaposlenega, ki so potrjeni s pečatom

Prva stran (naslovna stran) delovne knjižice, ki vsebuje navedene podatke o zaposlenem, je overjena s podpisom delodajalca ali pooblaščene uradne osebe in pečatom delodajalca, in če ga samostojni podjetnik nima, s pečatom lokalnega izvršilnega in upravnega organa, ki je registriral samostojnega podjetnika (drugi del, 18. člen Navodila o postopku vodenja delovnih knjižic zaposlenih, odobrenega z Uredbo Ministrstva za delo Republike Belorusije z dne 09.03.1998 št. 30 (v nadaljnjem besedilu - Navodilo št. 30)).

Poleg tega delodajalec spremeni vnose v delovno knjižico o priimku, imenu, patronimu, datumu rojstva, izobrazbi, poklicu, specialnosti. zadnje mesto delo na podlagi dokumentov, ki potrjujejo ustrezne podatke, s sklicevanjem na njihovo številko in datum (38. člen Navodila št. 30). Napisana je povezava do ustreznega dokumenta znotraj platnice, overjene s podpisom delodajalca ali pooblaščene uradne osebe in žigom delodajalca, če ga samostojni podjetnik nima, pa s pečatom lokalnega izvršilnega in upravnega organa, ki je registriral podjetnika.

Vzorec vpisa v delovno knjižico, ki je overjen s pečatom, najdete v poglavju »Uporabna dokumentacija« na strani 25.

Spreminjanje vnosov o poklicu, specialnosti na prvi strani (naslovni strani) delovne knjižice, če jo je prejel zaposleni nov poklic, specialitete se proizvajajo z dopolnjevanjem obstoječih vnosov brez prečrtavanja predhodno vnesenih.

Povezave do dokumentov, na podlagi katerih so bili izvedeni popravni vnosi, so zabeležene na notranji strani platnice delovne knjižice in potrjene s podpisom vodje organizacije ali osebe, ki jo posebej pooblasti, in pečatom organizacije ali pečatom kadrovske službe.

Ko je delavec odpuščen, morajo biti vsi zapisi o delu, nagradah in spodbudah za uspeh pri delu, vpisani v delovno knjižico med njegovim delom, overjeni s podpisom delodajalca ali pooblaščene osebe in pečatom delodajalca (45. odstavek Navodila št. 30).

V katerih primerih je potrebno naročilo pečatiti

Pečat na ukazih organizacije ni dan, saj je ukaz interni organizacijski in upravni dokument (odredi o zaposlitvi, ukazi o zagotavljanju dela prosti dnevi, odredbe o odpustu). Kopije nalogov za zaposlitev in druge kopije kadrovskih dokumentov, izhodne listine zahtevajo ustrezno overitev, zato morajo biti žigosane.

Tako lahko sklepamo, da so overjeni s pečatom le kopije tistih dokumentov, ki so ustvarjeni v sami organizaciji.

Izjemoma je dovoljeno izdelati in overiti kopije dokumentov, ki so jih izdale druge organizacije, pri reševanju vprašanj, ki so v pristojnosti same organizacije. Na primer, organizacija ima pravico narediti in overiti kopijo diplome o izobrazbi za vključitev v osebno datoteko zaposlenega, kopije rojstnega lista otroka in potrdila o upravičenosti do ugodnosti za predložitev računovodstvu za namene računovodstva pri izračunu dohodnine itd.

Natalia Vladyko, odvetnica

Vsaka pravna oseba mora imeti pečat. To pravilo je zapisano v zakonu. LLC, CJSC, OJSC in druge organizacije morajo uporabljati okrogel pečat, katerega odtis vključuje polno ime podjetja v ruskem jeziku in sklicevanje na kraj njegove teritorialne lokacije. Ime podjetja je lahko navedeno tudi v tujem jeziku Pečat je naveden v seznamu podrobnosti dokumentov, v skladu z GOST R 6.30-2003 "Enotni dokumentacijski sistemi. Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve za papirologijo« (sprejeto 03.03.2003). Hkrati tiskanje, na primer, ni vključeno v seznam obveznih podrobnosti številnih primarnih računovodskih izkazov, z izjemo bančnih dokumentov, blagajniškega naloga, odpremnih dokumentov itd. Pogodba mora biti zapečatena, če je to določeno v sami pogodbi poseben pogoj ali če sta na obrazcu navedeni dve črki »MP« (»kraj tiskanja«). Enako velja za opravljena dela (storitve). Uporaba pečata je predvidena tudi na pooblastilu, ki ga organizacija izda zaposlenemu (ta položaj je naveden v Civilni zakonik Ruska federacija - 5. odstavek čl. 185. V nekaterih obrazcih ni zahteve po prisotnosti pečata finančne izjave(Določbe odredb Ministrstva za finance Rusije z dne 22.07.2003 N 67n in z dne 02.07.2010 N 66n), vendar v skladu z Odredbami Ministrstva za finance Rusije z dne 15.10.2009 N 104n in z dne 05.05.2008 N 54n obrazci davčne napovedi (za DDV, dohodnino in drugi) morajo biti overjeni s pečatom. Za najpomembnejše je predvidena obvezna potrditev s pečatom organizacije: prva stran delovne knjižice, potni list (obrazec N T-10), akt o sprejemu dela po pogodbi o zaposlitvi za določen čas (obrazec N T-73). IN delovni zakonik Ruska federacija (57. člen) zahteva za tiskanje na pogodba o zaposlitvi ni napisano, v praksi pa se pečat običajno postavi.Glede na dejstvo, da obstaja veliko dokumentov, za katere ni nedvoumne odločitve o prisotnosti ali odsotnosti pečata, bi morala organizacija razviti lastno naročilo(uredba, navodilo), v katerem je treba predpisati seznam dokumentov, ki zahtevajo overitev s pečatom. Njihov približni seznam se prenese v GSDOU (državni sistem dokumentarne podpore upravljanja - 1988, 1991).Možnosti so lahko naslednje:- akti (opravljeno delo, pregledi, odpisi, prejemni predmeti itd.);- standardi stroškov (na primer po plemenitih kovinah);- vzorci podpisov zaposlenih, ki imajo pravico opravljati finančne in državne posle;- garancije;- jamstva; pisma; - dopisovanje z vodstvom in strukturami različnih vladne agencije(na primer z davčno službo, izvenproračunskimi skladi itd.) Pečat je mogoče narediti ne enega, ampak več (po dokumentiranju tega dejstva) - za vsako ločeno enoto organizacije. Vsaka plomba bo imela svoj namen - za prepustnice, za dokumente, za račune. Pečat na dokumentu mora biti nameščen na mestu lista, kjer se nahaja »MP« (»Print Place«). Če ga ni, se pečat pritrdi tako, da odtis prekriva del besede - označbo položaja osebe, ki je listino indosirala. Hkrati mora biti podpis jasno razločen, prav tako vsi podatki iz odtisa pečata.

Viri:

• žig za dokumente, kjer je postavljen

Prisotnost pečata na dokumentu kaže na njegovo pomembnost, pristnost in uradni status. Vendar pa se med dejavnostmi podjetij občasno pojavljajo vprašanja, kje in kakšen pečat je treba postaviti.

Prvič, pravila za pritrditev pečata so odvisna od njegove vrste in pripadnosti. Da, za dokumente. javne ustanove postaviti uradni pečat s podobo dvoglavega orla. Komercialne organizacije in samostojni podjetniki overjajo dokumente s standardnim okroglim odtisom, ki vsebuje ime (priimek, ime in patronim), podatke o registraciji in po želji.. Poleg glavnega pečata, ki se uporablja za posebej pomembne in strateške namene: oblikovanje in spreminjanje ustanovnih dokumentov, sklepanje pogodb, obdelava plačilnih nalogov in čekov, uradnih dopisov itd., se lahko izdelajo dodatni: za reference, finančne dokumente, kadrovsko službo. Hkrati mora biti na odtisu navedeno njihovo imenovanje.Glavni pečat overijo podpisi prvih oseb - direktorjev in njihovih namestnikov ter dodatnih - zaposlenih v ustreznih službah (računovodstvo, kadrovska služba itd.). Odtis mora biti odtisnjen tako, da je delno zajet naziv osebe, ki je podpisala dokument, podatki o podpisu in pečatu pa so jasno vidni. Državni sistem podpora za upravljanje dokumentov (GSDOU), odobrena z odredbo Glavnega arhiva ZSSR 23. maja 1988, vsebuje seznam dokumentov, na katerih je nameščen glavni ali žig. Novejše izdaje ni, je pa glede na sedanji trenutek približno takole: - akti, - pooblastila, - pogodbe, - zaključki,